Last updated on 4 juil. 2024

Votre équipe de projet diversifiée est en désaccord sur les délais. Comment allez-vous trouver un terrain d’entente ?

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Lorsque votre équipe de projet est diversifiée, avec des perspectives et des expertises différentes, les désaccords sur les délais peuvent être un défi. Trouver un terrain d’entente nécessite un mélange d’empathie, de réflexion stratégique et de communication claire. Il est crucial de comprendre qu’une chronologie n’est pas seulement un calendrier ; C’est le reflet des priorités, des ressources et de la complexité des tâches à accomplir. Vous n’alignez pas seulement les dates, vous alignez les visions et les attentes. Voyons comment vous pouvez naviguer dans ces eaux et amener votre équipe à un consensus.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 5 contributions. En savoir plus

Prashant Mishra

Co-Founder at ERU |

1 Évaluer les besoins

Commencez par évaluer minutieusement les besoins et les contraintes de chaque membre de l’équipe. Écoutez activement leurs préoccupations et le raisonnement qui sous-tend les échéanciers proposés. Il ne s’agit pas de solutions immédiates, mais de collecte d’informations. Vous devez comprendre le « pourquoi » de leurs positions, qu’il s’agisse de dépendances techniques, de la disponibilité des ressources ou d’engagements personnels. La reconnaissance de ces facteurs jettera les bases pour trouver une solution qui respecte les besoins de chacun tout en orientant vers les objectifs du projet.

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Prashant Mishra

Co-Founder at ERU |
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Start by understanding each team member's needs and constraints through active listening. This step sets the stage for crafting solutions that respect everyone's perspectives while advancing project goals.

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2 Établir des priorités

Une fois que vous avez une compréhension claire des besoins individuels, il est temps d’identifier et de communiquer les priorités du projet. Il s’agit d’un équilibre délicat entre les critères de réussite du projet et les capacités de l’équipe. Mettez en évidence les jalons et les livrables non négociables, puis travaillez avec l’équipe pour déterminer ce qui peut être ajusté. Cet exercice de hiérarchisation des priorités aide tout le monde à voir où il y a de la flexibilité et où il n’y en a pas, ce qui facilite la négociation et le décalage des calendriers dans la mesure du possible.

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Prashant Mishra

Co-Founder at ERU |
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Once you understand individual needs, communicate project priorities by highlighting non-negotiable milestones and working with the team to adjust timelines where possible. This approach fosters clarity and collaboration, ensuring alignment towards achieving key project goals.

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3 Explorer les options

Une fois les priorités définies, explorez différentes options d’ajustement de la chronologie. Cela peut impliquer de redéfinir le travail, d’ajouter des ressources ou de réduire la portée du projet. Il s’agit d’un effort collaboratif visant à trouver des solutions créatives qui s’adaptent aux contraintes tout en préservant l’intégrité du projet. Encouragez la discussion ouverte et le remue-méninges, car cela peut mener à des approches novatrices qui n’auraient peut-être pas été envisagées au départ. L’objectif est d’établir un calendrier révisé qui soit réaliste et acceptable pour toutes les parties concernées.

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Prashant Mishra

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Once priorities are set, collaborate on adjusting timelines by re-sequencing tasks, allocating resources, or scaling scope. Encourage open discussion to find realistic solutions that maintain project integrity and meet everyone's needs.

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4 Construire un consensus

La recherche d’un consensus est essentielle pour résoudre les conflits de chronologie. Il ne s’agit pas seulement de parvenir à un accord, mais aussi d’obtenir une véritable adhésion de l’équipe. Animez une discussion où chaque membre peut exprimer son opinion sur les solutions proposées. Il est important de s’assurer que tout le monde se sent écouté et que ses préoccupations sont prises en compte. Par la négociation et le compromis, visez à en arriver à une décision collective qui s’aligne à la fois sur les besoins du projet et sur les capacités de l’équipe.

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Devika Kapoor🐬
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This can happen when you explain your team why the task is important to be delivered in a certain timeframe. Then only they will agree and buy in. Another interesting approach I learnt was to make the input variable for a team member the output of another. Example: The editor needs video recording (output of the director or camera person) to start working. In this way, the editor will keep pushing the concerned person to meet their deadline as the editor wants to meet his.

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5 Communiquer clairement

Une communication claire est essentielle tout au long du processus, mais surtout lors de la finalisation et de la diffusion du calendrier révisé. Assurez-vous que tous les membres de l’équipe comprennent la raison d’être des changements et leurs rôles à l’avenir. Utilisez des aides visuelles telles que des diagrammes de Gantt ou des chronologies pour aider tout le monde à saisir le nouvel horaire en un coup d’œil. Des mises à jour et des vérifications régulières peuvent aider à garder l’équipe alignée et responsable au fur et à mesure de l’avancement du projet.

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6 Surveiller les progrès

Enfin, surveillez en permanence les progrès par rapport au nouveau calendrier. Il ne s’agit pas seulement de suivre les délais ; Il s’agit de maintenir le dialogue et d’aborder les problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent. Des réunions d’avancement régulières peuvent aider à identifier rapidement les retards potentiels, ce qui permet des ajustements proactifs. En gardant une ligne de communication ouverte, vous renforcez un environnement collaboratif où l’équipe peut s’épanouir malgré les désaccords initiaux.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Résolution de problèmes

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Votre équipe de projet diversifiée est en désaccord sur les délais. Comment allez-vous trouver un terrain d’entente ?

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1 Évaluer les besoins

2 Établir des priorités

3 Explorer les options

4 Construire un consensus

5 Communiquer clairement

6 Surveiller les progrès

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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