Uit de cursus: Virtuele vergaderingen leiden

Krijg toegang tot deze cursus met een gratis proefabonnement

Word vandaag lid en krijg toegang tot meer dan 23.400 cursussen geleid door branchedeskundigen.

Als niet iedereen virtueel is

Als niet iedereen virtueel is

- We noemen het de hybride ontmoeting. Sommige mensen zitten samen in de vergaderzaal en anderen zitten op het vergaderplatform. Nu kunnen ze gelijk verdeeld worden, mensen die hier zijn en niet, of misschien zijn er maar een of twee die inbellen. Wat de verhouding ook is, deze situatie kan ongelijke resultaten opleveren en als we het niet goed beheren, kan het miscommunicatie, terugtrekking en zelfs conflict veroorzaken. Dus laten we het hebben over het goed laten werken. Test de technologie vooraf. Hoewel dit altijd waar kan zijn, bedoel ik hier dat je er van tevoren voor moet zorgen dat de mensen die virtueel zijn de webcam in de vergaderruimte kunnen zien en mensen uit alle delen van de kamer kunnen horen. Als het geluid niet goed werkt voor degenen die virtueel zijn, zal de vergadering niet erg effectief zijn en veel frustratie veroorzaken. Spreek je uit, zelfs als de technologie werkt, herinner en moedig degenen in de kamer aan om luider en langzamer te spreken dan ze normaal…

Inhoud