Komplexität, Projekte & Projektitis

Sie wissen, was ein Projekt ist und auch auf dieses komische Komplexitätsthema haben wir schon hingewiesen. Wenn wir Projekt auf einer Skala von "einfach" über "kompliziert" bis "komplex" abbilden wollen, dann sind einfache Projekte in diesem Sinn eigentlich keine Projekte. Ihnen fehlt die Einmaligkeit ihrer Bedingungen und die Restriktionen sind überschaubar. Bei einfachen Projekten oder besser bei einfachen Aufgaben ist der direkte Weg zum Ziel offensichtlich. Bei komplizierten Projekten haben Sie Klippen zu umschiffen. Die Gegend ist vielleicht gut kartographiert, eventuell holen Sie eine Lotsin oder einen Lotsen an Bord. Das Erreichen des Ziels ist eine Frage der Navigation, aber wenn Sie in neues Gewässer aufbrechen, Unbekanntes auf Sie wartet, schlechte Sicht herrscht und Sie noch keine Ahnung haben, wie Sie ans Ziel gelangen sollen, während Sie an den gesunkenen Schiffsrümpfen Ihrer gescheiterten Vorgänger vorbeisegeln, wenn das Verhalten nicht einfach vorhersagbar und möglicherweise unsicher ist, dann haben Sie es mit komplexen Projekten zu tun. Es macht also durchaus Sinn, Projekte von einfachen Routineaufgaben zu unterscheiden. Auch bei komplizierten Aufgabenstellungen haben wir in unserer komplexen Umwelt in der Regel immer ein Maß an Unsicherheit. Rein komplizierte Fragestellungen, deren Lösung quasi nur eine Frage der Fleißarbeit ist, gibt es daher selten. Bei einfachen und rein komplizierten Aufgabenstellungen haben wir eher Optimierungsaufgaben, während wir bei komplexen Projekten mit Problemlösungsaufgaben und Unsicherheit konfrontiert sind. Unterschiedliche Aufgabenstellungen benötigen unterschiedliche Herangehensweisen. Daher sollten Sie wissen, ob Ihre Aufgabenstellung tatsächlich ein Projekt ist. Schauen wir uns ein paar konkrete Beispiele zur Unterscheidung an. Der Klassiker: der Pyramidenbau im alten Ägypten. Tausende von Arbeitskräften haben über einen langen Zeitraum schier Unvorstellbares geschaffen. Einmaligkeit und Restriktionen bezüglich Material- und Menscheneinsatz sind ganz offensichtlich, eindeutig ein Projekt. Die Marsmission: Egal, ob wir nur eine Sonde oder gar ein bemanntes Raumschiff erstmalig zu unserem Nachbarplaneten schicken, eindeutig ein Projekt. Die moderne Serienfertigung: Als Blüte des Industriezeitalters, arbeitsteilig, aber kein Projekt. Die Arbeitsabläufe sind optimiert und aufeinander abgestimmt. Unwägbarkeiten und Störungen werden möglichst ausgeschlossen. Und wie sieht es in anderen Fällen aus, z.B. beim Hausbau? Nun ganz so eindeutig, wie es auf den ersten Blick aussieht, ist es manchmal dann doch nicht. Für den kleinen Häuslebauer sicher ein Projekt. Das Architektenhaus, sicher auch ein Projekt. Die Erschließung von neuem Bauland: auch ein Projekt. Aber das Fertighaus, das von einer Firma binnen zwei Tagen fertig aufgestellt wird? Ein Sommerfest zu organisieren, kann ein außerordentliches Projekt sein oder eine Routineaufgabe, je nach Größe des Events und Ihren Vorerfahrungen. Unsere Projektdefinition ist vielleicht doch nicht so eindeutig, sondern abhängig von Kontext und Situation der jeweiligen Perspektive. Projekte passieren nicht im luftleeren Raum, sie sind kein Selbstzweck. Projekte in einem Unternehmen oder in einer Organisation sind eingebettet in ein Umfeld, dem unmittelbaren Umfeld aus den eigenen Mitarbeitern und Kunden, bis hin zum gesellschaftlichen Umfeld. Das Buzzword der komplexen Welt kommt hier zum Tragen. Und Projekte sind eine immer beliebter Arbeitsform in dieser komplexen Welt. Das führt mitunter dazu, dass alles ein Projekt wird, eine wahre Inflation an Projekten. "Projektitis", fast schon ein Krankheitsbild, eine Epidemie. Sie haben in diesem Film aber gelernt, was echte Projekte ausmacht. Ein Projekt ist eine besondere Herausforderung aufgrund seiner Einmaligkeit und seiner komplexen Anforderungen. Sie werden sich der Ungewissheit in Ihrem Projekt stellen müssen und eine Lösungsstrategie entwickeln. Wie Sie das tun können, wollen wir Ihnen zeigen und wünschen Ihnen viele erfolgreiche Projekte.