Dodavanje i uređivanje podataka

Kopiranje podataka iz programa Excel

Pregledač ne podržava video.

Pokušajte!

Iskoristite mogućnosti unakrsnog uređivanja, moćnog upita i korisnih mogućnosti izveštavanja u programu Access kopiranjem podataka iz Excel tabele. Stavite podatke u postojeću tabelu ili u novu, praznu tabelu.

Pre nego što kopirate podatke, uverite se da su dosledni i strukturirani tako da se čisto kopiraju.

Čišćenje podataka

  • Svi podaci u koloni trebalo bi da imaju isti tip i trebalo bi da imaju sličan format. Na primer, uverite se da svi brojevi telefona uključuju pozivni broj ali ne i prefiks zemlje, sve adrese uključuju grad i državu, ali ne i zemlju, a sve cene uključuju cente – čak i ako navedite 00.00.

  • Uklonite podnasle, redove rezimea ili komentare i prazne redove.

    Napomena: Ako je potrebno, kasnije ih dodajte koristeći Access upit i grupisanje izveštaja i sabiranje.

    Ako lepite podatke u postojeću Access tabelu, uverite se da unakrsna tabela ima isti broj kolona – istim redosledom – kao i Access tabela. (S druge strane, ako planirate da kreirate novu Access tabelu sa ovim podacima, imenujete i poručite kolone kako god želite.)

    Savet: Dobra je praksa u bazi podataka da svaki diskretni deo informacija naveo u sopstvenoj koloni. Na primer, razdvojte ime i prezime u različite kolone i razdvojte ulicu, grad, državu i poštanski broj.

Dodavanje Excel podataka u novu tabelu

  1. Izaberite i kopirajte podatke iz Excel koje želite da dodate u tabelu.

  2. U programu Access izaberite stavku >Nalepi.

  3. Da biste naznačili da li prvi red podataka sadrži naslove kolona, izaberite stavku Da ili Ne.

  4. Ako želite, preimenujte tabelu i polja.

Dodavanje Excel podataka u postojeću tabelu

  1. Izaberite i kopirajte podatke iz Excel koje želite da dodate u tabelu.

  2. U programu Access otvorite tabelu u koje želite da nalepite podatke.

  3. Na kraju tabele izaberite prazan red.

  4. Izaberite stavke > Nalepi > Nalepi.

Kada kopirate Excel u Access bazu podataka, originalni podaci u Excel ostaju nepromenjeni.

Želite još?

Premeštanje podataka iz programa Excel Access

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.