From the course: Outlook: efficiënt e-mailbeheer

Postvak IN met prioriteit gebruiken

From the course: Outlook: efficiënt e-mailbeheer

Start my 1-month free trial Buy for my team

Postvak IN met prioriteit gebruiken

“

- [Instructeur] Microsoft heeft verschillende manieren waarop je je postvak IN kunt bekijken die ze in verschillende producten uitproberen. Dus als u Outlook gebruikt en u bent een Office365-abonnee, dan hebt u toegang tot de Focused Inbox. Als u geen Office365-abonnee bent, hebt u toegang tot een andere functie met de naam Rommel. Dus als je Clutter hebt, heb je geen gerichte inbox. Laten we het hier hebben over de Focused Inbox. Als ik naar het tabblad Weergave ga, is het Postvak IN met focus nu ingeschakeld en dat betekent dat ik twee tabbladen heb: de ene is gericht en de andere is overig. Als uw belangrijke e-mailberichten en u enige controle hebt over hoe belangrijk eruitziet, gaat u naar het tabblad Gericht, terwijl berichten die minder belangrijk zijn naar het tabblad Overige gaan. En het idee hier is, dat al je berichten slechts één klik verwijderd zijn, ze zijn er. U kunt zich echter concentreren op de lijst Met focus. Als ik nu de Focused Inbox uitzet, krijg ik een chronologische lijst met berichten die alle worden genoemd, iedereen is hier. En alleen mijn ongelezen berichten zijn hier. Merk echter op dat ik dit niet voor altijd kies, ik kan heen en weer schakelen, dus op een bepaalde dag kan ik mijn gefocuste postvak IN laten zien en later op de dag, als ik berichten chronologisch wil zien, schakel het dan gewoon uit. Als ik een bericht heb dat wordt weergegeven in mijn lijst met gerichte gegevens dat in Ander of in Ander moet staan en dat in Gericht moet staan, kan ik een afzonderlijk bericht verplaatsen of dat bericht en elk bericht van dezelfde afzender verplaatsen. Dus, mijn Microsoft-factuuroverzicht, dat heb ik niet nodig in Focused, ik heb dat ingesteld op een creditcard. Ik hoef het niet eens te bekijken, maar ik heb het wel nodig om er te zijn voor referentie. En ik ga met de rechtermuisknop op dat bericht klikken, kies Altijd naar andere, en er staat: "Wilt u alle toekomstige berichten verplaatsen "van Microsoft Niet beantwoorden," merk op van wie het afkomstig is, "naar het tabblad Andere", " en ik ga Ja zeggen. En er is er nog een, en die ga ik gewoon verplaatsen naar Ander. Er is er nog een. Ik had een regel kunnen maken om dit te doen, maar dat is alles wat er zijn en nu staan ze op het tabblad Overig. Op dezelfde manier kan ik items van het tabblad Overig naar het tabblad Gericht verplaatsen, om te zeggen: "Nee, je hebt dit gesorteerd als lage prioriteit, "maar het heeft echt een hoge prioriteit." Zo wijzigt u de manier waarop uw berichten worden georganiseerd in het Postvak IN met focus.

Contents