Współpraca i komentowanie przy użyciu czytnika ekranu

Ważne: zanim wykonasz czynności opisane poniżej, włącz obsługę czytników ekranu w Dokumentach.

Udostępnianie pliku

Współpraca w czasie rzeczywistym z innymi osobami

 Wyłączanie ogłoszeń od współpracowników

W dokumentach, arkuszach kalkulacyjnych i prezentacjach możesz wyłączyć komunikaty czytnika ekranu informujące o tym, że współpracownik otworzył, zmodyfikował lub zamknął plik.

Znajdowanie aktywnych współpracowników

1. Otwórz menu Plik lub dowolne inne menu.
2. Naciskaj Shift + Tab, aż dotrzesz do „Współpracowników”.
3. Aby poruszać się po liście aktywnych współpracowników, użyj klawiszy strzałek.
4. Aby przejść do miejsca w pliku współpracownika, obok jego nazwy na liście naciśnij Enter.

Wskazówki:

• Jeśli wszyscy współpracownicy są nieaktywni, lista współpracowników jest niedostępna.
• Jeśli lista jest dostępna, znajdują się na niej tylko aktywni współpracownicy.

Dokumenty Google

Aby obserwować zmiany wprowadzane przez wszystkich współpracowników:

Aby obserwować zmiany wprowadzane przez jednego współpracownika:

Aby przejść przez wcześniejsze zmiany wprowadzone przez jednego lub kilku współpracowników, użyj tych klawiszy:

Sugerowanie zmian w Dokumentach Google

Możesz sugerować zmiany w dokumencie bez edytowania oryginalnego tekstu. Jeśli właściciel zatwierdzi Twoje sugestie, będzie mógł wykonać te czynności:

• Dodaj
• Usuń
• zastąpić oryginalny tekst,

Zaproponuj zmiany

1. Otwórz menu Widok.
2. Wybierz Tryb, a następnie Sugerowanie.
   • Jeśli nie widzisz menu „Tryb” ani opcji „Sugerowanie”:
     • Naciskaj Shift + Tab, aż zaznaczenie przesunie się na przycisk „Poproś o uprawnienia do edycji”.
     • Aby poprosić właściciela pliku o umożliwienie Ci komentowania lub edytowania dokumentu, naciśnij Enter.
3. Wprowadź zmiany w dokumencie.
   • Wszystko, co usuniesz, zostanie przekreślone i będzie opisywane przez czytnik ekranu jako „usunięte”.
   • Wszystko, co dodasz, będzie wyświetlane w innym kolorze i będzie opisywane przez czytnik ekranu jako „wstawione”.
   • Aby dodać wyjaśnienie do swojej sugestii, przejdź do sugerowanych treści, a następnie przejdź do wybranego komentarza:
     • Otwórz menu ułatwień dostępu, wybierz Komentarze, a następnie Wejdź do aktualnego komentarza.
       • Wskazówka: w menu znajduje się skrót klawiszowy, który pozwala szybko użyć tej opcji.
     • Naciśnij klawisz Tab, aby przesunąć zaznaczenie do pola edycji „Odpowiedz”.
       • Wskazówka: możesz też użyć jednoliterowego skrótu „R”.
     • Wpisz komentarz i naciśnij:
       • w systemie Windows lub ChromeOS: Ctrl + Enter,
       • w systemie macOS: Command + Enter.
     • Aby ponownie zaznaczyć treść dokumentu, naciśnij Escape.
4. Właściciel pliku otrzyma e-maila z Twoimi sugestiami i będzie mógł zdecydować, czy chce je zachować.

