You're managing inventory and cash flow in corporate finance. How do you strike the right balance?

One of the hardest things for small businesses to predict are trends,mostly if they are not using data to monitor trends. Over time this will help them to make better decisions on pricing, purchasing and creating demand where they are lacking.

Durante mi tiempo en Vivo Chile, mantener un nivel adecuado de efectivo fue fundamental. Implementamos un sistema de gestión de tesorería que nos permitió monitorear y controlar nuestras entradas y salidas de efectivo oportunamente. Esta herramienta, nos ayudó a mantener un colchón de efectivo suficiente para cubrir necesidades operativas y evitar problemas de liquidez, sobretodo en el tipo cambiario de USDCLP.

Inventory management goes beyond merely counting stock; it requires a deep understanding of product demand cycles and the cost implications of holding inventory. 📦 Striking the right balance is key—ensuring you have enough inventory to meet demand without incurring excessive storage costs or risking obsolescence. Techniques like Economic Order Quantity (EOQ) can help determine the optimal order size, minimizing total inventory costs, including ordering, holding, and shortage expenses. 📉 Regularly reviewing inventory turnover rates is essential. It provides insights into how efficiently inventory is being managed and highlights areas for improvement. 🔄

En Flow Investing Capital, aprendí que la gestión del inventario es un equilibrio entre mantener suficiente stock para satisfacer la demanda y no inmovilizar demasiado capital. Utilizamos sistemas de gestión de inventarios para optimizar nuestros niveles de stock. Estos sistemas analizaban patrones de ventas históricos y predecían futuras necesidades, ayudándonos a minimizar costos de almacenamiento y maximizar la rotación de inventario.

Un ejemplo que he visto en el caso de la existencia y rotacion es la aplicacion de tecnicas estadisticas como el calculo de minimos cuadrados para determinar la tendencia y correlatividad en base a rotacion de inventarios a travez de la planeacion de ventas y una vez teniendo el pronostico de las venras, tenemos un indicador mas amplio para la producion o compra de inventario para hacerle frente a la demanda

La previsión precisa de la demanda es crucial para evitar excesos o faltantes de inventario. En una experiencia anterior, implementamos una plataforma de análisis predictivo que utilizaba datos de ventas pasadas, tendencias del mercado y otros factores externos para anticipar la demanda futura. Esta herramienta de IA mejoró significativamente nuestra capacidad para planificar el inventario y alinearlo con las expectativas del mercado

En Flow Investing Capital, mantener buenas relaciones con los proveedores fue esencial. Negociamos acuerdos favorables y términos de pago flexibles que nos permitieron gestionar mejor nuestro flujo de efectivo. Utilizamos plataformas de comunicación basadas en IA para mantener un contacto constante y transparente con nuestros proveedores, lo que facilitó la resolución rápida de problemas y el ajuste de pedidos según nuestras necesidades cambiantes.

La tecnología juega un papel crucial en la gestión eficiente del inventario y el flujo de efectivo. En Vivo Chile, adoptamos soluciones de software integradas que combinaban la gestión de inventarios, la previsión de la demanda y el control del flujo de efectivo en una única plataforma. Estas herramientas proporcionaban una visión holística de nuestras operaciones financieras y permitían tomar decisiones informadas en tiempo real.

Looking closely at debtor quality, spread of customer base and your customers secondary market helps to bear understanding of external threats that can easily topple even the longest established businesses if not monitored regularly.

You may have created a business from a deep passion for some specific area, but it’s fair to say you may not be a business running expert but these things can be learned if you educate yourself and seek guidance. Never feel like you’re alone in growing your business. There are so many people out there to help if you just ask. Invariably those you ask may not always know the answer but they will likely be able to signpost you to the right professionals who can help.