Uit de cursus: Excel: Geavanceerde formules en functies

Weergave- en markeringsformules

Uit de cursus: Excel: Geavanceerde formules en functies

Gratis proefversie van 1 maand starten Aanschaffen voor mijn team

Weergave- en markeringsformules

“

- [Instructeur] In ons hoofdstuk één bestand genaamd Tips en snelkoppelingen, heet het allereerste blad Formules zoeken. Laten we eerlijk zijn, dit werkblad is een beetje een puinhoop. Stel je voor dat iemand ermee bezig was, de organisatie moest verlaten, het is je een beetje in de schoot gevallen, je probeert erachter te komen wat er aan de hand is. Waar zijn de formules? Er zijn twee basistips die u op elk gewenst moment kunt gebruiken wanneer u met een werkblad in Excel werkt. Als u alle formules tegelijk wilt zien, drukt u op de sneltoets toetsaanslag of gebruikt u een opdracht die beschikbaar is op het tabblad Formules op het lint. Laten we het eerst over de opdracht hebben. Op dat tabblad Formules is er een groep aan de rechterkant met de naam Formulecontrole. Toon Formules, en dat is een pop-up die je de toetsaanslagsnelkoppeling vertelt, daar komen we even op terug. Toon formules, wat gebeurt er? Alle kolombreedtes zijn verdubbeld, maar belangrijker dan dat is, overal waar een formule is, zien we het. Bijvoorbeeld in cel B7, en in B19, en een heleboel anderen ook. Er is er ook een in D13, en hoewel de kolombreedte is verdubbeld, en dat geeft ons een betere kans om de meeste formules te zien, zien we het hier niet allemaal. Maar we hebben tenminste een idee van wat er in dit werkblad gebeurt. Ik zou rond scrollen en kijken naar enkele van de anderen hier. Soms zal dit een beetje overweldigend zijn. Dat commando, Show Formulas, noemen we soms een toggle command. Laten we er nogmaals op klikken, Formules weergeven, meteen terug naar normaal. Dus op verschillende momenten kun je dat gebruiken, het doet geen enkele schade, of verandert, op welke manier dan ook, de inhoud. Het verdubbelt eenvoudig de breedte van kolommen en geeft formules weer en het geeft die weer in plaats van de resultaten. Nu, in de linkerbovenhoek van dit werkblad, in cel A1, is een afbeelding van de sleutel waar we het over hebben die je kunt gebruiken, en ik vraag mensen altijd in live sessies: "Hoe noem je deze sleutel?" Dat heeft niet echt een standaardnaam. Het symbool bovenaan wordt vaak tilde genoemd, in het Spaans boven de letter N in bepaalde woorden, en ik geloof dat het in het Portugees en misschien ook in sommige andere talen wordt gebruikt. De sneltoets voor de toetsaanslag heeft geen betrekking op de Shift-toets, maar op de Control-toets met deze specifieke toets op uw toetsenbord. Ik noem het tilde, dus wat er gebeurt als we op Control + tilde drukken, het is sneller dan het gebruik van de opdracht, maar het is gelijk aan die show Formula's knop die we eerder zagen op het tabblad Formula. Ik gebruik dit de hele tijd wanneer ik met werkbladen werk, zelfs als ik vrijwel bekend ben met de gegevens, is het slechts een snelle herinnering aan waar de formules zijn. Nu markeert het ze niet, dus je moet er wel naar rondkijken. Een aanvulling hierop, maar een heel andere functie, is gebaseerd op een opdracht op het tabblad Start op het lint. Zorg ervoor dat u op een enkele cel klikt voordat u deze functie gebruikt. Van tijd tot tijd in Excel bent u misschien bekend met bepaalde opdrachten, waarbij als u enkele cellen hebt gemarkeerd, u de opdracht activeert, Excel alleen binnen dat bereik kijkt. En een contra-intuïtieve manier, als u op een enkele cel klikt, zal Excel vaak door het werkblad kijken, en dat is de manier waarop deze specifieke functie werkt. Dus na het selecteren van een enkele cel, kan dat elke cel in het werkblad zijn, dan op het tabblad Start, naar rechts, Zoeken en selecteren. Klik op de optie Formules, alle formulecellen worden gemarkeerd. En als vervolg hierop kunt u overwegen om kleur toe te voegen. Als u hier kleur aan de achtergrond toevoegt, zorg er dan voor dat het een lichte kleur is, zodat u de tekst erdoorheen kunt zien. Ik kan dus op en neer scrollen, zolang ik niet op een cel heb geklikt, blijven deze gemarkeerd. Dit zijn cellen met formules. Dus in de lettertypegroep op het tabblad Start kunnen we hier op de vervolgpijl voor de emmer klikken, een lichte kleur kiezen. Natuurlijk krijgen we ook een voorproefje. En we kunnen iedereen gebruiken die we willen, natuurlijk, ik zal deze kleur hier gewoon gebruiken, als een herinnering aan welke cellen formules hebben. Nu kan ik op bepaalde punten een cel verwijderen, bijvoorbeeld als ik cel G5 verwijder, behoudt deze die kleur. Als ik een nieuwe formule toevoeg, heeft deze niet automatisch een kleurachtergrond. Dus van tijd tot tijd, als het een zeer actief werkblad is, wilt u misschien alle kleur elimineren, de functie opnieuw toepassen en vervolgens kleur toevoegen. Dus, nogmaals, een snelle herinnering hier, wanneer u formules in een werkblad probeert op te sporen, onthoud dan die toetsaanslagsnelkoppeling, het is Control + tilde, of via het tabblad Van de Formule, de knop Formule weergeven. In beide gevallen wordt de schakelaar ingeschakeld, of de functie waarmee we cellen kunnen markeren die wel formules hebben. Als u geïnteresseerd bent in het markeren van cellen die alleen getallen hebben die geen formules zijn, kunt u het proces starten door op een enkele cel te klikken, naar het tabblad Start te gaan, terug te gaan naar Zoeken en selecteren aan de rechterkant, en deze keer naar Speciaal te gaan, en in het pop-upvenster, ga naar Speciaal, u kunt Constanten kiezen en vervolgens het selectievakje voor Tekst en het vakje voor Logischen en het vakje voor Fouten, klik op OK, en nu selecteren en markeren we alleen cellen met zuivere getallen. Dus ook daar wil je misschien een kleur aanbrengen. Dus we hebben verschillende technieken om formules te vinden, en waar nodig zelfs cellen te markeren die ook alleen maar getallen hebben.

Inhoud