클래스: 프로젝트 관리의 기초

프로젝트 착수 및 업무 관리

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프로젝트 착수 및 업무 관리

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- 드디어 기획이 완료되고 프로젝트가 진행됩니다. 이제 계획에서 수행한 모든 작업이 프로젝트를 완료하는 과정에서 적용됩니다. 프로젝트 실행은 작업을 수행하는 데 필요한 인력과 기타 리소스를 준비하는 것부터 시작됩니다. 팀 구성원이 합류하면 자신의 임무 함께 작업할 사람 그리고 프로젝트 진행 방법을 알아야 합니다. 그것이 바로 킥오프 미팅의 목적입니다. 프로젝트 후원자와 고객은 임무를 설명하고 모두가 프로젝트에 대해 흥미를 갖도록 할 수 있습니다. 프로젝트 계획을 검토하고 변경 요청 전달이나 처리 등 작업이 어떻게 진행되는지 설명할 수 있습니다. 또한 프로젝트 계획, 사양 문서 및 보고서와 같은 프로젝트 정보를 저장할 장소를 설정합니다. 프로젝트 노트라고 합니다. 하지만 요즘은 대개 전자식이죠. 많은 사람들이 이러한 파일에 액세스해야 하므로 팀 구성원이 액세스할 수 있는 곳에 프로젝트 노트북을 보관하세요. 그 후 프로젝트 실행은 작업분류체계에서 식별한 모든 작업을 수행하는 것을 나타냅니다. 실행과 동시에 프로젝트를 모니터링하고 제어할 수 있습니다. 모니터링이란 프로젝트가 현재 어디에 있는지에 대한 데이터를 수집하는 것을 의미합니다. 프로젝트는 신중하게 준비한 계획을 고수하지 않기 때문에 발생하는 변화와 놀라움, 문제에 대응하는 방법을 알아내야 합니다. 제어란 프로젝트를 다시 정상 궤도로 되돌리기 위해 과정을 수정하는 것입니다. 이번 장에서는 실행 단계에서 어떤 일이 일어나는지 이야기하겠습니다.

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