Uit de cursus: Outlook: efficiënt e-mailbeheer

Wat u nodig hebt voor deze cursus

- Laten we verder gaan, laten we ervoor zorgen dat je een versie van Outlook hebt die ik in deze cursus daadwerkelijk ga behandelen, omdat er drie verschillende producten zijn met Outlook in hun naam en vier verschillende manieren waarop je Outlook kunt installeren. De eerste heet simpelweg Outlook. Het is een desktopproduct dat u alleen kunt kopen, maar vaker gaat u kopen als onderdeel van een pakket zoals Microsoft Office. Er zijn bureaubladversies van Outlook voor verschillende platforms: Outlook voor de Mac, Outlook voor Windows. Deze cursus richt zich specifiek op de Windows-versie van Outlook, hoewel sommige van de functies die ik in deze cursus behandel ook beschikbaar zijn in Outlook voor de Mac. Misschien hebt u Outlook aangeschaft als onderdeel van een Office 365-abonnement waarmee u de Office-producten op uw computer kunt installeren, en u denkt misschien: oh, ik gebruik Outlook 365, maar niet echt. Wat u met Office 365 kunt installeren, is de huidige bureaubladversie van Outlook. Dus wanneer u Outlook op uw computer installeert, of het nu deel uitmaakt van een Office 365-abonnement of niet, installeert u een bureaubladversie van Outlook. En dit is hoe dat eruit ziet, het is een applicatie zoals Excel of Word met een lint bovenaan. En ik wil dat je je zo meteen herinnert dat ik hier een e-mail heb van Karen E. met het onderwerp Hittegolf. Een andere mogelijkheid is dat u eigenlijk een browsergebaseerd product gebruikt zoals Outlook op het web, dat vroeger Outlook Web App heette en dat sommige mensen om die reden nog steeds OWA noemen. De webversie van Outlook wordt uitgevoerd in een browser en maakt ook deel uit van Office 365. Het is een peer voor die andere Office online-apps, Excel Online, PowerPoint Online, Word Online. En als we naar Outlook op het web kijken, ziet het er als volgt uit. Dus hier is dezelfde e-mail van Karen E. over de hittegolf. En dat komt omdat dit dezelfde inbox is, het heeft allemaal dezelfde berichten. Maar ik heb niet allemaal dezelfde tools. Bijvoorbeeld geen lint aan de bovenkant. Dit product, de webversie van Outlook, heeft minder functies omdat het in een browser wordt uitgevoerd in plaats van op uw bureaublad met een groot besturingssysteem. De webversie van Outlook ziet er bij elke update uit als meer Outlook op het bureaublad. Dus een deel van wat u in deze cursus leert, is relevant voor de webversie van Outlook. Maar als dit is waar u uw e-mail elke dag ontvangt, zou de Outlook op het web Essential Training-cursus veel relevanter voor u zijn. En er is nog een mogelijkheid. Het is mogelijk als u zich in een browser bevindt die u gebruikt Outlook.com, die er verbazingwekkend veel uitziet als Outlook op het web, en de reden is dat het dezelfde e-mailclient is. Maar de berichten hier in mijn inbox zijn verschillende berichten, het zijn berichten van PayPal en berichten over facturering. Dit zijn mijn persoonlijke e-mailberichten. Outlook.com een gratis Microsoft-e-mailprogramma is, is het een concurrent voor bijvoorbeeld Gmail en Yahoo mail en andere soorten webgebaseerde e-mail. Als u gratis e-mail wilt voor uw persoonlijke e-mail, is Outlook.com een goede keuze. Maar het is niet waar deze cursus over gaat. De meeste functies die ik u in deze cursus ga laten zien, zijn niet beschikbaar voor Outlook.com of de webversie van Outlook. Je leert een paar dingen die je nog steeds kunt gebruiken, maar als het gaat om meer geavanceerde functies voor applicaties, zijn ze gewoon nog niet beschikbaar in een browser. En daarom betalen mensen en bedrijven goed geld om de desktopversie van Outlook te kopen, waar we de rest van onze tijd in deze cursus zullen doorbrengen.

Inhoud