Here's how you can seamlessly integrate video interviewing technology into the hiring process.

Research and select a reliable video interviewing platform (e.g., Zoom, Microsoft Teams, HireVue). Ensure the platform integrates with your existing HR systems (e.g., LinkedIn, Workday).

Integrar perfeitamente a tecnologia de entrevista por vídeo no processo de contratação é essencial para modernizar e otimizar o recrutamento. Primeiramente, escolha uma plataforma confiável e teste previamente sua conexão e equipamentos para garantir uma comunicação sem falhas. Em seguida, crie um ambiente profissional e sem distrações para transmitir uma imagem profissional. Utilize recursos como compartilhamento de tela para apresentar exemplos de trabalho e colabore de forma eficaz. Adapte sua linguagem corporal e tom de voz para transmitir confiança e entusiasmo, demonstrando adaptabilidade às novas tecnologias como uma habilidade valorizada.

Establish clear guidelines for both interviewers and candidates. Define interview structures, including question formats and evaluation criteria.

Training Staff for ##Video Interviewing Technology## Training your staff on video interviewing technology is crucial for several reasons, including enhancing their comfort level with the platform, ensuring proficiency in its use, and minimizing technical disruptions during actual interviews. Below is a comprehensive breakdown of how to effectively train your staff.

Provide training sessions for HR personnel and hiring managers on using the platform. Include best practices for conducting video interviews and evaluating candidates remotely.

Além do aspecto técnico, é importante treinar sua equipe sobre sensibilidade e inclusão. Isso envolve conscientização sobre diferentes tipos de deficiências e como adaptar a comunicação e a interação durante a entrevista para garantir que todos os candidatos se sintam confortáveis e valorizados.

Sempre compartilhe a agenda da entrevista e o cronograma esperado com antecedência, para que os candidatos se preparem adequadamente e saibam o que esperar durante cada etapa do processo. Para aliviar a ansiedade dos candidatos, podemos explicar claramente as diferentes etapas do processo de entrevista por vídeo, desde a preparação até o seguimento pós-entrevista, incluindo uma expectativa de retorno e feedback caso seja aprovado ou reprovado.

Since ever the COVID hit by, and this has been a widely used method for interviewing. From my very humble POV, the best way is to set your schedule clearly and accordingly assigning timings for the candidates, make sure that its open camera to be still getting insights about the person and hints of the body language and way of communication. Ensure that all the steps are clearly shared with the candidates and keep him updated with any changes

Clearly communicate the video interview process to candidates in advance. Provide instructions on how to use the chosen platform, including any technical requirements.

Schedule and conduct video interviews as planned. Ensure a quiet, professional environment and stable internet connection for all participants.

Sempre utilizo a técnica do rapport para criar um ambiente confortável e promover uma conversa aberta durante entrevistas por vídeo. Rapport refere-se à conexão positiva que se estabelece entre duas pessoas durante uma interação.

It's important to create a comfortable environment during video interviews. You want to get the best out of people. It should be relaxed, to encourage a natural conversation. Ensuring eye contact helps build rapport, but make sure to blink! and move around otherwise you can look like you have frozen, which isn't natural and don't forget to smile! I like to introduce the candidate to the client, that way it is a softer integration and helps put everyone at ease.

Collect feedback from interviewers and candidates about their experience. Use this feedback to identify any areas for improvement in the process.

É essencial criar um formulário de feedback sobre o processo seletivo que inclua perguntas específicas sobre a experiência da entrevista por vídeo. Exemplos de perguntas podem incluir: Como você avalia a facilidade de acesso e uso da plataforma de entrevista por vídeo? Você teve alguma dificuldade durante a entrevista? Se sim, como isso afetou sua experiência? Como você descreveria sua experiência geral durante a entrevista por vídeo?

A entrevista por vídeo oferece uma oportunidade única para criar um ambiente leve e descontraído, facilitando uma interação mais genuína e positiva entre entrevistador e candidato. Utilize técnicas de quebra de gelo para relaxar o ambiente, pratique a escuta ativa e mostre empatia durante a entrevista para que, mesmo através da tela, possa criar um ambiente mais envolvente e acolhedor.

Seamlessly integrating video interviewing technology can streamline and enhance your hiring process. Choose the Right Platform: Select user-friendly, reliable software that meets your needs. Standardize Procedures: Develop clear guidelines for scheduling, conducting, and evaluating video interviews. Train Your Team: Ensure interviewers are comfortable with the technology and understand best practices. Test the Technology: Conduct trial runs to troubleshoot potential issues. Communicate with Candidates: Provide candidates with instructions and support for a smooth experience. By thoughtfully incorporating video interviews, you can save time, reduce costs, and widen your talent pool.