Your client's budget doesn't match their campaign goals. How can you navigate this challenging situation?

Ask if the client has high, mid, and low seasons, on-season and off-season, etc. Then you can make budget "flights": E.g. If a water ski company has $9,600 for 2025 you might pitch $500/mo. in off-season months of Oct-Mar (pitch winterization packages, storage options, etc.) and $1,100/mo in on-season months of Apr-Sep (new and used water ski sales). Bulk up ad spend in highest performing months.

Be candid. Ask for more money. Many times a client sets a budget based on a historical context that may not be the same as it is at the moment. Be factual. If you want to accomplish X, then we are going to need Y.

First thing is to work on a clear idea of what we want to achieve from this specific campaign, both the immediate and long term impact we are trying to achieve. Then we set realistic expectation on what can be achieved out of this budget. Many a times I have felt that the budget restriction is another derivative of client's apprehension or lack of trust on if it will work. So rather than convincing them that it will, I've always found it better to tell them that let's test it out with the budget you are suggesting. Once they see positive outcomes at a smaller scale they are more confident and better equipped to deciding to scale it up.

Avaliar metas é essencial para qualquer campanha de vendas. Primeiro, entenda bem os objetivos do seu cliente: aumentar o reconhecimento da marca, impulsionar vendas ou lançar um novo produto? Saber isso ajuda muito. Depois, veja o que é possível fazer com o orçamento disponível. Seja transparente sobre o que é viável e o que não é. Isso ajuda a alinhar expectativas e a focar em estratégias que trazem o melhor retorno. Às vezes, é preciso ajustar algumas coisas ou redefinir metas para caber no orçamento. A comunicação clara é fundamental para construir confiança e garantir o sucesso da campanha. No fim, o importante é focar em resultados que realmente façam a diferença para o cliente.

We play offense. We like to look at what our best customers do. You know, the ones having the most success. We look at that and use it as a model for the next customer. It not only sets a level of expectation, but it serves as both peer validation and social proof. It gets us out of the anemic budget trap and that unreal expectation of performance.

Explique claramente ao seu cliente os custos envolvidos para alcançar os resultados desejados. Detalhe os investimentos de mídia, como posicionamento de anúncios, custos de produção e quaisquer taxas adicionais. Essa transparência é importante para estabelecer expectativas realistas e abrir uma conversa sobre possíveis ajustes. Seja na escala da campanha, no prazo ou nos canais de mídia utilizados, sempre há espaço para adaptações. O importante é garantir que o cliente entenda onde o dinheiro está sendo investido e como isso impacta nos resultados.

It is important to have a conversation with the client about the reality of their budget. Depending on the business, I like to assets profit margins to be able to estimate a return of investment based on a campaign tailored to their budget. I follow up with a conversation on how budget can be expanded as they see returns from that. I also like to educate the clients on why their budget does not work for their goal. A great example could be one of my clients from NoCal. He wanted to advertise to the whole state with a limited budget. I explained that if I spread that budget through that area, it would do nothing but concentrating in his local market and then expanding as he sees results would be the most effective way to gain market share.

It's really important to understand your clients' goals and, based on those KPIs and budget, create several media plan versions. This clarifies the achievable results and estimated budget needed to reach the KPIs your client requires. Depending on your market, there may be some partners or media that can deliver results at a lower cost. However, it's important to explain both the positive and negative aspects of these options. This transparency allows your client to set realistic expectations about the achievable results.

A criatividade é sua aliada quando o orçamento é apertado. Busque canais de mídia alternativos ou mais baratos que ainda alcancem o público-alvo de forma eficaz. Pense em plataformas digitais, eventos comunitários ou marketing de conteúdo, que podem trazer bons resultados. Incentive seu cliente a pensar fora da caixa e adotar ideias novas. Isso pode fazer a campanha se destacar e manter os custos baixos. O segredo é ser criativo e flexível, encontrando maneiras diferentes e eficientes de atingir os objetivos dentro do orçamento.

Priorize os gastos em áreas de alto impacto que ajudem a atingir as metas da campanha. Invista mais em plataformas onde o público-alvo é mais ativo ou em conteúdo criativo de alta qualidade que pode ser reutilizado em diferentes canais. O importante é maximizar cada real gasto, focando no que realmente vai trazer resultados para o seu cliente. Assim, você garante que o orçamento está sendo usado da melhor forma possível para alcançar os objetivos.

Crie um sistema para avaliar a campanha de forma contínua. Confira regularmente os principais indicadores de desempenho (KPIs) para ver se a campanha está no caminho certo dentro do orçamento. Se alguma estratégia não estiver funcionando, ajuste e realoque recursos para táticas mais eficazes. Essa flexibilidade garante que o investimento do cliente esteja sempre sendo bem aproveitado.

1. Facilitate customer purchases by offering long-term payment plans. 2. Prioritize marketing objectives to allocate the budget towards primary goals. 3. If a customer can afford it but is reluctant to pay more, demonstrate the results of using media. 4. If a customer has a limited budget, provide proper consultation to invest in other marketing channels for better results rather than purchasing media. 5. Familiarity with modern methods can help us include cheaper media options, enhancing our persuasive power in sales negotiations.