¿Cómo se puede mejorar la eficiencia de la cadena de suministro cuando se trabaja con varios proveedores?

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Si trabaja en operaciones de fabricación, sabe lo difícil que puede ser gestionar una cadena de suministro compleja con múltiples proveedores. Debe coordinar los tiempos de entrega, los estándares de calidad, los niveles de inventario y la comunicación entre las diferentes partes. ¿Cómo puede mejorar la eficiencia de la cadena de suministro y reducir los costos, los retrasos y los riesgos cuando se trabaja con múltiples proveedores? Estos son algunos consejos que le ayudarán a optimizar el rendimiento de su cadena de suministro.

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1 Evalúe su situación actual

El primer paso para mejorar la eficiencia de la cadena de suministro es evaluar su estado actual e identificar las fortalezas y debilidades de sus proveedores. Puede utilizar herramientas como cuadros de mando de proveedores, auditorías, encuestas o entrevistas para medir y comparar el rendimiento de sus proveedores en criterios clave como la calidad, la fiabilidad, la capacidad de respuesta, la flexibilidad y la innovación. También puede analizar sus patrones de demanda, niveles de inventario, plazos de entrega y costos para ver dónde puede optimizar sus procesos y reducir el desperdicio.

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Janmejoya Mohapatra

Operations Manager @ Ahli Steel Co. LLC | Financial Management Linkedin Top Voice Badge of Leadership, Lean Process Development, Leadership Development & Management
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Enhance supply chain efficiency with clear communication and collaboration. Implement a robust digital platform for real-time visibility and communication with multiple suppliers. Streamline processes through standardized procedures and performance metrics. Foster strong relationships with key suppliers, promoting transparency and flexibility. Utilize technology like predictive analytics to anticipate demand fluctuations. Diversify suppliers for risk mitigation. Consolidate shipments and optimize inventory management to reduce costs. Regularly review and update agreements to align with evolving business needs.

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2 Establecer expectativas y acuerdos claros

El siguiente paso es comunicar sus expectativas y requisitos a sus proveedores y negociar acuerdos justos y transparentes con ellos. Debe definir el alcance, las especificaciones, los estándares y los plazos de sus pedidos y asegurarse de que estén alineados con sus objetivos comerciales y las necesidades de los clientes. También debe establecer términos y condiciones claros para el pago, la entrega, el control de calidad y la resolución de disputas. Debe documentar y revisar sus contratos y acuerdos con regularidad y actualizarlos según sea necesario.

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Yohan Gomes

SCM Professional/Lecturer/Mentor/Lean Practitioner- MBA, MISMM, MCILT, TMCCC
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It’s always a debatable. However, we need to first standardize our approach on selecting Suppliers. We need to maintain a matrix to evaluate them with their capabilities such as technical know how, financial information, historical information as such. To get the unbiased decision on Suppliers we need to create this Matrix.

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3 Genere confianza y colaboración

El tercer paso es fomentar una relación de confianza y colaboración con tus proveedores. Debe tratar a sus proveedores como socios e involucrarlos en su planificación y toma de decisiones. Debes compartir información y comentarios con ellos y animarlos a compartir sus ideas y sugerencias contigo. También debe reconocer y recompensar sus logros y apoyar sus esfuerzos de mejora. Debe tratar de crear una situación en la que ambas partes se beneficien de la eficiencia de la cadena de suministro.

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Chuck Adams

Partner - Coeptis Capital | I help manufacturers and construction firms grow intelligently through strategic advisory, M&A, and capital raise | Less Noise, More Flow
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Suppliers are not just someone who "supply" you but critical partners in your operations. If you want to supercharge your supply chain, build deep trust, collaborate, and get to know them. It can go a long way, especially when we see what happened during COVID.

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4 Aproveche la tecnología y la automatización

El cuarto paso es aprovechar la tecnología y la automatización para agilizar y simplificar las operaciones de su cadena de suministro. Debes utilizar plataformas y herramientas digitales para conectarte y comunicarte con tus proveedores y monitorear y administrar tus pedidos e inventario. También debe automatizar las tareas repetitivas y manuales, como los pedidos, la facturación, el seguimiento y la elaboración de informes. Debe utilizar los datos y la analítica para obtener información y visibilidad sobre el rendimiento de su cadena de suministro e identificar oportunidades de mejora.

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5 Implementar la mejora continua

El quinto paso es implementar la mejora continua en los procesos y prácticas de su cadena de suministro. Debe supervisar y medir la eficiencia de su cadena de suministro y la satisfacción del cliente con regularidad y utilizar la retroalimentación y los datos para identificar y resolver problemas. También debe buscar nuevas formas de innovar y optimizar las operaciones de su cadena de suministro y colaborar con sus proveedores para implementar las mejores prácticas y estándares. Debe aceptar el cambio y adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado y a las expectativas de los clientes.

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6 Revisar y revisar

El último paso es revisar y revisar periódicamente la estrategia y las tácticas de su cadena de suministro y asegurarse de que están alineadas con los objetivos de su negocio y las demandas de los clientes. Debe evaluar el desempeño y el valor de sus proveedores y considerar consolidar o diversificar su base de proveedores según sea necesario. También debe revisar sus contratos y acuerdos y renegociarlos si es necesario. Debe seguir aprendiendo y mejorando la eficiencia y competitividad de su cadena de suministro.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Raghav Srivastava

Senior Operations Program Manager at Apple
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Enhancing efficiency with multiple suppliers involves collaborative communication, fostering strong relationships, and diversifying sources without compromising reliability. Integrating technology, like Supply Chain Management systems, provides real-time visibility and automation. Accurate demand forecasting prevents overstock or stockouts, while standardizing processes ensures consistency and simplifies quality control. Establishing performance metrics and encouraging continuous improvement contributes to supplier excellence. Optimal inventory management, risk mitigation plans, clear documentation, and periodic audits maintain consistency and quality, creating a resilient and responsive supply chain.

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1 Evalúe su situación actual

2 Establecer expectativas y acuerdos claros

3 Genere confianza y colaboración

4 Aproveche la tecnología y la automatización

5 Implementar la mejora continua

6 Revisar y revisar

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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3 Genere confianza y colaboración

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5 Implementar la mejora continua

6 Revisar y revisar

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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