Aprenda cómo la comunicación efectiva dentro de su equipo puede garantizar que cumpla con los plazos y sobresalga en la gestión de la carrera.

Um bom líder sabe delegar, de forma consistente asatribuições, de acordo com a capacidadetécnica e comportamental de cada membro. Contudo, o líder é aquele que está disponível para oferecer o suporte necessário para cada um deles. Isso faz com que a equipe se sinta apoiada, resultando em maior produtividade e engajamento.

Gerenciar a equipe, disitribuindo as tarefas de acordo com as competências técnicas e comportamentais de cada um, é muito eficaz, pois além de garantir o bom andamento do trabalho, permite que todos saibam quais são suas atribuições e que são capazes de realizá-las, sem sobrecarregar a ninguém, além de promover um ambiente salutar e engajamento de todos os envolvidos.

Las cosas nunca suceden "por que si", se necesita un compromiso a dar el seguimiento apropiado a cada una de las tareas, por mas pequeña que esta sea o aunque parezca irrelevante. Pequeños logros y avances a los que se les da la debida atencion dan como resultado sucesos interesantes y alentadores a lo largo de cualquier proyecto. Alguien me dijo una vez "la confianza es buena, pero el control es mejor". Y por favor, no confundir seguimiento con "micro-management", no son lo mismo. Ten una agenda con fechas y responsables, no dejes nada a la memoria. Elaborala cuando mas entusiasmo haya en ti y tu equipo y veras que al dar seguimiento les vendra a la mente la imagen de sus inicios y el compromiso que asumieron para lograrlo.

Last updated on 27 jun 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes asegurarte de que se cumplan los plazos comunicándote eficazmente con tu equipo en tu carrera.

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Cumplir con los plazos es un componente crítico del éxito profesional, y la comunicación efectiva dentro de su equipo es la clave para lograrlo. Cuando articulas claramente las expectativas, proporcionas actualizaciones oportunas y fomentas un entorno de diálogo abierto, empoderas a tu equipo para que trabaje de manera cohesiva hacia un objetivo común. No se trata solo de asignar tareas; Se trata de crear una hoja de ruta para el éxito que todos entiendan y se comprometan a seguir. Al perfeccionar sus habilidades de comunicación, puede asegurarse de que cada miembro del equipo esté alineado con el cronograma y los objetivos del proyecto, allanando así el camino para cumplir con los plazos con confianza.

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1 Establece metas

Establecer objetivos claros y alcanzables es el primer paso para garantizar que se cumplan los plazos. Debes comunicar estos objetivos a tu equipo de una manera que se alinee con el cronograma general del proyecto. Divida el proyecto en tareas manejables y establezca hitos intermedios. Esto no solo le proporcionará a su equipo un sentido de dirección, sino que también le permitirá monitorear el progreso y hacer los ajustes necesarios. Recuerda ser realista con tus objetivos; Poner el listón demasiado alto puede ser tan perjudicial como ponerlo demasiado bajo.

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2 Asignar roles

Para que un equipo funcione de manera efectiva, cada miembro debe comprender sus responsabilidades específicas. Asigne roles en función de las fortalezas y habilidades individuales, y asegúrese de que todos sepan quién es responsable de qué. Esta claridad evita la superposición de tareas y garantiza que se cubran todos los aspectos del proyecto. También es importante comunicar que, si bien los roles son distintos, se fomenta la colaboración. Al hacerlo, fomentas una dinámica de equipo en la que los miembros se sienten valorados y motivados para contribuir al objetivo común.

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Érika Pinheiro

Soluções em RH e DHO com foco em Recrutamento, Treinamento e DEI | Cultura Organizacional | Gestão de Talentos | Mentora de Empregabilidade & Carreira | Colunista na Rádio ES e Rádio Palavra de Mulher | Host do PODBench
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Gerenciar a equipe, disitribuindo as tarefas de acordo com as competências técnicas e comportamentais de cada um, é muito eficaz, pois além de garantir o bom andamento do trabalho, permite que todos saibam quais são suas atribuições e que são capazes de realizá-las, sem sobrecarregar a ninguém, além de promover um ambiente salutar e engajamento de todos os envolvidos.