Akceptowanie i odrzucanie sugestii

Poruszanie się po sugestiach po kolei

1. Otwórz menu ułatwień dostępu.
2. Wybierz Komentarze, a następnie Przejdź do następnej sugestii.
   • W menu znajdują się skróty klawiszowe opcji „Przejdź do następnej sugestii” i „Przejdź do poprzedniej sugestii”. Kursor zostanie przeniesiony na początek sugestii.
3. Aby zaakceptować sugestie, otwórz Menu „Ułatwień dostępu”.
4. Kliknij Komentarze, a następnie Zaakceptuj sugestię.
   • Możesz też zobaczyć opcję „Odrzuć sugestię”.
   • Wykonaj czynności opisane powyżej, aby skomentować sugestię lub zaakceptować albo odrzucić decyzję.
5. Powtórz kroki od 1 do 4 dla każdej sugestii.

Przeglądanie, akceptowanie lub odrzucanie wszystkich sugestii

1. Otwórz menu Narzędzia.
2. Wybierz Sprawdź sugerowane zmiany.
   • W opcji menu podane są skróty klawiszowe.
3. W wyświetlonym oknie kliknij „Wyświetl podgląd sugestii”.
4. Aby wyświetlić podgląd dokumentu z sugerowanymi zmianami lub bez nich, naciśnij strzałkę w dół. Pozwoli Ci to zobaczyć podgląd po użyciu opcji „Zaakceptuj wszystko” lub „Odrzuć wszystko”.
5. Naciśnij Enter.
   • Zaznaczenie powróci do dokumentu tak, jakby wszystkie sugestie zostały zaakceptowane lub odrzucone.
6. Aby cofnąć podgląd, powtórz kroki 1 i 2 lub użyj skrótu powrotu do okna.
7. Aby zaakceptować wszystkie sugestie, wybierz Zaakceptuj wszystkie lub Więcej opcji akceptowania.
8. Naciśnij Enter.
   • Możesz też znaleźć opcję „Odrzuć wszystkie”.
9. Aby nie wprowadzać żadnych zmian, naciśnij Escape.

Wskazówka: jeśli dokument zawiera wiele sugerowanych zmian, dodatkowe komunikaty czytnika ekranu mogą utrudniać jego zrozumienie. Korzystając z opcji podglądu, możesz łatwo sprawdzić wersję filmu „przed” i „po”.

Używanie komentarzy, działań i emotikonów

Podczas współpracy z innymi osobami w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google możesz:

• dodawać, edytować i usuwać komentarze oraz na nie odpowiadać,
• przypisywać zadania i działania.
• dodawać emotikony.

Korzystanie z komentarzy

Komentarze możesz dodawać do dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i rysunków. Nie możesz tego robić w przypadku formularzy.

Dodawanie komentarza

 Przy użyciu komentarzy możesz zadawać pytania, robić notatki i opisywać zmiany.

Otwieranie komentarza w Dokumentach lub Prezentacjach

Gdy zaznaczona jest treść z komentarzem:

1. Otwórz menu ułatwień dostępu.
2. Wybierz Komentarze, a następnie Wejdź do aktualnego komentarza.
3. Naciśnij Enter.
   • W menu znajdziesz także skróty klawiszowe umożliwiające szybkie korzystanie z tych opcji.
4. Przy użyciu klawisza Tab możesz przechodzić do elementów komentarza, takich jak „Więcej opcji”, i do każdej odpowiedzi na komentarz.
5. Aby szybko przejść do pola odpowiedzi, naciśnij R.
6. Aby ponownie zaznaczyć treść, naciśnij Escape.

 Znajdowanie następnego komentarza

Kiedy treść jest zaznaczona, możesz przejść do następnej części treści, do której dodano komentarz:

1. Otwórz menu ułatwień dostępu.
2. Wybierz Komentarze, a następnie Przejdź do następnego komentarza.
3. Naciśnij Enter.
   • W menu możesz także znaleźć skróty klawiszowe do wykorzystania w przyszłości.
4. Aby przejść do początku treści, wybierz Przejdź do poprzedniego komentarza.

Wskazówki:

• Sugerowane zmiany można przeglądać i wchodzić do nich jak w przypadku komentarzy.
• W Arkuszach podczas przechodzenia między sugestiami zaznaczane są komentarze, a nie treść.

