Uit de cursus: Excel: Tips en trucs

Toegang tot lintopdrachten met Alt-toetsreeksen

Uit de cursus: Excel: Tips en trucs

Gratis proefversie van 1 maand starten Aanschaffen voor mijn team

Toegang tot lintopdrachten met Alt-toetsreeksen

“

- [Instructor] Excel heeft een aantal verschillende sneltoetsen voor toetsaanslagen, waarvan er vele de control-toets gebruiken. Sommigen van hen gebruiken de alt-toets. Maar de alt-toets heeft ook een speciale betekenis. Als u de alt-toets ingedrukt houdt, wat gebeurt er dan boven aan het scherm? Er is een letter gekoppeld aan elk tabblad in het lint en er zijn cijfers gekoppeld aan verschillende werkbalkknoppen voor snelle toegang. Als je nu meer knoppen hebt dan alleen de paar zoals ik op dit moment heb, zie je nog meer nummers bovenaan het scherm. Er kunnen momenten zijn dat de muis niet werkt of dat u geen batterijen hebt. U kunt in het menusysteem komen met behulp van de alt-toets. Er is ook een uitgebreid gebruik hiervan dat we zo meteen zullen zien dat ook erg nuttig is. Stel je voor dat de muis nu niet werkt en ik wilde, met de cijfers naar rechts, het formaat wijzigen. Nou allereerst hoe zou ik ze markeren zonder een muis? Gebruik de pijltjestoetsen op het toetsenbord en als ik bijvoorbeeld alleen deze nummers hier zou willen markeren, kon ik op een van de hoeken beginnen, misschien deze, de Shift-toets ingedrukt houden. Houd het ingedrukt terwijl we deze cijfers benadrukken. Ik wil deze graag opmaken in kommaformaat. Wanneer je nu de alt-toets ingedrukt houdt, zoals ik eerder zei, activeren we deze letters die bovenaan het scherm verschijnen. Er is H onder Home, dat is logisch. N voor invoegen, nou ja, het klinkt een beetje als N, maar sommige van de anderen die we hier zien, P voor paginalay-out, M voor formules, A voor gegevens enzovoort, niet in alle gevallen precies voor de hand liggend. Maar als we nu enkele functies van het tabblad Home willen gebruiken en we gebruiken helemaal geen muis, druk dan op de letter H. En dan zien we voor elk van de verschillende opties op het tabblad Start, een andere letter, of in sommige gevallen twee letters, en je zult merken in de cijfergroep hier, en ik gebruik de muis nu als aanwijzer, in de cijfergroep hier voor komma-indeling zien we de letter K. Nou het klinkt in ieder geval een beetje als K toch? Dus ik druk op de letter K en kijk wat er met de gemarkeerde cellen gebeurt. We hebben dat format. Ik zou niet suggereren dat we deze specifieke reeks altijd in die volgorde zullen gebruiken, maar op een ander moment, en hier gebruik ik de muis, als deze zijn gemarkeerd, ga ik waarschijnlijk op de kommaknop klikken, maar ik zou op Alt + H K kunnen drukken. Alt + H, K. En dat kan relatief snel. En terwijl je ook met sommige van deze experimenteert, kun je je voorstellen hoe deze kunnen worden gebruikt, niet omdat je muis niet werkt omdat het misschien sneller zal zijn. Hier is nog een voorbeeld. Ik heb hier een lijst in de kolommen A tot en met G. Het is een aaneengesloten lijst, het is ongeveer 700 rijen. Velen van jullie zijn bekend met hoe te sorteren. Ik heb de actieve cel over in kolom A. Hoe sorteren we snel? We kunnen naar het tabblad Gegevens gaan, op de A Z-knop klikken, het is klaar. Dat is vrij snel. Omgekeerde volgorde, dat doen we niet vaak, maar dat kunnen we ook vrij snel doen. Hoe zouden we dit doen door deze alt-techniek te gebruiken? Actieve cel is over in kolom A, wat is de letter die is gekoppeld aan het tabblad Gegevens? Alt + A en als we in oplopende volgorde willen sorteren, merk dan op dat we een SA zien, dat zijn twee letters, naast de A Z-knop, en SD, denk aan stijgen en dalen voor deze twee knoppen. SD voor aflopende volgorde. Dus ik zou nu op SA kunnen drukken. Nu lijkt dat misschien weer niet zo snel, want ik doorloop de stappen langzaam. Maar als ik dit in de toekomst heb opgeschreven en ik begin het te onthouden en vaker te gebruiken, als ik deze lijst gewoon wil sorteren op basis van wat er in kolom C staat, heb ik hier de actieve cel. Ik druk op Alt + A. Dat activeert het tabblad Gegevens en vervolgens typ ik SA. Alt + A, SA. Alt + A, SA. Het is gesorteerd, dat is vrij snel. Het is dus aan jou om misschien te onderzoeken of je geïnteresseerd bent in dit concept. Verken andere opdrachtenreeksen die zinvol kunnen zijn en het gebruik van sneltoetsen is soms sneller dan het gebruik van een muis. Het is dus een techniek die niet helemaal voor de hand ligt, maar die we hier met enige echte snelheid zouden kunnen gebruiken en het is in sommige gevallen bijna alsof je een macro gebruikt. We gebruiken een reeks toetsaanslagen om een reeks acties heel snel uit te voeren.

Inhoud