Your team is facing organizational restructuring. How can you boost morale and motivation?

Be honest with your team and provide necessary information promptly and transparently. This helps reduce anxiety by keeping everyone informed. Listen to your team's concerns and questions, showing that you care about their feelings and needs. Involve employees in decision-making processes and changes. This can strengthen their sense of ownership and belonging within the organization. During times of change, setting short-term, achievable goals can help employees feel a sense of accomplishment and progress. Recognize and reward employees' efforts and achievements. This can boost their motivation and commitment. Offer opportunities for professional development and training so employees feel they are advancing and improving their skills.

Building Trust and Reducing Resistance: Open communication helps to build trust among employees. When employees understand the reasons behind restructuring, they are more likely to support and participate in the process, reducing resistance and fostering a positive attitude toward change.

Der Einbezug meiner Mitarbeitenden bereits zu Beginn eines Prozesses hat mir in der Vergangenheit sehr geholfen. Durch diese Einbindung entstand nicht nur der Eindruck von Wichtigkeit, sondern auch die Bedeutung, jedes Teammitglied bereits zu Beginn ins Boot zu nehmen. Zudem war mir immer wichtig, zeitnah und so detailliert wie möglich zu kommunizieren. Dies ermöglichte jedem, sich aktiv im Prozess zu beteiligen und zur Wertschöpfung beizutragen. Je mehr Dynamik und Leidenschaft entwickelt werden konnte, desto besser waren die Ergebnisse. Gerade in einer organisatorischen Umstrukturierung können Inputs der betroffenen Mitarbeitenden neue Chancen bringen und helfen, Risiken zu erkennen und zu vermeiden.

Realigning goals during an organizational restructuring is crucial for ensuring that the new structure supports the company's strategic vision and objectives

Der Einbezug der Mitarbeitenden in die Festlegung der Ziele führt nicht nur zu mehr Wertschätzung, sondern insbesondere zur breit abgestützten Zielerreichung aufgrund intrinsischer Motivation. Frustrationen oder destruktivem Verhalten wird dadurch gar kein Raum geboten. Ganz im Gegenteil: erfahrungsgemäss werden die Zielerwartungen übertroffen.

Empowering choices within an organization, especially during restructuring, is essential for fostering a culture of ownership, engagement, and innovation. Here’s how to effectively empower employees to make choices that align with organizational goals

Auch hier ist die Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg. Eine klare Ausdrucksweise und vor allem das Aufzeigen der Rahmenbedingungen, d.h. was geht und was geht nicht, verhindert unnötige Machtkämpfe und Streitgespräche im Team und mit dem Vorgesetzten. Kommuniziere deshalb von Anfang an klar und deutlich, damit die gewünschte Flexibilität im zulässigen Rahmen gelebt werden kann.

Recognizing efforts is vital for maintaining motivation, fostering a positive work culture, and encouraging continuous improvement. You need ri have strategies on how to effectively recognize and reward employees’ efforts

Wir leben doch alle von Wertschätzung! Die finanzielle Entschädigung ist das Entgelt für die getätigte Arbeit, kann aber ein aufrichtiges Dankeschön verbunden mit der Anerkennung für die erfolgreich getätigte Arbeit emotional nie ersetzten. Nimm als Chef zwischendurch spontan mal eine Flasche Sekt hervor oder bring für jeden ein Croissant zum Kaffee mit, wenn Du findest, das sei nun wirklich ein Grund zu feiern - die 15 oder auch 30 Minuten im Team werden die künftige Produktivität nicht schmälern, sondern stärken.

Maintaining well-being in the workplace is crucial for ensuring that employees remain healthy, motivated, and productive. Learn strategies to help organizations support and promote employee well-being