Przechodzenie między komentarzami

Czytanie wszystkich komentarzy

Edytowanie lub usuwanie swojego komentarza

Wysyłanie komentarzy do konkretnych osób

Aby Twój komentarz był widoczny dla konkretnej osoby, możesz dodać ją do tego komentarza. Ta osoba otrzyma e-maila z Twoim komentarzem.

1. Dodaj lub edytuj komentarz w sposób opisany powyżej.
2. W dowolnym miejscu komentarza wpisz @ (znak małpy) oraz imię i nazwisko lub adres e-mail tej osoby.
3. Gdy zobaczysz sugestię odpowiedniej osoby, naciśnij Enter.
4. Aby przesłać komentarz i powiadomić o tym osobę, naciśnij:
   • w systemie Windows lub ChromeOS: Ctrl + Enter,
   • w systemie macOS: Command + Enter.

Wskazówki:

• Jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem” i masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po dodaniu jej do komentarza otrzymasz powiadomienie.
• Jeśli dodasz kogoś, kto nie ma uprawnień do wyświetlania pliku, pojawi się prośba o udostępnienie pliku.

Odpowiadaj na komentarze lub zamykanie ich

Jeśli masz uprawnienia do edytowania lub komentowania dokumentu, możesz odpowiadać na komentarze. Po zakończeniu dyskusji komentarz można zamknąć.

Wskazówka: możesz też odpowiadać na komentarze i zamykać je bezpośrednio w e-mailu. Dowiedz się, jak pracować z komentarzami w Gmailu

Zarządzanie powiadomieniami na temat komentarzy

1. Naciśnij Alt + ukośnik.
   • Na Macu: naciśnij Option + ukośnik.
2. Wpisz „powiadomienie”.
3. Naciśnij strzałkę w dół, żeby wybrać „Ustawienia powiadomień”.
4. Naciśnij Enter.
5. W sekcji „Komentarze” wybierz odpowiednią opcję, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia:
   • Wszystkie: będziesz dostawać powiadomienia o wszystkich dodanych komentarzach.
   • Tylko Twoje: będziesz dostawać powiadomienia, gdy inni odpowiedzą na Twoje komentarze lub komentarze, do których Cię dodano.
   • Brak: nie będziesz dostawać żadnych powiadomień o komentarzach w tym pliku.
6. Opcjonalnie: przejdź przy użyciu klawisza Tab do sekcji „Zmiany” i wybierz odpowiedni przycisk:
   • Dodana lub usunięta treść: będziesz dostawać powiadomienia, gdy ktoś doda lub usunie treść.
   • Brak: brak powiadomień o zmianach.
7. Przy użyciu klawisza Tab przejdź do opcji „OK”.
8. Naciśnij Enter.

Odpowiadanie na komentarze w Dokumentach i Prezentacjach

1. Przesuń zaznaczenie na treść z komentarzem.
2. Otwórz menu ułatwień dostępu.
3. Wybierz Komentarze, a następnie Wejdź do aktualnego komentarza.
4. Aby przejść do pola edycji „Odpowiedz”, naciśnij R lub klawisz Tab.
5. Wpisz odpowiedź.
6. Aby zapisać zmiany, naciśnij:
   • w systemie Windows lub ChromeOS: Ctrl + Enter,
   • w systemie macOS: Command + Enter.

Odpowiadanie na komentarze w Arkuszach

Kiedy przejdziesz do komentarza w Arkuszach, zostanie on zaznaczony:

1. Otwórz menu ułatwień dostępu.
2. Wybierz Komentarze, a następnie Przejdź do następnego komentarza lub Przejdź do poprzedniego komentarza.
3. Powtarzaj tę czynność przy użyciu menu lub skrótu, dopóki nie przejdziesz do komentarza, którego szukasz.
4. Aby przejść do pola odpowiedzi, naciśnij R.
5. Aby zapisać zmiany, naciśnij:
   • w systemie Windows lub ChromeOS: Ctrl + Enter,
   • w systemie macOS: Command + Enter.

