Del curso: Excel: Power Query para principiantes

Conectar con una carpeta de archivos - Tutorial de Microsoft Excel

Del curso: Excel: Power Query para principiantes

Comenzar mi mes de prueba gratis Comprar para mi equipo

Conectar con una carpeta de archivos

“

Una de las conexiones más productivas de Power Query es la conexión a una carpeta. Con ella podemos automatizar la conexión a múltiples archivos que debemos crear con el paso del tiempo. Esto lo podemos hacer, como siempre, desde la ficha Datos > Obtener datos > De un archivo y ahora elegimos De una carpeta. Hacemos clic y ahora buscamos nuestra carpeta, que va a ser esta. Hacemos clic en Abrir y ya tenemos el contenido de esa carpeta, tenemos una lista con todos los archivos. Ahora debemos decir a Power Query que queremos combinar estos archivos de la siguiente forma. Hacemos clic en este desplegable y elegimos Combinar y transformar datos. Ahora, vamos hasta Power Query, seleccionando previamente la hoja que vemos aquí en la izquierda y después haciendo clic en Aceptar. Ahora sí, ya estamos en Power Query. Vemos como a la izquierda se han creado algunas consultas que son propias de Power Query; la nuestra, la que nos importa es esta. En este caso tendrá todo el conjunto de tablas que estaba en esa carpeta anexadas aquí. Podemos ver, si hacemos clic aquí y después a Cargar más, que tenemos el Diario original de un año y el del otro. Y lo bueno es que, si transcurre un año más e incluimos en la carpeta el Diario original de otro año sucesivo, automáticamente, al actualizar, también ese año quedará incluido en esta gran tabla. Por lo demás, ya sabemos el proceso de carga. Cerrar y cargar y ahora elegir un destino. Os invito a que descubráis todas las opciones de carga de datos, excepto Agregar estos datos al Modelo de datos. El motivo es que esta última opción ya no es propia de Power Query.

Contenido