På MIAB befinner vi oss i en fas av stark tillväxt och vi utökar nu med en passionerad Administrativ assistent inom affärsområde Vård och Omsorg med placering i centrala Stockholm. Vi söker dig som vill vara en nyckelspelare som tillsammans med ansvarig Driftchef kommer säkerställa att vi fortsätter att leverera utmärkt service till våra kunder, med fokus på våra kärnvärden: omtanke, trygghet och engagemang.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av:
Administrativt stöd till ansvarig Driftchef
Dokumentera rutiner och processer
Samordning av möten och aktiviteter
Fakturering
Kommunikation med kund och personal för att säkerställa hög servicekvalitet
Underhåll och uppdatering av administrativa system
Kvalitetsuppföljningar
Stöd i personaladministrativa uppgifter såsom tidrapportering, rekrytering och introduktion av ny personal
Våra förväntningar på dig är:
Är ansvarsfull, strukturerad och har ett utpräglat sinne för detaljer
Kan engagera och samarbeta med teamet och skapa en arbetsmiljö som präglas av ordning och reda
Har starkt fokus på att arbeta socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart
Har förmåga att se detaljer och föreslå förbättringar
Har en positiv inställning och ser utmaningar som möjligheter
Är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt
Dina kvalifikationer:
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Goda datorkunskaper (Office 365) och förmåga att använda administrativa system effektivt
Erfarenhet av dokumenthantering och rapportering är meriterande
Du som vill arbeta i ett dynamiskt och serviceorienterat företag – här väntar många utmaningar och möjligheter för rätt person!
Tjänsten är deltid med sex månaders provanställning. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Kontaktuppgifter och övrig information
Vid frågor, kontakta Driftchef Bilal Kridih via mailbilal.kridih@miabab.se
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag.
Ansökan
Märk ansökan med: Administrativ assistentVård & Omsorg
Yrkesnivå
Basnivå
Anställningstyp
Heltid
Befattning
Administration
Branscher
Fastighetsförvaltning
Referenser fördubblar dina chanser att få komma på intervju på MIAB