Servizio di teleconferenza per il tuo modo di lavorare

Quando non puoi essere nella stessa stanza o addirittura nella stessa città, il servizio di teleconferenza di Zoom ti aiuta a connetterti con audio e video di alta qualità, oltre a funzionalità essenziali per la collaborazione aziendale.

 

Organizza oggi stesso una teleconferenza gratuita con video.

Che cos'è la teleconferenza?

Una teleconferenza è una riunione dal vivo che si svolge tra più persone in luoghi diversi tramite una chiamata video o audio. Tradizionalmente, la parola teleconferenza è stata sinonimo di conferenze in chiamata via telefono, ma è cresciuta fino a includere l'uso di comunicazioni video per connettersi. Diamo un'occhiata alle teleconferenze audio e video.

Audioconferenza

Una teleconferenza audio può utilizzare linee telefoniche tradizionali o la tecnologia VoIP (Voice over Internet Protocol). Solitamente, i partecipanti alla riunione si connettono a un bridge per conferenze, che consente a più di due persone di connettersi.

 

Il vantaggio di un'audioconferenza è che non richiede una tecnologia particolare. I partecipanti possono utilizzare qualsiasi dispositivo che supporti la telefonia, che si tratti di un telefono fisso, cellulare o anche di un tablet o laptop con un softphone. 

Videoconferenza

L'aggiunta di video alla classica riunione in teleconferenza consente connessioni più solide tra i partecipanti. Quando non è possibile riunirsi dal vivo, vedere i partecipanti in video ti consente di instillare fiducia e ti dà un'idea del loro livello di coinvolgimento.

 

I servizi di videoconferenza possono anche includere funzionalità come condivisione schermo, strumenti di co-annotazione e chat nella riunione, che migliorano la tua capacità di collaborare. Con l'add-on del piano audio di Zoom, puoi offrire un'opzione di accesso per permettere ai partecipanti di chiamare gratuitamente, offrendo una maggiore flessibilità per tutte le tue riunioni

Vantaggi delle teleconferenze

I servizi di teleconferenza offrono molti vantaggi per la moderna forza lavoro distribuita.

  • scudo e lucchetto
    Convenienza

    Quando si hanno clienti e colleghi in uffici diversi, una teleconferenza è spesso più comoda ed efficiente di una riunione in presenza. 

  • pollici in su
    Risparmia tempo e denaro

    Recarsi a una riunione di persona dall'altra parte della città o dall'altra parte del Paese può essere costoso e sottrarre tempo prezioso alla giornata dei dipendenti. Invece, puoi impostare una teleconferenza gratuita su Zoom e collegare i partecipanti in un istante, indipendentemente dalla posizione. 

  • Grafico a barre della crescita
    Rapido ed efficiente

    Quando devi prendere una decisione rapida o avere una conversazione ricca di sfumature, è sufficiente riunire tutte le parti interessate in una teleconferenza e discutere i dettagli in tempo reale. 

  • persona in crescita
    Maggiore coinvolgimento con il video

    Il video aiuta gli organizzatori e i partecipanti a connettersi, a costruire relazioni, a mantenere alti livelli di coinvolgimento e a collaborare ai progetti. Un sondaggio di Zoom ha rilevato che il 95% delle persone che sono passate a Zoom Meetings per le videoconferenze ha riportato un maggiore senso di fiducia e il 93% ha riportato un maggiore senso di coinvolgimento. 

  • posizione
    Più collaborativo

    Con Zoom, le funzionalità di collaborazione aziendale sono a portata di mano, così puoi condividere facilmente documenti o proposte e apportare modifiche o fornire feedback sul momento. 

Come si avvia una teleconferenza?

È facile avviare una teleconferenza gratuita su Zoom.

  • Innanzitutto, ti servirà un account Zoom. Iscriviti a zoom.us/signup.

  • Avvia una riunione cliccando su Organizza una riunione sul sito web di Zoom, andando su zoom.us/meeting o cliccando su Nuova riunione sul Client Zoom Desktop. Puoi anche pianificare una riunione per un secondo momento.

  • Invita altre persone a partecipare. Clicca sull'icona Partecipanti in basso e clicca su Invita. Dalla finestra Invita, puoi effettuare una selezione dai tuoi contatti, inviare un invito via e-mail o copiare il link di invito e condividerlo tramite e-mail o chat. È inoltre puoi condividere l'ID riunione e il passcode.

  • Scopri come proteggere la tua teleconferenza richiedendo un passcode, abilitando la sala d'attesa e bloccando la riunione.

Donna alla scrivania

Come partecipare a una teleconferenza

Ti hanno invitato a una teleconferenza su Zoom Meetings: ecco i diversi modi in cui puoi partecipare.

  • E-mail

    Se l'organizzatore ti ha spedito un invito a una riunione Zoom per e-mail, clicca semplicemente sul link nell'e-mail e segui le istruzioni per avviare Zoom.

  • Client Zoom Desktop

    Apri il client desktop e clicca su Partecipa a una riunione oppure accedi e clicca su Partecipa. Inserisci l'ID riunione e il passcode forniti dall'organizzatore. 

  • Sito web

    Vai su zoom.us/join e inserisci l'ID riunione e il passcode forniti dall'organizzatore.

  • Telefono

    Se l'invito alla riunione prevedeva una chiamata in ingresso, è possibile chiamare il numero di teleconferenza per partecipare telefonicamente. Inserisci l'ID riunione quando richiesto. 

Videoconferenza
Teleconferenza gratuita

Il nostro piano Zoom Basic offre un servizio di teleconferenza gratuito:

  • Fino a 100 partecipanti

  • Riunioni illimitate fino a 40 minuti

Il nostro piano gratuito Zoom Basic include anche quanto segue per la tua videoconferenza:

digitazione su un laptop

Con il nostro piano Zoom Basic, avrai tutto ciò che ti serve per organizzare un numero illimitato di riunioni in teleconferenza audio o video con un massimo di 100 partecipanti per un massimo di 40 minuti a riunione. Ti servono più tempo e funzionalità? Esegui l'upgrade a un piano Zoom Pro e ottieni più tempo per riunioni, registrazione nel cloud, sondaggi, report e altre funzionalità.

 

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