Executive Assistant
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Oil and Gas Job Search Ltd
Chuo-ku
応募者はまだ25名以下です
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応募は締め切られています
Position: エグゼクティブアシスタント
ミッション / 概要 : SE ジャパンにおけるエグゼクティブアシスタントは、担当するエグゼクティブに対して高度なサポートを提供すると共に、エグゼクティブオフィスの円滑な運営を担当します。 特に、今回の募集ポジションは、 SE ジャパンの社長ともう一名のビジネス事業部長のエグゼクティブアシスタントを担当します。 また、その他の エグゼクティブ メンバーをサポートするエグゼクティブアシスタントと連携をしながら、日本におけるエグゼクティブチーム内での効果的なコミュニケーションと組織を促進する重要な役割を果たします。
役割と責任 :
スキルと資格 :
Req: 008YEI
ミッション / 概要 : SE ジャパンにおけるエグゼクティブアシスタントは、担当するエグゼクティブに対して高度なサポートを提供すると共に、エグゼクティブオフィスの円滑な運営を担当します。 特に、今回の募集ポジションは、 SE ジャパンの社長ともう一名のビジネス事業部長のエグゼクティブアシスタントを担当します。 また、その他の エグゼクティブ メンバーをサポートするエグゼクティブアシスタントと連携をしながら、日本におけるエグゼクティブチーム内での効果的なコミュニケーションと組織を促進する重要な役割を果たします。
役割と責任 :
- 担当するエグゼクティブのカレンダーを管理し、会議の設定、ロジスティックスの手配などマネージする
- 必要な出張の予約、手配とその経費精算など
- エグゼクティブと日本国内外、そして社内外の利害関係者との連絡役として、コミュニケーションをスクリーニングおよび調整する
- 担当エグゼクティブメンバーのビジター対応
- 機密情報を慎重かつプロフェッショナルに取り扱う
- エグゼクティブによって割り当てられた特別プロジェクト、イベント、その他のタスクを補助する
- (経験と必要に応じて)会議のための議題、プレゼンテーション、レポートなどの資料を調整および準備する
スキルと資格 :
- エグゼクティブアシスタントまたは同様の業務において経験
- 実績があること
- 日本語
- 英語がビジネスに支障がないバイリンガルレベルであること
- 強力なコミュニケーションおよび対人能力
- オフィスソフトウェアの習熟(例: MS Office 、スケジューリングツール)
- 優れたタイムマネジメントおよび組織能力
- 複数のタスクを同時に処理し、効果的に優先順位を付ける能力
- 機密情報を慎重に取り扱う能力
- 社内デジタルツールなどを学んで使いこなす姿勢
- 必要に応じて、業務改善や簡素化を提案できる能力
- フレックス勤務で週 5 日
- 業務になれたらテレワークも可能
Req: 008YEI
-
職務レベル
エントリーレベル -
雇用形態
正社員 -
職務タイプ
総務 -
業種
石油・ガス
紹介してもらうと、Oil and Gas Job Search Ltdの面接に進むチャンスが2倍になります
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