From the course: Excel 2016 实用技巧

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快速清除空格

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快速清除空格

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不规范的数据， 有时候会带来意想不到的麻烦。 这节课，我们来分享一些快速清除空格的技巧。 大家可以打开“第11章”的 Excel 文件， 然后打开“员工空格”工作表， 我们一起完成这节课的学习。 在这份表格里， 记录了员工姓名和对应的办公楼， 我们先按照办公楼进行排序。 点击 B 列中的任意单元格， 转到“数据”选项卡， 在“排序和筛选”功能区， 点击“升序”按钮， 我们发现有空格前缀的办公楼 排到了前边。 有时候，空格还会导致一些公式出错。 我们需要提前清楚单元格里的无效空格。 第一个方法是使用 Trim 函数， Trim 函数可以清除文本前后的空格， 并把文本中间的空格只保留一个。 点击 C2 单元格，输入“=trim(”， 点击 B2 单元格，Ctrl+回车， 确定并返回当前单元格。 双击单元格右下角，复制公式。 我们清除了办公楼里的空格。 接下来，我们需要把 B 列的数据替换， 并且清除里面的空格。 右键拖动选中区域的边框到 B 列， “仅复制数值”， 这样我们就得到了去掉空格的办公楼。 右键点击 C 列列标，“删除”， 办公楼的数据就处理好了。 接下来我们处理姓名里的空格。 右键点击 B 列列标，“插入”， 点击 B2 单元格，输入“=trim(”， 点击 A2 单元格，Ctrl+回车， 双击单元格右下角，快速复制公式。 我们发现，姓名前后的空格都清除了。 但是，姓名中间的空格还保留了一个， 如果需要去掉所有空格， 可以使用替换函数 substitute。 我们先撤销操作， Ctrl+Z，Ctrl+Z。 输入“=substitute(”， 点击 A2 单元格，“,”。 第 1 个参数是要替换的字符， 也就是空格，用双引号引起来， “双引号空格双引号逗号”。 第 2 个参数，要替换成的字符， 也就是空字符串， 用两个双引号代表，Ctrl+回车。 双击单元格右下角，快速复制公式， 和刚才一样， 右键拖动选中区域的边框到 A 列， “仅复制数值”， 右键点击 B 列列标，“删除”。 结束了吗？你可能会注意到在我们的第 21 行， “JackMiller”姓名中的空格 也被错误地去掉了， 这就是使用 substitute 函数的缺点。 我们需要双击 A21 单元格，手动添加空格。 所以，我们有两个函数可以快速地去掉空格， trim 函数更加安全，…

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