Die besten Tipps und Tricks zu AI Companion von echten Zoomies

Die Einbindung von KI in Ihren Arbeitsalltag mag Ihnen wie eine große Herausforderung vorkommen, insbesondere wenn Sie mit der Technologie noch nicht vertraut sind. Wie genau kann KI nützlich für Sie sein? Welche KI-Tools sollten Sie verwenden? Diese und weitere unbeantwortete Fragen könnten Sie am Ende davon abhalten, sich das Potenzial eines KI-Assistenten zunutze zu machen.

Mit Zoom AI Companion ist die Nutzung von KI so einfach wie die Teilnahme an einem Zoom-Meeting oder das Senden einer Chat-Nachricht. Denn AI Companion ist Teil der Zoom-Plattform – und genauso intuitiv ist es auch zu verwenden. Halten Sie einfach Ausschau nach dem funkelnden Symbol, wenn Sie Zoom verwenden, beispielsweise in Ihren Meetings, Team-Chat-Tools oder Whiteboards.

Wenn Sie noch nicht wissen, welche Eingabeaufforderung Sie am besten verwenden sollen, oder wenn sie Meeting-Zusammenfassungen noch nicht ausprobiert haben, können Ihnen unsere Zoom-Mitarbeiter – unsere Zoomies – helfen. Die Zoomies sind die Ersten, die viele der neuesten Funktionen von AI Companion in ihrer täglichen Arbeit ausprobieren, und wir haben einige ihrer besten Tipps und Tricks zusammengestellt, damit Sie unseren KI-Assistenten optimal nutzen können.

Eine beliebte Funktion unter Zoomies ist die Möglichkeit, AI Companion in einem laufenden Zoom-Meeting Fragen zum Gespräch zu stellen. AI Companion beantwortet die Fragen dann mithilfe des Meeting-Transkripts. Und obwohl Zoom Beispielaufforderungen wie „Bring mich auf den neuesten Stand“ bereitstellt, können Sie auch mit eigenen Aufforderungen arbeiten. Unsere Zoomies empfehlen bestimmte Aufforderungen, mit denen die Ergebnisse besser auf das gewünschte Ergebnis zugeschnitten werden, aber das erfordert etwas Übung. Solche Aufforderungen sind eine Kunst für sich und manchmal ist es schwierig, zu wissen, was genau man fragen soll.

Hier sind einige unserer beliebtesten Eingabeaufforderungen, die Sie AI Companion in Ihrem nächsten Meeting stellen können:

• Falls Sie nicht ganz verstanden haben, was gesagt wurde: „Was hat [Person] zu [Thema] gesagt?“ 
• Wenn Sie wissen möchten, ob ein Tagesordnungspunkt bereits behandelt wurde: „Hat das Team schon [Thema] besprochen?“ 
• Wenn Sie eine nummerierte Liste wünschen: „Erstelle eine Liste der besprochenen [Themen] in der Reihenfolge, in der sie besprochen wurden, und gib für jedes Thema den Namen des Hauptredners an.“ 
• Wenn Sie möchten, dass AI Companion detaillierter auf ein Thema eingeht, stellen Sie eine Folgefrage: „Erzähle mir mehr zu [Thema].“
• Wenn Sie die nächsten Schritte im Auge behalten möchten, fragen Sie: „Welche Aufgaben wurden verteilt? Gib die Personen an, denen die Aufgaben zugeteilt wurden.“

„Wenn Sie AI Companion eine Frage stellen, betrachten Sie eine Nicht-Antwort als etwas Positives“, erklärt Will Siegelin, leitender Produktmanager. „Wenn Sie fragen, ob ein Thema besprochen wurde, und AI Companion sagt, es stehe nicht im Transkript, wissen Sie, dass es einen wichtigen Punkt gibt, der noch angesprochen werden muss.“

Wenn Sie ständig vergessen, die Meeting-Zusammenfassung von AI Companion zu Beginn des Meetings zu aktivieren, dann ändern Sie die Einstellungen am besten so, dass sie automatisch startet. Das geht in Ihren Webportal-Einstellungen unter der Registerkarte „AI Companion“.

Es kann jedoch sein, dass Sie für manche Meetings keine Meeting-Zusammenfassung möchten – etwa Einzelgespräche und andere Telefonate, bei denen vertrauliche Informationen besprochen werden könnten, wie Will anmerkt. „Sie können auch Ihre wiederkehrenden Meetings bearbeiten und beispielsweise festlegen, dass die Meeting-Zusammenfassung nur bei Ihren wöchentlichen Team-Anruf automatisch gestartet wird“, rät er. 

Das geht in Ihrem Webportal, indem Sie dort Ihre wiederkehrenden Meetings bearbeiten (unter „Optionen“ das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren).

Wussten Sie schon, dass Sie in Ihrem Zoom-Profil Pronomen festlegen können? Dies ermöglicht nicht nur die Anzeige Ihrer Pronomen auf der gesamten Zoom-Plattform, von Meetings bis zum Team-Chat, sondern verbessert auch Ihre Meeting-Zusammenfassungen. Wenn Sie Ihre Pronomen in Ihrem Profil festgelegt haben, verwendet AI Companion diese Pronomen, wenn in Meeting-Zusammenfassungen auf Sie Bezug genommen wird.

„Die richtige Verwendung von Pronomen ist eine wichtige und von unseren Kunden stark nachgefragte Funktion“, erklärt Ailian Gan, leitender Produktmanager für KI-Produkte. „Wenn Kunden ihre Pronomen selbst festlegen können, können sie damit auch definieren, wie AI Companion sie in Meeting-Zusammenfassungen präsentiert.“

Wenn Sie nach einer langen Arbeitspause zurückkommen, wirkt es auf viele überfordernd, einen wahren Berg von Chatnachrichten vorzufinden. Wenn Sie einen Chat-Thread mit Dutzenden von Antworten haben, machen Sie einen Rechtsklick auf den Originalbeitrag und wählen Sie „Mit AI Companion zusammenfassen“, anstatt jede einzelne Nachricht durchzulesen. Auf diese Weise können Sie Chats schneller nachholen und dennoch jederzeit die einzelnen Nachrichten lesen, wenn Sie genau wissen müssen, was gesagt wurde.

„Wenn Sie aus dem Urlaub zurückkommen und einen Thread mit über 100 Chat-Nachrichten vorfinden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie sie nicht alle davon durchlesen müssen. AI Companion erfasst zuverlässig die wichtigsten Punkte“, erzählt Josh Stanley, Spezialist für Vertriebsstrategie.

Auch haben Ihre Kollegen möglicherweise die Meetings aufgezeichnet, die Sie verpasst haben. Es wäre jedoch sehr zeitaufwändig, sich alle Aufzeichnungen anzuschauen. Mit AI Companion können Sie die intelligente Kapitel-Funktion der intelligenten Aufzeichnung nutzen, um nur diejenigen Teile der Meetings anzusehen, die für Sie relevant sind. Und wenn Ihr Meeting nicht aufgezeichnet, aber die Meeting-Zusammenfassung aktiviert wurde, können Sie stattdessen einfach die KI-generierte Meeting-Zusammenfassung lesen. 

Möchten Sie wissen, wie unser smarter KI-Assistent Sie noch produktiver machen kann? Dann lesen Sie unsere Anleitung zu ersten Schritten mit AI Companion.