Uit de cursus: Excel: Tips en trucs

Gegevens of formules gelijktijdig invoeren in niet-aangrenzende cellen

Uit de cursus: Excel: Tips en trucs

Gratis proefversie van 1 maand starten Aanschaffen voor mijn team

Gegevens of formules gelijktijdig invoeren in niet-aangrenzende cellen

“

- [Instructeur] In dit werkblad genaamd NewData sta ik op het punt om enkele plaatsnamen in kolom A in te voeren. En de namen herhalen zich, met andere woorden, bijvoorbeeld in cellen A2 en A3, ik ga de stadsnaam Boston inbrengen. Ik moet ook in Boston in cel A7 en cel A11 zetten. Dus in plaats van dit één keer te typen en het vervolgens meerdere keren te kopiëren, ga ik niet-aangrenzende cellen selecteren en de verschillende tijden waarop u Excel gebruikt, kan dit een realtime besparing zijn. Dus ik heb de cellen A2 en A3 gemarkeerd, nu heb ik de Control-toets ingedrukt, ik klik op cel A7 en ik kan Control loslaten of ingedrukt houden terwijl ik op cel A11 klik. Ik typ Boston, maar ik druk niet op Enter omdat dat betekent dat Boston alleen naar cel A11 zou gaan, ik druk op Control + Enter en dezelfde informatie gaat tegelijkertijd naar verschillende cellen. Hetzelfde zal gebeuren met cijfers. Het blijkt dat hier in kolom C, twee cellen hier de waarde 10 zullen hebben, dat zal ook het geval zijn in cel D6, dus met de Control-toets ingedrukt, zal ik dat selecteren. Het zal ook het geval zijn in cellen E9 en 10. Typ het getal 10, ik druk op Control + Enter. En deze aanpak werkt ook met formules wanneer je parallelle situaties hebt. Ik wil hier een totaal, ik wil ook een totaal op de cellen in de kolommen O tot en met S. Dus ik houd de Control-toets ingedrukt en markeer die ook. En dan kan ik op de AutoSom-knop klikken, je vindt het aan de rechterkant van het tabblad Start of aan de linkerkant van het tabblad Formules op het lint of als je de toetsaanslagsnelkoppeling kent, Alt gelijk, kun je daar ook op drukken. Alt gelijk en in elk afzonderlijk geval hier hebben we een som, in dit geval boven de zes cellen, het zal hier waar zijn en zeker al deze vermeldingen hier in rij acht en als het een formule was waarbij ik deze moest typen, laten we zeggen dat ik deze verwijder of gewoon op Control + Z druk om mijn laatste actie ongedaan te maken, als we deze willen markeren, maakt het niet uit welke groep we als eerste markeren, ik zal deze groep hier markeren, de linkermuisknop loslaten, Control ingedrukt houden en deze cellen hier markeren. Ik wil weten wat hier de mediaanwaarde is. Nu, voor het moment, hoewel ik deze cellen heb gemarkeerd, bevindt de actieve cel zich in cel O8. Gelijk mediaan. Terwijl ik dit typ, doe ik alsof ik alleen de gegevens in kolom O en hier wil optellen. Als ik op Enter zou drukken, zou ik alleen een totaal in cel O8 hebben, maar ik druk op Control + Enter en we hebben totalen in al deze cellen. En dat is heel handig. Dus op verschillende momenten waarop u gegevensinvoer of schrijfformules uitvoert, kunt u, wanneer u de exacte informatie moet invoeren die u in dezelfde relatieve formule moet invoeren, deze techniek gebruiken om niet-aangrenzende cellen te markeren en vervolgens de formule of voer de gegevens in en druk op Control + Enter. Het bespaart u in realtime terwijl u met Excel werkt.

Inhoud