웨비나란 무엇일까요?

웨비나를 사용하면 대규모 온라인 청중과 연결하고, 모든 위치와 기기에서 비디오, 오디오, 콘텐츠를 공유하여 참여도를 높일 수 있습니다. 대부분의 조직은 주최하는 웨비나의 녹화물을 제공하며 라이브 웨비나를 나중에 재생할 수 있도록 녹화물에 대한 링크를 제공합니다. 이를 통해 세션을 다시 시청하거나 라이브 이벤트에 참석할 수 없는 경우 최초로 원본 웨비나를 시청할 수 있습니다.

 

 

웨비나와 비디오 회의의 차이점은 웨비나는 일반적으로 한 명이나 여러 명의 주요 연사나 발표자가 대규모 청중에게 연설하지만, 비디오 회의는 일반적으로 모든 참가자 간 격식 없는 토론을 지원하는 소규모 회의라는 것입니다.

컴퓨터를 보며 웃는 여성
  • 마이크

    음성은 일반적으로 발표자의 노트북, 태블릿 또는 스마트폰에 연결된 마이크를 통해 송출됩니다.

  • 거울 속의 눈

    동영상은 회의 소프트웨어 및 인터넷 브라우저를 사용하여 발표자의 노트북, 태블릿 또는 스마트폰에 연결된 웹 카메라를 통해 공유됩니다.

  • 발표자

    웨비나 호스트와 토론자는 프레젠테이션, 동영상, 웹 페이지 및 기타 멀티미디어 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

  • 중첩된 폴더

    웨비나에서 호스트 조직은 청중과 상호 작용할 수 있습니다. 질문 또는 의견은 라이브 채팅 및 질문과 답변 기능을 통해 실시간으로 전달되는 경우가 많습니다.

  • 지구본 위치

    웨비나 참가자는 인터넷 연결이 가능한 곳이라면 어디에서나 이벤트에 참여할 수 잇습니다.

웨비나 기능

오늘날 업계 최고의 웨비나 소프트웨어는 호스트와 참가자에게 온라인 이벤트 경험을 지원하고 향상하는 다양한 기능을 제공합니다.

  • 웨비나 제어 관리

    웨비나 컨트롤 관리 기능을 통해 호스트는 참가자를 관리할 수 있습니다. 이 기능으로 호스트는 청중 목록을 확인하고, 개인 및 그룹을 음소거 및 음소거 해제하고, 적절한 행동을 준수하지 않는 사람이 참여하지 못하도록 차단할 수 있습니다.

  • 화면 공유

    발표자는 화면 공유를 통해 프레젠테이션 슬라이드, 이미지, 비디오까지 공유할 수 있습니다. 토론자는 Zoom Webinars를 사용하여 직접 프레젠테이션을 발표할 수 있습니다. 웨비나 호스트는 최종 수정 사항을 반영하기 위해 발표 자료를 업로드할 필요가 없습니다.

  • 웨비나 Q&A(질문과 답변)

    참석자는 Q&A(질문과 답변)를 통해 웨비나 중에 질문을 할 수 있으며 토론자, 공동 호스트, 호스트는 질문에 답변할 수 있습니다. 참석자들은 선택적으로 서로의 질문에 답변을 달거나 추천할 수 있습니다.

  • 웨비나 중 채팅

    웨비나 중 호스트 및 토론자는 채팅을 통해 참석자와 쉽고 간단한 방식으로 소통할 수 있습니다. 발표자는 웨비나 진행 중 참가자들에게 유용한 링크, 자료, 조언 등을 공유하여 이벤트 경험을 더욱 향상할 수 있습니다.

모니터를 보는 사람
노트북 화면
  • 웨비나 설문조사

    웨비나 설문조사를 통해 호스트는 청중과 실시간으로 소통할 수 있습니다. 웨비나 참석자의 특정 관심사에 맞춰 질문을 맞춤화할 수 있습니다. 청중의 응답을 추적하여 청중의 집중도를 측정할 수 있습니다. 적절한 경우, 라이브 설문조사 결과를 청중에게 표시하여 토론자와 청중 간의 추가 토론 및 상호 작용을 촉진할 수 있습니다.

  • 웨비나 이후 설문조사

    이벤트가 끝나면 웨비나 후 설문조사를 예약하여 웨비나 참석자들과 공유할 수 있습니다. 설문조사의 응답은 보고서로 다운로드할 수 있으므로 피드백 수집이 간소화됩니다. Zoom Webinars에서 호스트는 참석자를 타사 설문조사 서비스(예: Google Forms 또는 Survey Monkey)로 리디렉션할 수 있습니다.

  • 웨비나 녹화

    호스트는 웨비나 녹화를 통해 이벤트 비디오를 마케팅, 교육, 신입 사원 온보딩 등 다양한 목적으로 사용할 수 있습니다.

