Wer ist meine Zielgruppe?
Kenntnis der Zielgruppe hilft bei der Gestaltung des gesamten Events, von Programm und Zeitplan bis hin zum Inhalt, den Sie anbieten.
Warum sollte meine Zielgruppe teilnehmen?
Überlegen Sie sich, was Sie Ihrer Zielgruppe an Inhalten, Netzwerkmöglichkeiten und sonstigen Gelegenheiten bieten können.
Was möchte ich meiner Zielgruppe bieten?
Immersiv, interaktiv, kollaborativ – überlegen Sie sich, wie Ihre Teilnehmer mit Inhalt, Rednern und anderen Eventbesuchern interagieren sollen.
Welche Ziele möchte ich mit diesem Event erreichen?
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Ziele und Zielvorgaben genau kennen und wissen, wie Sie diese erreichen wollen. Möchten Sie beispielsweise Ihren bestehenden Kunden neue Informationen vermitteln oder potenzielle Leads finden?
Wie viel Zeit brauche ich für die Planung meines virtuellen Events?
Falls Sie zum ersten Mal ein virtuelles Event planen, empfehlen wir mindestens vier bis sechs Wochen Planungszeit für die meisten Events. Planen Sie mindestens zwölf Wochen für ein großes mehrtägiges Event mit gleichzeitig laufenden Sitzungen ein.
Welchen technischen Support brauche ich?
Schalten Sie Ihr IT-Team ein (oder ziehen Sie frühzeitig einen technischen Experten hinzu – Zoom Events bietet Eventspezialisten, die Kunden bei Einrichtung, Planung, Probelauf und während Live-Events zur Seite stehen) und beziehen Sie die Teammitglieder in allen Meetings mit ein, damit sie technische Einschränkungen erkennen, Lösungen empfehlen, Tests durchführen und Probleme beheben können.
Wie hoch ist mein Eventbudget?
Stellen Sie ein Budget für Teilnehmerakquise und -marketing, Content-Entwicklung, Rednergebühren, Teilnehmergeschenke sowie Video- und Audioausstattung bereit.
Wie kann ich den Erfolg meines Events messen?
Die Kennzahlen variieren je nach Eventvorgaben, Zielgruppengröße, Branche und Art des Events.
In Betracht kommen z. B.:
- Anzahl der Registrierungen
- prozentualer Anteil der registrierten Personen, die teilgenommen haben
- neue für den Vertrieb generierte Leads
- Sitzungen, an denen teilgenommen wurde
- Umfrageergebnisse
- NPS für virtuelles Event und Sitzung
- Anzahl der Demos
- abgehaltene Meetings
- Erwähnungen in den sozialen Medien
- Online-Rezensionen
- erzielter Umsatz
Stellen Sie sicher, dass Sie geeignete Möglichkeiten zur Nachverfolgung der Kennzahlen haben, die für Sie am wichtigsten sind.