课程: Excel 系列：操作技巧

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调整报表布局

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如果你还没有使用过数据透视表， 那么，在看到数据透视表的强大功能时， 你肯定会吃惊不已。 在这一章中，我们会学习一些 和数据透视表相关的操作技巧。 大家可以打开 第 12 章的 Excel 文件， 然后打开“销售报表”工作表， 我们一起完成这个视频的学习。 在这份销售报表中， 数据集的区域是从 A 列到 I 列。 点击任意单元格， 然后双击活动单元格下边框， 我们到列表的底部，可以看到， 在这个报表中，有 778 行数据， 中间没有空行。 双击活动单元格上边框， 我们回到列表的顶部。 然后在“插入”选项卡， 我们点击“数据透视表”按钮， 在“创建数据透视表”对话框中， 我们先来快速地看一下其中的选项。 “表/区域”输入框中的内容， 是从工作表的 A1 单元格 到 I778 单元格， 放置数据透视表的位置，是在新工作表。 点击“确定”。 现在，我们打开了一个新的工作表， 在窗口的右侧， 是数据透视表字段窗格。 列表中的字段名称， 是来自数据集中的各个列中的标题。 我们选中“销售人员”， 这时，我们就会看到， 销售人员出现在了下面的行区域中。 在数据透视表的“行”标签下， 会列出销售报表中的所有销售人员。 然后，我们选中“地区”字段， 接下来，我们把“地区”字段， 从“行”区域拖动到“列”区域。 这样，所有的地区就会列标签的形式 出现在数据透视表。 接下来，我们选中“销售额”字段， 因为销售额是数字类型， 所以，它自动出现在了“值”区域。 同时，我们会看到在左边的报表中， 马上就汇总出了各个销售人员， 在不同地区的销售额。 当活动单元格是在数据透视表中时， 我们会看到 Excel 的菜单中， 出现了“数据透视表分析” 和“设计”这两个上下文选项卡。 我们切换到“设计”选项卡。 在“布局”功能区， 我们看到这里有一个 “分类汇总”的下拉列表。 我们打开这个下拉列表， 点击这里的选项， 看起来没有发生任何变化。 这是因为， 在我们的行区域只有一个字段， 没有分类汇总的需要。 接下来，我们在数据透视表窗格， 选中“产品类别”字段。 “产品类别”字段出现在了“行”区域。 同时在工作表中， 按照每个销售人员进行了分组。 在姓名的左边，出现了折叠按钮。 下方是产品分类的列表。 现在的数据透视表， 增加了对产品类别的分类汇总数据。 粗体的部分，…

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