  • 대시보드 및 웨비나 분석

    Zoom Webinars 계정의 관리자는 Zoom 대시보드에서 전체 사용 현황부터 라이브 회의 중 데이터까지 다양한 정보를 확인할 수 있습니다. 이 데이터로 발생했을 수 있는 문제를 분석하고 사용자들이 회사 내에서 회의를 진행하는 방식을 더 자세히 파악할 수 있습니다. Zoom 대시보드 데이터는 매일 12:00(GMT)에 업데이트됩니다. 데이터는 12개월 동안 대시보드에 저장됩니다.

어떻게 웨비나를 만드나요?

웨비나 예약

Zoom Webinars에서는 보유한 웨비나 라이선스의 규모에 따라 최대 5만 명의 보기 전용 참석자에게 이벤트를 중계할 수 있습니다. 사전 등록 요구 및 맞춤 등록 질문을 추가할 수 있는 옵션을 이용하거나, 등록 기능을 끄고 참석자가 웨비나 시간에 링크를 클릭하기만 하면 참여할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 웨비나는 한 번만 개최하거나, 시리즈로 다시 개최할 수도 있으며, 동일한 세션을 여러 번 개최할 수도 있습니다.

웨비나에서는 이벤트 전에 사전 등록을 요구할 수 있습니다. 호스트는 일반적으로 웨비나 소프트웨어를 사용하여 등록자를 승인하고, 맞춤 등록 질문을 추가하고, 등록에 대한 보고서를 가져올 수 있습니다. 참석자는 이벤트에 참여할 때 보통 이름과 이메일 주소를 입력해야 하지만, 항상 등록이 요구되지는 않습니다.

등록이 필요한 웨비나를 예약하면 등록자가 웨비나 참여 링크를 받기 전에 간단한 양식을 작성해야 합니다. 이러한 방식으로 이벤트 주최 회사는 등록자로부터 이름, 이메일 주소 및 기타 정보를 수집할 수 있습니다.
대부분의 웨비나 소프트웨어에서는 등록이 필요한 웨비나를 예약한 후에 다음 기능을 이용할 수 있습니다.

  • CSV를 통해 등록자 가져오기
  • 등록 질문을 사용자 지정하여 추가 정보 수집
  • 웨비나 이메일 편집 및 보낼 이메일 선택
  • 등록 페이지 사용자 지정
  • 여러 URL을 사용하여 등록자의 위치 추적
  • 등록자 관리 및 확인 이메일 재전송

등록자 정보를 수집할 필요가 없는 경우 등록 옵션 없이 웨비나를 예약할 수 있습니다.

비디오 녹화 프로덕션 세트
웨비나 발표자 및 토론자

웨비나 발표자 및 토론자

웨비나 소프트웨어마다 주요 웨비나 발표자에 대한 정의가 다릅니다. Zoom Webinars에는 호스트가 있고 토론자라고 하는 발표자가 있습니다. 토론자는 회의의 전체 참가자입니다. 토론자는 비디오 공유 및 참석자 명단 보기 등 대부분의 호스트 컨트롤 기능을 이용할 수 있습니다. Zoom Webinars에서는 토론자가 웨비나 호스트로부터 이러한 작업을 수행할 수 있는 권한을 부여받습니다.

최대 토론자 수는 기본적으로 회의 정원에 따라 달라지지만 호스트가 설정한 웨비나 정원에 따라서도 달라집니다.

대부분의 웨비나 소프트웨어에서는 웨비나의 토론자와 참석자를 관리할 수 있습니다. Zoom Webinars에서는 토론자를 공동 호스트로 승격하거나 참석자를 토론자로 승격하고, 토론자를 참석자로 강등하고, 음소거를 해제하고, 비디오를 중지하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

또한 웨비나가 끝난 후 보고서를 통해 등록, 참석자, 설문조사, 기타 정보를 확인할 수 있습니다.

웨비나 참석자

참석자는 호스트의 선택에 따라 음소거가 해제될 수 있는 보기 전용 참가자입니다. 이들의 웨비나 보기는 호스트가 제어합니다. 질문과 답변, 채팅, 실시간 설문조사 등을 통해 호스트 및 토론자와 상호 작용할 수 있습니다.

등록이 필요하지 않은 웨비나의 경우, 참여 링크를 복사해 참석자와 공유할 수 있습니다.

등록이 필요한 웨비나의 경우, 호스트는 등록 링크를 공유해야 하며 참석자는 등록 양식을 작성해야 합니다. 등록이 완료되면 참석자는 고유한 참여 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다.

Zoom Webinars를 통해 참석자가 등록하도록 초대하는 방법에는 3가지가 있습니다.

  • 등록 URL을 복사해 이메일, 웹사이트 등을 통해 공유합니다.
  • "초대 복사"를 선택하여 Zoom에서 생성된 초대를 확인 및 복사하고 참석자에게 송부합니다.
  • "이메일로 초대받기"를 선택하여 Zoom 초대 사본을 받으면 잠재적 참석자에게 이 사본을 전달할 수 있습니다.
노트북을 보는 남성

웨비나 혜택

웨비나는 광범위한 청중에게 접근하고 비즈니스를 위한 새로운 잠재 고객을 생성할 수 있는 비교적 쉽고 비용 효율적인 방법입니다. 비즈니스, 교육, 의료, 기타 업종의 경우 웨비나를 통해 조직은 정보를 제공하고, 교육하고, 주요 이해 관계자 및 구성 요소와 상호 작용할 수 있습니다.