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3 Seguimiento del progreso

Vigilar de cerca el progreso de su equipo es vital para cumplir con los plazos. Implemente controles regulares o informes de progreso para mantenerse actualizado. Esto no solo te ayuda a identificar cualquier obstáculo potencial desde el principio, sino que también mantiene al equipo comprometido y consciente de sus contribuciones al avance del proyecto. Fomente la transparencia y deje claro que estas actualizaciones no son para la microgestión, sino para el apoyo y la orientación. Este enfoque ayudará a mantener el impulso y garantizar que todos estén en el buen camino.

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Salvador Ramirez

Vice President / General Manager P&C MX
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Las cosas nunca suceden "por que si", se necesita un compromiso a dar el seguimiento apropiado a cada una de las tareas, por mas pequeña que esta sea o aunque parezca irrelevante. Pequeños logros y avances a los que se les da la debida atencion dan como resultado sucesos interesantes y alentadores a lo largo de cualquier proyecto. Alguien me dijo una vez "la confianza es buena, pero el control es mejor". Y por favor, no confundir seguimiento con "micro-management", no son lo mismo. Ten una agenda con fechas y responsables, no dejes nada a la memoria. Elaborala cuando mas entusiasmo haya en ti y tu equipo y veras que al dar seguimiento les vendra a la mente la imagen de sus inicios y el compromiso que asumieron para lograrlo.

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4 Ofrecer apoyo

Estar disponible para ofrecer apoyo y orientación es crucial para el éxito de tu equipo. Asegúrese de que su equipo sepa que puede acudir a usted con preguntas o inquietudes. Esta línea de comunicación abierta puede ayudar a resolver los problemas rápidamente, evitando retrasos. Además, proporcione los recursos y herramientas necesarios para que su equipo complete sus tareas de manera eficiente. Cuando tu equipo se siente apoyado, es más probable que sea productivo y cumpla con los plazos.

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Érika Pinheiro

Soluções em RH e DHO com foco em Recrutamento, Treinamento e DEI | Cultura Organizacional | Gestão de Talentos | Mentora de Empregabilidade & Carreira | Colunista na Rádio ES e Rádio Palavra de Mulher | Host do PODBench
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Um bom líder sabe delegar, de forma consistente asatribuições, de acordo com a capacidadetécnica e comportamental de cada membro. Contudo, o líder é aquele que está disponível para oferecer o suporte necessário para cada um deles. Isso faz com que a equipe se sinta apoiada, resultando em maior produtividade e engajamento.

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5 Fomenta la retroalimentación

Invitar a su equipo a recibir comentarios puede proporcionar información valiosa sobre la eficacia de las estrategias de comunicación y la gestión de proyectos. Anima a tu equipo a compartir sus ideas sobre lo que funciona y lo que podría mejorarse. Esto no solo ayuda a afinar los procesos para los proyectos actuales y futuros, sino que también promueve una cultura de mejora continua. Cuando los miembros del equipo sienten que sus opiniones son valoradas, están más comprometidos e invertidos en el éxito del proyecto.

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6 Celebre el éxito

Reconocer y celebrar los hitos y logros es una parte esencial para mantener la moral y la motivación del equipo. Cuando se alcanza una meta o se cumple una fecha límite, tómese el tiempo para reconocer el arduo trabajo que se realizó para ello. Este reconocimiento refuerza la importancia de cumplir con los plazos y muestra a su equipo que sus esfuerzos son apreciados. Celebrar el éxito juntos fortalece el vínculo del equipo y establece un tono positivo para abordar los desafíos futuros.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Pierre Bernard

Global ITSM, Organizational Change Management, Continual Service Improvement, mentor, coach, user of common sense, people-oriented, customer-focused approach
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I’ve learned that closing the loop by identifying which tasks are completed works wonders. Properly using visual aids such as Kanban boards are a great way to show progress. Of course, don’t use visual aids for the sake of using them. They must be complementary to the process. Stand up meetings are called that for a reason. Since no one is sitting, few can use their laptops. They are also short in nature. Ensure everyone provides an update. Adjust the frequency if required. Keeping the momentum going might be difficult at times especially around holidays, vacation time. If the team is spread physically using video can ensure people are standing. Get them to use the app on their smartphone.

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A continuación, te explicamos cómo puedes asegurarte de que se cumplan los plazos comunicándote eficazmente con tu equipo en tu carrera.

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1 Establece metas

2 Asignar roles

3 Seguimiento del progreso

4 Ofrecer apoyo

5 Fomenta la retroalimentación

6 Celebre el éxito

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Establece metas

2 Asignar roles

3 Seguimiento del progreso

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5 Fomenta la retroalimentación

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