Qui est mon public cible ?
Connaître votre public cible vous aidera à mettre en forme l’ensemble de votre expérience pour l’événement, du programme à l’ordre du jour, en passant par le contenu fourni.
Pourquoi mon public devrait-il participer ?
Demandez-vous ce que vous avez à offrir à votre public en termes de contenu, de réseau et d’autres opportunités.
Quelle expérience ai-je envie d’offrir à mon public ?
Immersive, interactive, collaborative… Pensez à la façon dont vous souhaitez que vos participants interagissent avec le contenu, les intervenants et les autres participants.
Quels sont mes objectifs pour cet événement ?
Que vous souhaitiez informer vos clients actuels ou trouver des clients potentiels, vous devez comprendre vos buts et vos objectifs et créer une stratégie pour les atteindre.
De combien de temps ai-je besoin pour planifier mon événement virtuel ?
Si vous créez un événement virtuel pour la première fois, nous vous recommandons un calendrier d’au moins quatre à six semaines pour la plupart des événements. Prévoyez au moins 12 semaines pour les grands événements en ligne sur plusieurs jours, avec plusieurs volets concomitants.
De quel type d’assistance technique ai-je besoin ?
Impliquez très tôt votre équipe informatique (ou engagez un expert technique : Zoom Events propose des experts en événements qui assistent les clients lors de la mise en place, la planification, les répétitions et offrent une assistance en direct) et demandez-leur de participer à toutes vos réunions pour identifier les limites technologiques, recommander des solutions, effectuer des tests et corriger les problèmes.
Quel est mon budget pour l’événement virtuel ?
Attribuez un budget pour l’acquisition et le marketing destinés aux participants, le développement de contenu, les frais des intervenants, les cadeaux remis aux participants, et l’équipement audio et vidéo.
Comment pourrai-je mesurer le succès de mon événement ?
Les indicateurs varient en fonction de vos objectifs pour l’événement, de la taille du public, du secteur et du type d’événement.
Voici quelques indicateurs à prendre en compte :
- Nombre d’inscriptions
- Pourcentage d’inscrits ayant participé
- Nouveaux clients potentiels générés pour le service commercial
- Sessions auxquelles les participants ont assisté
- Résultats de l’enquête
- NPS de l’événement virtuel et de la session
- Nombre de démonstrations
- Réunions organisées
- Mentions sur les réseaux sociaux
- Avis en ligne
- Recettes générées
Assurez-vous de mettre en place des moyens de suivre les indicateurs les plus importants pour vous.