Uit de cursus: Basistraining Excel (Office 365/Microsoft 365)

Eenvoudige formules gebruiken

Uit de cursus: Basistraining Excel (Office 365/Microsoft 365)

Gratis proefversie van 1 maand starten Aanschaffen voor mijn team

Eenvoudige formules gebruiken

“

- [Instructor] Voor veel Excel-gebruikers is het schrijven van formules een van de meest voorkomende dingen die ze doen. Nu zijn formules vaak eenvoudig, ze zijn eenvoudig, gemakkelijk te gebruiken. Ze beginnen echter met een concept dat je misschien een beetje zal verrassen. We willen de winst berekenen op dit werkblad. Werkbladen genaamd Formules. Het staat in de werkmap 03 - Formules en functies maken. Het totaal hier wordt 20. We gaan deze twee cellen aftrekken. Maar we typen geen 120 of 100. Alle formules in Excel beginnen met het gelijkteken, en hoewel we af en toe externe getallen kunnen en willen gebruiken, gebruiken we meestal adressen. We willen in feite zeggen wat er in B2 staat, daaruit willen we wegnemen wat er in B3 zit. Dus we schrijven de formule, en dit is een van de drie belangrijkste manieren om een formule te schrijven, we typen de locatie van de eerste cel in, B2, minus B3, Enter of Tab, we hebben ons antwoord. Een andere manier om dit te typen, dus ik verwijder dit item, gelijk, en gebruik vervolgens de pijltjestoetsen om naar de cel te gaan waarin u geïnteresseerd bent. Het schrijven van een formule op deze manier zou beter kunnen zijn, maar de cellen moeten enigszins in de buurt zijn, anders zou het lang duren om daar te komen. Min, en we drukken op de pijl-omhoog, de B3 komt binnen, Enter. En een derde manier, kan twee handen omvatten, maar gelijk, deze keer klikken we op cel B2, min, we klikken op cel B3, Enter. In alle drie de gevallen hetzelfde resultaat. Het maakt echter niet uit hoe je de formule schrijft, je wilt leren om in de gaten te houden wat we de formulebalk noemen. Het bevindt zich bovenaan het scherm. In zekere zin bevat deze cel niet echt die 20, het bevat een formule. Klik op de cel erboven, ja, die bevat wel de waarde 100. We houden de formulebalk in de gaten op vrijwel dezelfde manier waarop we de achteruitkijkspiegel in een auto in de gaten houden, kijken daar vaak. Nu willen we een totaal in cel H2. Als alles wat we wisten over formules is wat we eerder zagen, dan zouden we zoiets doen. Gelijk, typ of klik op B2, plus C2, plus D2, en ga zo maar door. Dat is niet de beste manier. Stel je voor dat je dat ook 12 maanden probeert te doen. Ik druk gewoon op Escape. Ingebouwd in Excel zijn meer dan 450 functies. Er zijn er een heleboel. Op het tabblad Formules op het lint kunt u ze op deze manier opsporen. Vaak weet je niet zeker wat je nodig hebt. Er zijn een aantal wiskundige en trig-functies, sommige meer hier, enkele statistische functies, gewoon veel van hen, overal. De meest voorkomende functie in Excel voor de meeste mensen is waarschijnlijk som. En net als een formule begint dit ook met gelijk, som. Je hoeft het niet te kapitaliseren. Linkse haakjes. Je zou niet weten dat je dat instinctief moet doen, maar dat is wat we doen. En dan markeren we de cellen in kwestie, ofwel slepen van links naar rechts, B2 naar G2, of van rechts naar links, maakt geen verschil. Klik en sleep over. Die notatie betekent alle cellen van B2 tot en met G2. En we drukken op Enter, en we hebben een antwoord. En in cel I2 moeten we een gemiddelde berekenen. Dat is natuurlijk het totaal gedeeld door zes. Die moeten we bij elkaar optellen. Maar we hebben de toevoeging hier al gedaan. Dus de formule hier is gewoon gelijk aan deze cel, H2, en het delingssymbool is de schuine streep, die er zo uitziet, niet degene die in de tegenovergestelde richting gaat, gedeeld door zes, en Enter. En dat format passen we misschien later aan. Nu, als we formules als deze hebben, en hoewel we nog niet klaar zijn met dit specifieke blad, als ik dit nummer 120 verander, zal ik het veranderen in 125. Houd de 20 hier beneden in de gaten. Het zal veranderen, we zagen de formule, en deze totalen en gemiddelden aan de rechterkant zullen ook veranderen. En je kunt beginnen te zien hoe krachtig deze formules zijn en hoe we op verschillende momenten aanpassingen kunnen maken. Ook als ik terugga naar cel B3, zal ik hier een verandering aanbrengen, dit gaat de winst veranderen. Het zal niets naar rechts veranderen, omdat we daar nog niets hebben, maar soms zullen we negatieven zien en dat is wat er gebeurt. De formule reageert de hele tijd. Dus in deze film hebben we verschillende technieken gezien, met behulp van muis en toetsenbord, voor het maken van eenvoudige formules. werkt. Het is een taak die erg belangrijk is als je met Excel

Inhoud