Los seminarios web le permiten conectarse con grandes audiencias en línea y compartir vídeo, audio y contenido desde cualquier ubicación y dispositivo para mejorar la participación. La mayoría de las organizaciones ofrecen grabaciones de los seminarios web que organizan; se pone a disposición un enlace a la grabación para que el seminario web en directo se pueda reproducir más adelante. Esto brinda a las personas la oportunidad de volver a ver la sesión o de ver el seminario web original por primera vez si no pudieron asistir al evento en directo.
La diferencia entre un seminario web y una reunión de videoconferencia es que un seminario web suele contar con uno a varios oradores o presentadores que se dirigen a una gran audiencia, mientras que una videoconferencia generalmente es una reunión más pequeña donde se llevan a cabo debates informales entre todos los participantes.