You're aiming for career growth in coaching. How can delegation propel you towards success?

Delegar parece algo simples, mas tem muito do desapego, na minha opinião. Só podemos sugerir ao nosso cochee que ele desapegue se percebermos que não há apego emocional, seja por medo ou vaidade. Essa percepção fará com que nossa análise se transforme em sugestão e, mais adiante, a tarefa tenha êxito.

When you start taking on more responsibility, you will face the challenge of balancing your time between strategic thinking and operational tasks. You'll need to free up your space to be more efficient. It is highly recommended that you make a list of all the activities that only you can perform and that have a high impact. Focus on these activities, as they are crucial for your success. The rest of the activities can be placed in the "delegable" category. These are tasks you should consider automating or delegating to other team members. Ensure that the individuals you delegate to have the necessary motivation and capabilities; otherwise, they may feel demotivated or overwhelmed

Iniciar simples é começar bem. Delegue sempre atividades simples, atividades que sejam de fácil explicação e de fácil correção. Treine sua autoconfiança nessa ação e assim se sentirá mais seguro e, logo estará confiante para delegar ao outro atividades mais complexas, com alto grau de confiança, detalhes e complexidade. Assim, poderá de fato usar seu tempo para outras atividades. Isso certamente contribuirá para o progresso profissional de todos os envolvidos.

Escolher a pessoa "certa" requer silêncio mental e respeito à comunicação verbal e não verbal das pessoas. Observe as pessoas que estão dispostas a aprender. Entenda sobre pontualidade, proatividade e outras habilidades necessárias para a atividade que você deseja delegar. Isso pode ser feito em silêncio por você, através de análises e avaliações, e depois em uma conversa como um feedback, avaliação, entre outras ferramentas. As pessoas expressam seus desejos de inúmeras formas.

Typically, you'll encounter these groups of employees: - Willing and capable employees: You can delegate to these employees without any issues, as they are ready to take the leap. - Capable but unwilling employees: You will need to be intentional and make an effort to motivate them, helping them understand the impact these tasks have on the team and the organization. - Willing but not yet competent: Ensure you provide the necessary training and guidance so they can execute the tasks independently. Ensure the employee understands: the impact of the task, what needs to be done, the definition of done, and the deadline, which must be crystal clear. Communicate if you want updates, specifying the frequency and the level of detail you expect.

Quem delega precisa saber o que deseja obter como resultado. Se não for possível saber exatamente, é necessário ter uma boa noção do resultado desejado. Por exemplo, se a pessoa deseja que outra escreva um e-mail e, em vez de entregar um notebook com fonte e um local adequado, entrega um caderno com folhas pautadas e um estojo com canetas coloridas, como pode esperar que o e-mail seja enviado? Isso demonstra a importância de entender o que se deseja antes de delegar. Além disso, é possível perceber que tão importante quanto saber o que se deseja é o entendimento da comunicação.

Gosto muito de pensar no tempo delimitado para a realização das atividades. Se você está formando ou capacitando alguém, é necessário entender que desenvolver alguém requer tempo e boa vontade. Ou seja, programe-se para isso, pense em atividades de complexidades baixa, média e alta. Determine três prazos: um para ser entregue, outro para corrigir e a entrega final. Faça isso em todas as atividades. Dessa forma planejada e estratégica, você não estará estressado com medo ou emoções do tipo no momento da primeira entrega. Sua gentileza e atenção estarão presentes e isso transbordará para a pessoa escolhida por você, criando um ambiente de organização, confiança e apoio.