Videokonferenssit Google Meetissä
Google Meetissä on helppo aloittaa suojattu videokonferenssi. Osallistu minkä tahansa
modernin selaimen kautta tai lataa sovellus ja tule mukaan.
Mitä videokonferenssit ovat
Videokonferensseissa käyttäjät voivat olla yhteydessä toisiinsa eri alustoilla,
laitteilla ja ruuduilla. Yhteen konferenssiin voi osallistua useita käyttäjiä
sijainnista riippumatta, kunhan käytössä on vakaa internetyhteys. Videokonferenssi
tarjoaa uudenlaisia mahdollisuuksia työelämän tai vapaa-ajan tärkeistä asioista
viestimiseen.
Yritystason videokonferenssit ovat Google Meetissä kaikkien saatavilla. Kuka
tahansa voi järjestää online-kokouksen tunniksi jopa sadalle osallistujalle
Google-tilin kautta.
Maksullisella Google Workspace ‑tilauksella yritykset, oppilaitokset ja muut
organisaatiot saavat lisäominaisuuksia,
kuten jopa 500 sisäisen tai ulkoisen osallistujan kokoukset sekä livestriimauksen
jopa 100 000 katsojalle verkkotunnuksen sisällä.
Google Meet ja Duo takaavat yhdessä turvalliset videokonferenssit netissä
Google Meetin ominaisuudet ovat tulossa Duo-sovellukseen. Pian voit aikatauluttaa
helposti videokonferensseja ja soittaa nopeita videopuheluita yksittäisille
henkilöille tai ryhmille.
Myöhemmin tänä vuonna Duo-sovelluksen nimeksi tulee Google Meet, ja uusi keskitetty
videoviestintäpalvelu on käytettävissä eri Googlen palveluissa maksutta.
Aloittaminen
Rekisteröityminen Google Meetiin
Näin pääset Google Meetiin
PUHELIMELTA TAI TABLETILTA
Lataa Google Meet ‑mobiilisovellus
Liity kokoukseen, järjestä kokous tai jaa näyttö Google Meetin
mobiilisovelluksella. Voit ladata sen Google Playsta tai Apple Storesta.
KOKOUKSEN PERUSTEET
Videokonferenssin aloittaminen
-
Uuden kokouksen luominen
Pääset luomaan videokokouksen kirjautumalla
Google-tilillesi tai rekisteröimällä uuden tilin.
-
Muiden kutsuminen
online-videokokoukseen
Lähetä linkki tai kokouskoodi kaikille,
jotka haluat kutsua kokoukseen. Jos käytät Google Meetin maksutonta versiota,
vieraiden pitää luoda Google-tili tai kirjautua tililleen voidakseen osallistua
kokoukseen.
-
Kokoukseen liittyminen
Napauta kutsusta kokouslinkkiä, lisää
järjestäjän ilmoittama kokouskoodi tähän tai soita
kokoukseen käyttämällä kutsussa näkyvää puhelinnumeroa ja PIN-koodia.
Maksuttomat ominaisuudet
Videokonferenssin ominaisuudet
Videokonferenssit jopa sadalle osallistujalle. Google Meet sisältää myös kaappauksen
eston ja muita väärinkäytön estäviä toimintoja, jotka auttavat suojaamaan dataasi ja
yksityisyyttäsi.
-
Rajattomasti kokouksia
Pidä yhteyttä työkavereihin, asiakkaisiin,
opiskelukavereihin tai kehen tahansa aina, kun haluat.
Yhteen kokoukseen voit kutsua
jopa sata osallistujaa. Jos käytät Google Meetin maksutonta versiota,
kutsuttujen pitää tietoturvasyistä kirjautua Google-tililleen, jotta he voivat
liittyä kokoukseen.
-
Livetekstitykset kokousten aikana
Seuraa kokousta reaaliajassa Googlen
puheentunnistusteknologiaan perustuvien automaattisten livetekstitysten avulla. Jos
haluat laittaa tekstitykset päälle, klikkaa Meet-näytöltä kolmea pistettä, jolloin
valinta avautuu (saatavilla vain englanniksi).
-
Yhteensopiva eri laitteiden kanssa
Google Meet toimii kaikilla laitteilla. Voit liittyä kokoukseen yhtä lailla
tietokoneella kuin Android-, iPhone- tai iPad-laitteella. Jos teet töitä kotoa
käsin, voit osallistua kokoukseen myös Google
Nest Hub Maxilla.
Toimitilojen videoneuvotteluratkaisuja
etsivien organisaatioiden kannattaa tutustua Google Meet
‑laitteistoon, josta on saatavilla edullisia ja laadukkaita vaihtoehtoja
erilaisiin kokoustiloihin. Voit myös katsoa, miten Google Meet toimii
muiden kuin Googlen järjestelmien kanssa.
-
Videon ja audion esikatselunäyttö
Kun olet klikannut kokouskoodia tai
linkkiä, voit säätää
kameraa ja mikrofonia sekä tarkistaa, miltä kuvasi näyttää, ennen kuin liityt
kokoukseen. Näet myös muut kokoukseen liittyneet henkilöt.
