従来のカンファレンスやイベントは、顧客とつながる、アイデアを共有する、新しいプロダクトや機能を紹介するといった活動には絶好の手段だと言えるでしょう。しかし、イベントを主催する多くの組織では自社の視聴者拡大の手段として、イベントをバーチャルに移行させつつあります。
バーチャル カンファレンスとは
バーチャル カンファレンスは、バーチャル カンファレンス プラットフォームやその他のテクノロジーを使用してオンラインで開催されるイベントまたはカンファレンスです。オンライン カンファレンスのアイデア自体は、対面カンファレンスとほとんど変わりません。出席者は、日程を確認してバーチャル イベントの登録（とチケットの支払い）を行い、出席したいセッションを選択し、セッションの前後と最中に他の出席者やスピーカーと交流できます。
イベントのバーチャル カンファレンスのスポンサーシップも同じように機能します。選出されたスポンサーは、セッションをセットアップして顧客に情報を提供したり、自社プロダクトについての質問に答えたり、営業資料を配布したりできます。
バーチャル カンファレンスのメリット
バーチャル カンファレンスには、次のような多数のメリットがあります。
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アクセシビリティの向上バーチャル カンファレンスでは、ホストは他のテクノロジー（ライブ文字起こしや翻訳など）を利用して、全員がイベントを楽しめるように工夫できます。
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シームレスな出席者体験
カンファレンス出席者は、イベントの開催場所に出向き、宿泊場所を確保し、到着の記名をして、目的のセッションを見つけるという方法ではなく、コンピュータ上でイベントにサインインするだけで、どこからでもカンファレンス体験を楽しむことができます。
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詳しい指標
バーチャル イベント プラットフォームを使用すると、イベント主催者は収集した指標（イベントの出席者数、出席者がセッションにどのように関わったかなど）から貴重なインサイトを得ることができます。
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リーチ数の増加
バーチャル カンファレンスでは出席者が物理的な場所に移動する必要がないため、イベント主催者はより多くの視聴者を惹きつけ、リーチ数を増やすことができます。
バーチャル カンファレンスを主催するために必要なもの
バーチャル カンファレンスの主催は難しそうに思われるかもしれませんが、必要な準備を整えるのは簡単です！ここからは、バーチャル カンファレンスに何が必要なのかご紹介します。
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主催または録画の場所
バーチャル カンファレンスには、セッションを撮影・制作できるスペースが必要です。幸いなことに、ホームオフィスやカンファレンス ルーム、あるいは屋外でさえ、ほぼすべてのスペースをニーズに合わせて整えられます！ハイブリッド イベントの開催を予定している場合は、予想されるオンサイト出席者数を収容できる場所が必要です。自宅からそのまま主催できるイベントもあれば、スタジオの利用が好ましい高度な演出が必要なイベントもあります。
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バーチャル カンファレンス主催のためのプラットフォーム
魅力的かつ合理的なイベントを作成するためには、そんな体験を可能にするバーチャル イベント プラットフォームが必要です。イベントを主催するプラットフォームは、イベント登録、チケット発行、セッションと出席者の管理などのイベント管理ニーズに対応するワンストップ ショップとして機能します。
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適切なバーチャル イベント テクノロジー
パネリストの声がはっきりと聞こえ、その姿がきちんと見えなければ、どんなに面白いイベントでも成功しません。必ずスペースと使用目的に合ったカメラ、マイク、照明器具を使用してください。たとえば、スピーカーが動き回る予定がある場合は、その動きを追跡できるカメラを設置して、出席者が一挙手一投足を確認できるようにしましょう。
このプラットフォームには以下の機能が含まれます。
Zoom Events を使ってみる
次回のバーチャル イベントは、ぜひ Zoom Events で主催してください。Zoom Events ライセンスを購入し、events.zoom.us にアクセスしてアカウントにサインインしてください。サインインするとすぐに、[管理] タブでハブのセットアップを開始できます。この後、[作成] タブで最初のイベント、サミット、またはカンファレンスの構築に着手できます。
