Last updated on 4 de jul. de 2024

Sua equipe de projeto diversificada está em desacordo sobre os cronogramas. Como você encontrará um terreno comum?

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Quando sua equipe de projeto é diversificada, com perspectivas e conhecimentos variados, as divergências sobre os cronogramas podem ser um desafio. Encontrar um terreno comum requer uma mistura de empatia, pensamento estratégico e comunicação clara. É crucial entender que uma linha do tempo não é apenas uma programação; é um reflexo das prioridades, recursos e complexidades das tarefas em mãos. Você não está apenas alinhando datas - você está alinhando visões e expectativas. Vamos explorar como você pode navegar nessas águas e levar sua equipe a um consenso.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 5 contribuições. Saiba mais

Prashant Mishra

Co-Founder at ERU |

1 Avalie as necessidades

Comece avaliando minuciosamente as necessidades e restrições de cada membro da equipe. Ouça ativamente suas preocupações e o raciocínio por trás dos cronogramas propostos. Esta etapa não é sobre soluções imediatas, mas sobre a coleta de informações. Você precisa entender o "porquê" por trás de suas posições, seja devido a dependências técnicas, disponibilidade de recursos ou compromissos pessoais. Reconhecer esses fatores estabelecerá as bases para encontrar uma solução que respeite as necessidades de todos e, ao mesmo tempo, direcione para os objetivos do projeto.

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Prashant Mishra

Co-Founder at ERU |
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Start by understanding each team member's needs and constraints through active listening. This step sets the stage for crafting solutions that respect everyone's perspectives while advancing project goals.

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2 Definir prioridades

Depois de ter uma compreensão clara das necessidades individuais, é hora de identificar e comunicar as prioridades do projeto. Isso envolve um equilíbrio delicado entre os critérios de sucesso do projeto e as capacidades da equipe. Destaque os marcos e entregas não negociáveis e, em seguida, trabalhe com a equipe para determinar o que pode ser ajustado. Esse exercício de priorização ajuda todos a ver onde há flexibilidade e onde não há, facilitando a negociação e a mudança de cronogramas sempre que possível.

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Prashant Mishra

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Once you understand individual needs, communicate project priorities by highlighting non-negotiable milestones and working with the team to adjust timelines where possible. This approach fosters clarity and collaboration, ensuring alignment towards achieving key project goals.

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3 Explorar opções

Com as prioridades definidas, explore diferentes opções para ajustes de linha do tempo. Isso pode envolver o trabalho de resequenciamento, a adição de recursos ou a redução do escopo do projeto. É um esforço colaborativo para encontrar soluções criativas que acomodem as restrições, mantendo a integridade do projeto. Incentive a discussão aberta e o brainstorming, pois isso pode levar a abordagens inovadoras que podem não ter sido consideradas inicialmente. O objetivo é construir um cronograma revisado que seja realista e aceitável para todas as partes envolvidas.

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Prashant Mishra

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Once priorities are set, collaborate on adjusting timelines by re-sequencing tasks, allocating resources, or scaling scope. Encourage open discussion to find realistic solutions that maintain project integrity and meet everyone's needs.

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4 Construir consenso

Construir consenso é fundamental para resolver conflitos de linha do tempo. Isso significa não apenas chegar a um acordo, mas obter uma adesão genuína da equipe. Promova uma discussão onde cada membro possa expressar sua opinião sobre as soluções propostas. É importante garantir que todos se sintam ouvidos e que suas preocupações sejam abordadas. Por meio de negociação e compromisso, procure chegar a uma decisão coletiva que se alinhe tanto com as necessidades do projeto quanto com as capacidades da equipe.

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Devika Kapoor🐬
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This can happen when you explain your team why the task is important to be delivered in a certain timeframe. Then only they will agree and buy in. Another interesting approach I learnt was to make the input variable for a team member the output of another. Example: The editor needs video recording (output of the director or camera person) to start working. In this way, the editor will keep pushing the concerned person to meet their deadline as the editor wants to meet his.

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5 Comunique-se claramente

A comunicação clara é essencial durante todo o processo, mas especialmente ao finalizar e divulgar o cronograma revisado. Certifique-se de que todos os membros da equipe entendam a lógica por trás das mudanças e suas funções no futuro. Use recursos visuais como gráficos de Gantt ou cronogramas para ajudar todos a entender o novo cronograma rapidamente. Atualizações e check-ins consistentes podem ajudar a manter a equipe alinhada e responsável à medida que o projeto avança.

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6 Monitorar o progresso

Por fim, monitore continuamente o progresso em relação ao novo cronograma. Não se trata apenas de rastrear prazos; trata-se de manter o diálogo e abordar os problemas à medida que surgem. Reuniões regulares de progresso podem ajudar a identificar possíveis atrasos antecipadamente, permitindo ajustes proativos. Ao manter uma linha de comunicação aberta, você reforça um ambiente colaborativo onde a equipe pode prosperar apesar das divergências iniciais.

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1 Avalie as necessidades

2 Definir prioridades

3 Explorar opções

4 Construir consenso

5 Comunique-se claramente

6 Monitorar o progresso

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