ウェビナーを活用することで、場所やデバイスを選ばず、大勢のオンライン視聴者とつながり、ビデオ、オーディオ、コンテンツを共有して、エンゲージメントを強化できます。多くの組織では主催するウェビナーのレコーディングを提供しています。レコーディングへのリンクを利用することで、後でライブ ウェビナーを再生できます。これにより、ユーザーはセッションを再視聴することも、ライブイベントに出席できなかった場合に元のウェビナーを視聴することもできます。
ウェビナーとビデオ カンファレンス ミーティングの違いとして、一般的にウェビナーは、多数の視聴者に対応する 1 名以上のスピーカーまたはプレゼンターを軸とした機能です。一方、ビデオ カンファレンスは通常すべての参加者間で交わされる非公式の議論をサポートする小規模なミーティングになります。