Here's how you can manage multiple deadlines for various projects at once.

Use task lists and tools such as digital calendars, project management software like Trello, Asana, or Microsoft Project to track your progress to keep a track of all deadlines. These tools can provide reminders and visual representations of your schedule.

Using tools like the Eisenhower matrix across projects will help you organize your tasks in the most efficient way possible. Always focus on high-visibility priority tasks as opposed to low-visibility asks. This ensures that your stakeholders are always seeing visual progress as you continue to sort through the lower-priority tasks. Approaching task management this way gives you clarity on what you should always be working on first, second, third, etc...

A gestão do tempo é o melhor caminho para conseguir lidar com diversos prazos de forma eficaz. Determinar horas para cada tipo de tarefa, fará toda a diferença.

En Flow Investing Capital, manejé varios proyectos simultáneamente priorizando las tareas mediante una matriz de prioridad que evaluaba la urgencia y el impacto de cada actividad. Esto nos permitió enfocarnos primero en las tareas más importantes y asegurar el cumplimiento de los plazos críticos.

Roadmap planning is critical for managing multiple engagements. Clients should always know when milestones are expected to be reached and you should have a contingency plan in place for when they aren't. Many project management tools such as JIRA and Asana allow you to build roadmaps leveraging their interfaces and you can invite your client in as well for maximal visibility.

Durante mi tiempo en Constructora, desarrollé cronogramas detallados para cada proyecto utilizando herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project. Estas planificaciones incluían hitos clave y fechas límite, permitiendo un seguimiento riguroso del progreso y la identificación temprana de posibles retrasos.

En una de mis experiencias en el sector de la construcción, delegué tareas específicas a los miembros del equipo en función de sus fortalezas y experiencia. Esto no solo alivió mi carga de trabajo, sino que también permitió que los proyectos se completaran con mayor rapidez y precisión.

Use task management software to be on top of everything. This will help you in managing deadlines for different project at one place.

En Flow Investing Capital, implementamos el uso de Asana para gestionar nuestros proyectos. Esta plataforma permitió una mejor coordinación entre los equipos, asignación de tareas, seguimiento de progresos y comunicación efectiva, lo que resultó en una gestión más organizada y eficiente de los proyectos.

En Vivo Chile, enfrentamos un cambio regulatorio inesperado que afectó varios de nuestros proyectos. Mantenernos flexibles y ajustar nuestras prioridades nos permitió redirigir recursos y tiempo para cumplir con las nuevas exigencias sin comprometer la calidad del trabajo.

En Flow Investing Capital, establecí reuniones diarias breves (stand-ups) con mi equipo para revisar el progreso de cada proyecto y abordar cualquier problema de inmediato. Este enfoque mejoró la comunicación interna y permitió una respuesta rápida a cualquier desafío, asegurando que todos los proyectos se mantuvieran en curso.