-
Säädettävät asettelut ja näytön
asetukset
Meet nostaa videokokousten asettelussa
automaattisesti esiin aktiivista sisältöä ja aktiivisia osallistujia.
Jos haluat vaihtaa
asettelua, klikkaa Meet-näytön alareunasta kolmea pistettä.
-
Kokouksen järjestäjien säätimet
Kuka tahansa voi helposti kiinnittää,
mykistää tai poistaa osallistujia. Tietosuojasyistä et voi poistaa toisen
henkilön mykistystä. Voit kuitenkin pyytää heitä avaamaan mikrofonin.
Oppilaitosten tileillä vain kokouksen
järjestäjä voi mykistää tai poistaa muita osallistujia. Katso, miten voit
hyödyntää
Meetiä etäopetuksessa.
-
Näytön jakaminen
Valitse koko
näyttö tai jokin sovellusikkuna, niin voit näyttää esityksiä muille
osallistujille tai työstää dokumentteja heidän kanssaan.
Katso 10
vinkkiä Meet-esitysten parantamiseen.
-
Viestit osallistujien kanssa
Ota kokouksen osallistujat mukaan
keskusteluun reaaliaikaisilla viestintätoiminnoilla puheluiden aikana. Klikkaa chat-kuvaketta, kun
haluat jakaa tiedostoja, linkkejä ja muita viestejä osallistujien kanssa. Viestit
ovat nähtävissä vain kokouksen ajan.
-
Integrointi Google- ja Microsoft Office
‑sovellusten kanssa
Liity kokouksiin suoraan Gmailista tai Kalenterista.
Microsoft Officen käyttäjät voivat lisätä
kutsun ja kokouksen tiedot Microsoft® Outlook® ‑kalenteriin.
Tietosuoja ja yksityisyys
Turvallisuus, vaatimustenmukaisuus ja yksityisyys
Väärinkäytön torjunta päällä oletuksena
Google Meet sisältää kaappauksenesto-ominaisuuksia, kokousten turvallisuustyökaluja
ja muita väärinkäytön torjuntatoimintoja, jotka auttavat pitämään kokoukset
turvallisina. Se tukee myös suojausavaimia ja monia muita kaksivaiheisen
vahvistuksen tapoja.
Liikenteen salaus päällä oletuksena
Kaikki videokokousliikenne asiakkaan ja Googlen välillä on salattu oletuksena. Meet
noudattaa IETF-tietosuojastandardeja, jotka koskevat DTLS-salausta ja SRTP-tietoliikenneprotokollaa.
Sitoutuminen säädöstenmukaisuuteen
Meetin ja muiden tuotteidemme turvallisuus-, tietosuoja- ja
vaatimustenmukaisuustoiminnot tarkistetaan riippumattomasti säännöllisesti.
Sertifioinnit ja todistukset on listattu kokonaisuudessaan vaatimustenmukaisuusmateriaalien keskuksessa.
Sitoutuminen tietojesi ja datasi suojaamiseen
Google Meet noudattaa samoja vahvoja tietosuojasitoumuksia kuin muutkin
Google
Cloudin yrityspalvelut.
Meet ei sisällä käyttäjän huomiota seuraavia ominaisuuksia tai ohjelmia.
Meet ei käytä asiakasdataa mainontaan.
Meet ei myy asiakasdataa kolmansille osapuolille.
Toimialaratkaisut
Google Meet oppilaitoksia, terveydenhuoltoa ja yleishyödyllisiä yhteisöjä varten Google
Workspacen kautta
Kouluttajat, järjestöt ja terveydenhuollon ammattilaiset, jotka tarvitsevat
videokonferensseja, voivat käyttää Google Meetiä osana Google Workspacea, joka sisältää
myös muita tietosuojaominaisuuksia ja työkaluja.
-
Google Workspace for Education
Fundamentals
Oppilaitokset voivat käyttää Google Meetiä
maksutta osana Google Workspace for Education Fundamentalsia. Meet, Classroom ja muut
Google Workspace ‑tuotteet auttavat varmistamaan vaatimustenmukaisuuden
(esimerkiksi COPPA, FERPA ja GDPR).
-
Google Workspace terveydenhuollolle
Kun käytät Google Meetiä osana
Google
Workspacea, täytät HIPAA-lain vaatimukset hoitaessasi potilaita virtuaalivastaanotolla.
Google Workspacen avulla voit myös tallentaa dataa suojatusti Driveen ja
työskennellä paperittomasti digitaalisten lomakkeiden avulla.
-
Google Workspace yleishyödyllisille
yhteisöille
Ehdot täyttävät organisaatiot voivat
käyttää Google Workspace yleishyödyllisille yhteisöille ‑versiota maksutta.
Gmail, Drive, Docs, Meet ja muut Google Workspacen turvalliset yrityssovellukset
tuovat tiimityöhön lisää tehoa.
Johtavat yritykset järjestävät videokonferensseja Google Meetissä