Creare prima il campo del valore - Tutorial Microsoft Excel

- [Istruttore] A volte le persone inseriscono una tabella pivot vuota come questa e pensano: "Bene, ora cosa?" Bene, lascia che ti mostri i dettagli di come andare avanti qui. Il primo passo che devi fare è immaginare o immaginare la pila di informazioni che vuoi dividere. E se guardo i dati qui, ci sono molte cose che potrebbero accumularsi. Ma il campo più ovvio che voglio accumulare è il campo dell'importo perché ha un sacco di soldi. Quindi cosa facciamo ora? Creiamo un campo valore da questo campo di importo. E il modo in cui lo facciamo è andare qui all'elenco Campi tabella pivot. Ora, se questo elenco di campi non è ancora aperto per te, vai avanti e fai clic con il pulsante destro del mouse su quest'area e scegli Mostra elenco campi. Il mio è già aperto, quindi il mio dice nascondi. Quindi potrebbe essere necessario farlo se non vedi questo elenco di campi aperto qui. Quindi, per rendere quel campo valore fuori dal campo quantità, prenderò questo campo quantità e lo trascinerò verso il basso sui valori. Benissimo! Ecco una piccola tabella pivot qui e ha una cosa di campo valore, quella pila iniziale da dividere. Ora, se sei mai inciampato e non sei sicuro di quale campo trasformare in un campo valore, cerca qualsiasi tipo di importo o quantità come dollari o se hai una colonna per durata, numero di minuti, numero di ore, anche questo funziona. Se non hai un campo che contiene una quantità, ti mostrerò cosa succede. Andrò avanti e rimuoverò questo campo del valore facendo clic sulla freccia sul campo, quindi scegliendo Rimuovi campo. E aggiungerò invece questo campo di tipo al campo dei valori. Quello che succede qui è perché ho aggiunto il campo tipo, il tipo ha un sacco di valori di testo. Non ha quantità o numeri. Quindi Excel fa del suo meglio e invece di aggiungere queste cose, conta il numero di righe nel campo. Questo a volte è utile in realtà se hai bisogno di sapere quanti acquisti sono stati effettuati, solo il conteggio di essi, o quanti ordini sono stati venduti su un team di vendita, ad esempio. Rimuoviamo questo campo. Tornerò qui e potrei fare clic su questa freccia e scegliere rimuovi campo come ho fatto prima, ma invece lo trascinerò di lato fino a quando non cambierà in una X, e poi lascerò andare. E lì abbiamo quella tabella pivot vuota. Va bene. Andremo avanti e porteremo questo campo di importo ai valori per riportare quel campo del valore della somma dell'importo. E un'altra cosa che mi piacerebbe fare qui. Poiché questa è la valuta monetaria, voglio cambiare la formattazione in modo che corrisponda a questa. Per impostazione predefinita non lo fa. Devi solo fare un passo in più. Quindi farò clic sulla freccia. Passare a Impostazioni campo valore, Formato numero e quindi Valuta. E poi abbatterò le cifre decimali a zero. Fai clic su OK, di nuovo OK e ora abbiamo un campo valore ben formattato per la valuta. Quindi abbiamo creato un campo valore e, a mio parere, è il campo migliore da aggiungere prima alla tabella pivot perché ti dà quella pila iniziale o totale di cose che puoi successivamente dividere con gli altri campi.