Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
U kunt een automatisch transcript van een vergadering laten maken.
Meer informatie over welke Google Workspace-versies de functie Transcripten bevatten- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
Belangrijk:
- De functie Transcripten is momenteel beschikbaar voor Google Meet-gebruikers op een computer of laptop.
- Transcripten van vergaderingen in andere talen dan het Engels kunnen fouten bevatten.
- Transcripten van vergaderingen staan standaard aan voor alle Workspace-versies, behalve voor Google Workspace for Education met een leerlingenlicentie. Voor deze versie staan Transcripten standaard uit. Meer informatie over instellingen voor Transcripten.
U kunt alleen transcripten van vergaderingen genereren als er voldoende vrije ruimte is in:
- de Google Drive van uw Workspace-organisatie en
- de Drive van de host van de vergadering.
Transcripten aanzetten in Google Meet
Belangrijk:
- Transcripten worden opgeslagen in de Google Drive van de organisator van de vergadering.
- Transcripten bevatten de gesproken tekst, maar niet de chatberichten van de vergadering.
- Als u ook een transcript van de chatberichten wilt, neemt u de videovergadering op.
Als hostbeheer uitstaat, kan iedereen in het domein van de host Transcripten aanzetten. Als hostbeheer aanstaat, kunnen alleen de host en co-hosts Transcripten aanzetten.
- Neem op een computer deel aan een vergadering of start een vergadering in Google Meet.
- Klik rechtsonder op Activiteiten
Transcripten
Tip: Als transcripten van vergaderingen aanstaan, wordt voor iedereen in de vergadering linksboven het icoon Transcripten getoond.
Zo stopt u Transcripten:
- Klik op Activiteiten
Tips:
- Als alle deelnemers de vergadering verlaten, stopt Transcripten automatisch.
- U kunt Transcripten niet pauzeren, maar u kunt een transcript van een vergadering stopzetten en een nieuw transcript starten in dezelfde vergadering.
- Elke keer dat u Transcripts start, krijgt u een apart bestand.
Een transcript terugvinden
Na afloop van een vergadering wordt er een automatische e-mail met een link naar het transcript gestuurd naar:
- De host
- Eventuele co-hosts
- De gebruiker die Transcripten had aangezet
Tip: Het duurt langer om transcripten van lange vergaderingen te verwerken. Het kan even duren voordat u de automatische e-mail krijgt.
Het transcript wordt ook toegevoegd aan de Google Agenda-afspraak van de vergadering.
- Alle genodigden in de organisatie van de host kunnen dit bestand openen.
- Als de organisatie van de host meer dan 200 genodigden heeft, is het transcript alleen beschikbaar voor de host, co-hosts en de gebruiker die Transcripten had aangezet voor de vergadering.
Hosts kunnen instellen dat bepaalde functies automatisch worden gestart als een vergadering begint, zoals De vergadering opnemen, De vergadering transcriberen en Notuleren met Gemini.
- Klik als u een vergadering maakt op Opties voor videogesprek
- Selecteer Transcript van vergadering maken.
Tip: Als mensen deelnemen aan een vergadering waarvoor de host deze functies heeft aangezet, krijgen ze een waarschuwingsbericht op het scherm.
Belangrijk:
- Zelfs als deze functies aanstaan, worden ze pas gestart als de host of co-host deelneemt aan de vergadering.
- Notulen en opnamen worden automatisch gedeeld met de hosts en cohosts.