Here's how you can align your transportation team with organizational goals and objectives.

As a senior supply chain professional, my approach to aligning the transportation team with organizational goals involves a strategic, multi-step process. First, I conduct thorough briefings to ensure the team understands the company's overarching objectives and KPIs. I then establish clear, measurable goals for the team that align with these objectives, providing regular feedback and support. I foster a collaborative environment by encouraging open communication and innovation, allowing team members to contribute ideas. Regularly reviewing progress and celebrating achievements ensures the team remains motivated and aligned with the company’s goals.

É extremamente importante zelar pela boa comunicação e ambiente de trabalho saudável, onde os colaboradores se sentem inspirados a colocarem em prática os objetivos traçados, de forma que se mantenha a organização, a acuracidade nos processos e Ownership (sentimento de dono).

En mi experiencia en logística, he aprendido que establecer objetivos claros y precisos es fundamental para el éxito de cualquier organización. Al definir metas concretas, se puede enfocar la energía y los recursos hacia un propósito común, lo que permite a los equipos trabajar de manera más eficiente y efectiva. Además, establecer objetivos realistas y desafiantes motiva a los empleados, fomenta la innovación y la creatividad, y permite adaptarse a cambios en el entorno. En logística, donde la eficiencia y la precisión son clave, establecer objetivos claros es esencial para garantizar el éxito general de la organización y superar los desafíos del mercado.

Um exemplo que vivi, foi quando estive como Gestor em uma empresa e tínhamos uma operação de coleta reversa com grande demanda. Em um final de ano (especificamente, início do mês de dezembro), recebemos 200 solicitações de coletas e criamos um processo em que o desafio era zerarmos as solicitações até o último dia útil do ano. O grande resultado foi quando os colaboradores envolvidos neste processo fizeram a meta ser batida uma semana antes do que fora proposto.

En el transporte, la colaboración laboral se traduce en una mejor planificación de rutas, una reducción de costos, un aumento en la seguridad y una mejora en la satisfacción del cliente. Al trabajar juntos, los equipos pueden: - Coordinar esfuerzos para minimizar retrasos y maximizar la capacidad de carga - Compartir información en tiempo real para tomar decisiones informadas - Identificar y resolver problemas de manera proactiva - Innovar y mejorar procesos para adaptarse a los cambios en la demanda La colaboración laboral también fomenta un ambiente de trabajo positivo, donde los empleados se sienten valorados y motivados. Esto se traduce en una mayor retención de talentos y una mejor reputación para la empresa.

Muito importante a comunicação entre departamentos, para se entender claramente a necessidade e limites de cada um. Exemplo: O Departamento Comercial recebe um pedido de cotação e tem aprovação do custo por parte do cliente, em sequência pela lógica e vontade de fazer acontecer e às vezes até pela pressão exercida do cliente, repassa a solicitação ao Departamento Operacional e determina que seja executada com urgência, não procurando entender qual está sendo o limite Operacional no momento específico. A comunicação traz clareza e facilita a produtividade de maneira que o objetivo em conjunto possa ser alcançado.

Leveraging technology, particularly Transportation Management Systems (TMS), has revolutionized our approach to planning and tracking shipments, providing real-time information that enhances efficiency. These tools enable us to streamline operations and improve decision-making. However, external factors at delivery points can pose challenges. Delays often occur due to waiting times, which can impact service levels. To mitigate this, I advocate for proactive communication with clients and the implementation of flexible scheduling solutions. By addressing these external factors head-on, we can maintain high service standards while minimizing time losses and maximizing the benefits of our technological investments.

Os Sistemas de Gestão de Transportes (TMS), cada vez mais tem sido completos e suficientes para uma empresa de Transportes. Sistemas que englobam cada vez mais da parte fiscal a parte de integração com Companhias Transferidoras de Cargas (ex.: Modal Aéreo). Isto é perfeito, para otimizar o controle de todos os departamentos da empresa, até mesmo a parte contábil.

En el sector del transporte, donde la eficiencia y la innovación son clave para el éxito, adoptar una cultura de mejora continua es vital para mantener la alineación de los objetivos de la organización. Esto implica fomentar un ambiente de trabajo donde todos los miembros del equipo estén comprometidos con la búsqueda constante de mejoras y la implementación de cambios positivos. La mejora continua permite: - Identificar y resolver problemas de manera proactiva - Aprovechar oportunidades para optimizar procesos y reducir costos - Adaptarse rápidamente a los cambios en la demanda y el mercado - Fomentar la innovación y la creatividad en la resolución de problemas - Mejorar la calidad del servicio y la satisfacción del cliente

Reuniões e feedbacks frequentes, geram aperfeiçoamento e fortalecimento nos processos e objetivos estabelecidos, pois, assim se depara com o caminho percorrido e enxerga as vulnerabilidades e pontos fortes, afim de que repense as estratégias para eliminar as vulnerabilidades e fortaleça ainda mais os pontos fortes.

Empowering leaders, along with employees at all levels according to their roles, is crucial for fostering continuous improvement. This "divide and conquer" strategy allows for specialized focus and enhanced decision-making, driving overall efficiency. However, it's essential to monitor this empowerment closely, ensuring it aligns with profitability and customer satisfaction goals. Regular check-ins and performance evaluations help maintain this balance, ensuring that each empowered individual contributes positively to the company's objectives. By doing so, we create a dynamic, responsive organization that thrives on both innovation and accountability.