  • 인지도 제고

    웨비나를 이용하면 많은 청중에게 중요한 정보를 전달하여 인지도를 높일 수 있습니다. 예를 들어, 대기업에서는 일반적으로 웨비나를 사용하여 올핸즈 또는 타운홀 회의를 개최하여 분산된 직원들에게 회사의 중요한 정보를 전달합니다. 정부 및 교육 기관에서는 웨비나를 사용하여 중요한 정보를 대중 커뮤니티에 전달하기도 합니다.

  • 새로운 제품 및 서비스 시연

    새로 출시된 제품이나 서비스에 더 많은 신뢰를 얻는 방법으로는 기능과 혜택을 명확하게 보여 주는 웨비나가 단연 최고입니다. 웨비나를 통해 잠재 고객을 선별하고, 신규 고객을 유치하고, 영업 프로세스를 가속화할 수 있습니다.

  • 가상 이벤트

    웨비나는 학습하고 소통하기 위해 참여한 개별 온라인 청중과 여러 명의 발표자 또는 토론자를 채팅 및 질문과 답변을 통해 연결하는 단일 세션 가상 이벤트를 지원합니다. 멀티세션 가상 이벤트는 여러 웨비나 세션으로 구성될 수 있습니다.

  • 더 많은 잠재 고객 생성 및 매출 창출

    웨비나는 더 많은 잠재 고객을 창출하고 신규 고객을 확보할 수 있는 매우 효과적인 방법입니다. 예를 들어, 웨비나에 참석하려는 사람들은 이메일 주소를 남기고 등록해야 합니다. 이를 통해 조직은 향후 영업 및 마케팅 캠페인에 유용한 대규모 이메일 목록을 구축할 수 있습니다.

  • 교육 및 지식 공유

    청중과 가치 있는 정보를 공유하고 즉각적인 피드백을 받으세요. 웨비나는 트레이닝과 교육에 유용한 도구입니다. 질문과 답변 세션을 통해 청중은 주제에 관한 내용과 자신의 우려 사항 또는 문제를 질문할 수 있습니다. 웨비나를 녹화할 수 있으므로 교육 및 강의 목적으로 사용할 수 있습니다.

웨비나 자주 묻는 질문

웨비나 소프트웨어란 웹 기반 세미나를 지원하는 기본 소프트웨어입니다. 웨비나 소프트웨어는 호스트가 라이브 또는 사전 녹화된 비디오 및 디지털 콘텐츠를 통해 대규모 참석자가 참여하는 프레젠테이션을 구성할 수 있도록 설계되었습니다.

Zoom Meetings에서는 여러 사람이 연결하여 대화형 토론 및 협업을 수행할 수 있습니다. 모든 참가자는 오디오, 비디오 및 화면 공유 기능을 사용하여 세션에 적극적으로 참여할 수 있습니다. Zoom Meetings는 그룹 협업, 팀 회의, 영업 데모, 온라인 학습 및 트레이닝, 근무 시간에 사용하기에 적합합니다. Zoom Meetings를 통해 모든 참가자는 서로 그리고 호스트와 쉽게 상호 작용하고 공유할 수 있습니다.

웨비나는 호스트의 더 많은 제어가 더 요구되고 음성 및 동영상을 켜지 않고 참가하는 대규모 청중에게 발표하는 데 가장 적합합니다. 웨비나의 초점은 발표자 또는 토론자에게 있습니다. 청중은 참여하여 듣고 학습하며 마지막에 질문합니다. Zoom Webinars는 회사 올핸즈, 시의회 타운홀, 제품 발표, 고객 회의, 콘서트, 심지어 종교 모임과 같은 대규모 내부 및 외부 이벤트를 지원합니다.

네. 대부분의 조직은 실제 웨비나가 라이브인 경우에도 주최하는 웨비나의 녹화물을 제공합니다. 일반적으로 라이브 웨비나를 나중에 재생할 수 있도록 녹화물에 대한 링크가 제공됩니다. 이를 통해 세션을 다시 시청하거나 라이브 이벤트에 참석할 수 없는 경우 최초로 원본 웨비나를 시청할 수 있습니다.

웨비나 참석자는 일반적으로 웨비나에 대한 이메일 또는 문자 알림을 받습니다. 또한 예정된 온라인 웨비나에 대한 공지를 찾을 수도 있습니다. 참석자로 등록하려면 링크 또는 등록을 클릭하고 필요한 정보를 입력하세요. 정보를 제출한 후에는 예약된 날짜와 시간에 웨비나에 참여하기 위해 클릭할 링크가 포함된 확인 이메일 또는 문자를 받아야 합니다. 참석자는 가상으로 손을 들고, 질문과 답변에 질문을 제출하고, 다른 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 웨비나에 참여하려면 Zoom 데스크톱 클라이언트 또는 모바일 앱이 필요합니다.

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