Dal corso: Excel: suggerimenti e trucchi

Immettere contemporaneamente dati o formule in celle non adiacenti

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Immettere contemporaneamente dati o formule in celle non adiacenti

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- [Istruttore] In questo foglio di lavoro chiamato NewData, sto per inserire alcuni nomi di città nella colonna A. E i nomi si ripetono, in altre parole, per esempio, nelle celle A2 e A3, metterò il nome della città Boston. Ho anche bisogno di mettere a Boston nella cella A7 e nella cella A11. Quindi, piuttosto che digitarlo una volta e poi copiarlo più volte, selezionerò celle non adiacenti e le diverse volte in cui usi Excel, questo può essere un risparmio di tempo reale. Quindi, ho evidenziato le celle A2 e A3, ora ho premuto il tasto Ctrl, farò clic sulla cella A7 e posso lasciare andare Control o tenerlo premuto mentre faccio clic sulla cella A11. Digiterò Boston ma non premerò Invio perché ciò significa che Boston andrebbe solo nella cella A11, premerò Ctrl + Invio e le stesse informazioni andranno in celle diverse allo stesso tempo. La stessa cosa accadrà con i numeri. Si scopre che qui nella colonna C, due celle qui avranno il valore 10, questo sarà anche il caso nella cella D6, quindi con il tasto Ctrl premuto, lo selezionerò. Sarà anche il caso delle celle E9 e 10. Digita il numero 10, premerò Ctrl + Invio. E questo approccio funziona anche con le formule quando hai situazioni di tipo parallelo. Voglio un totale proprio qui, voglio anche un totale sulle celle nelle colonne da O a S. Quindi, terrò premuto il tasto Ctrl ed evidenzierò anche quelli. E poi posso fare clic sul pulsante Somma automatica, lo troverai sul lato destro della scheda Home o sul lato sinistro della scheda Formule in alto nella barra multifunzione o se conosci la scorciatoia da tastiera, Alt uguale, puoi premere anche quello. Alt uguale e in ogni singolo caso qui, abbiamo una somma, in questo caso, sopra le sei celle, sarà vero qui e certamente tutte queste voci qui nella riga otto e se fosse una formula in cui dovessi digitare queste, diciamo che mi sbarazzi di queste o semplicemente premo Ctrl + Z per annullare la mia ultima azione, se vogliamo evidenziarli, non fa differenza quale gruppo evidenziamo per primo, evidenzierò questo gruppo qui, lascerò andare il pulsante sinistro del mouse, tieni premuto Ctrl ed evidenzia queste celle qui. Voglio sapere qual è il valore mediano qui. Ora, per il momento, anche se ho evidenziato queste celle, la cella attiva è nella cella O8. Mediana uguale. Mentre scrivo questo, mi comporto come se volessi solo sommare i dati nella colonna O e anche qui. Se dovessi premere Invio, avrei solo un totale nella cella O8, ma premerò Ctrl + Invio e avremo totali in tutte queste celle. E questo è davvero utile. Quindi, in momenti diversi in cui si esegue l'immissione dei dati o la scrittura di formule, ogni volta che è necessario inserire le informazioni esatte che è necessario inserire nella stessa formula relativa, è possibile utilizzare questa tecnica di evidenziazione delle celle non adiacenti e quindi scrivere la formula o Immettere i dati e premere Ctrl + Invio. Sarà un risparmio di tempo reale mentre lavori con Excel.

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