Wskazówka: jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem” i masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po odpowiedzeniu jej otrzymasz powiadomienie.

Filtrowanie komentarzy

W Dokumentach i Arkuszach Google można filtrować komentarze.

1. Otwórz menu ułatwień dostępu.
2. Wybierz Komentarze, a następnie Otwórz historię komentarzy.
3. Naciśnij Enter.
   • Początkowo zaznaczona jest opcja „Zmień ustawienia filtra…” z wybraną domyślną wartością „Wszystkie”.
4. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać jedną z tych opcji:
   • Wszystko
   • Dla Ciebie
   • Otwarty
   • Zakończone.
     • W oknie pojawią się wszystkie komentarze z wybranej kategorii.
5. Za pomocą klawisza „Tab” możesz przejść do wszystkich komentarzy, odpowiedzi i innych opcji.

Kończenie wątku komentarza

1. Przenieś kursor do treści z komentarzem.
2. Otwórz menu „Ułatwienia dostępu”.
3. Wybierz Komentarze, a następnie Wejdź do aktualnego komentarza.
4. Naciśnij E.
   • Możesz też kliknąć opcję „Oznacz dyskusję jako zakończoną i ukryj ją”.
5. Naciśnij Enter.

Wskazówka: sugerowane zmiany są wyświetlane jako komentarze. Aby zaakceptować proponowaną zmianę, naciśnij E lub klawisz Tab, aby przejść do opcji „Zaakceptuj sugestię” o zmienionej nazwie.

Ponowne otwieranie komentarza

1. Otwórz menu ułatwień dostępu.
2. Wybierz Komentarze, a następnie Otwórz historię komentarzy.
3. Naciśnij Enter.
4. Przejdź do menu „Filtrowanie komentarzy według typu”.
5. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać opcję „Zakończone”.
6. Naciśnij Enter.
7. Naciśnij klawisz Tab, aby przejść do komentarza, który chcesz ponownie otworzyć, a następnie za pomocą klawisza Tab przejdź do „Więcej opcji…”.
8. Aby otworzyć menu, naciśnij spację. Następnie naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać „Otwórz ponownie”.
9. Aby ponownie otworzyć komentarz i zaznaczyć treść, naciśnij Enter.
10. Aby ponownie zaznaczyć treść, naciśnij Escape.

Wskazówka: jeśli masz wiele komentarzy, historia komentarzy może się wyświetlić dopiero po jakimś czasie. Aby zmniejszyć to opóźnienie, możesz wybrać „Zamknięte”.

Korzystanie z działań

Na koncie firmowym lub szkolnym możesz używać komentarzy do przypisywania zadań i działań. Sugerowane działania mogą być pokazywane na podstawie zawartości pliku.

Przypisywanie działania w komentarzu

1. Wybierz treść, którą chcesz skomentować.
2. Aby dodać komentarz, otwórz menu Wstaw.
3. Wybierz Komentarz.
   • W menu znajduje się skrót, którego można używać w przyszłości.
4. Wpisz komentarz.
5. W dowolnym miejscu komentarza wpisz @ (znak małpy) lub + (plus) oraz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz go przypisać.
6. Naciśnij klawisz Tab, aby przejść do opcji „Przypisz do użytkownika [nazwa]”.
7. Aby przełączyć pole wyboru, naciśnij spację.
8. Aby zapisać i przypisać komentarz, naciśnij:
   • w systemie Windows lub ChromeOS: Ctrl + Enter,
   • w systemie macOS: Command + Enter.
   • Osoba, której przypiszesz działanie, otrzyma e-maila.

Wskazówka: jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem”, a Ty masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po przypisaniu jej działania otrzymasz powiadomienie w komentarzu.

Ponowne przypisywanie działania

1. Przesuń zaznaczenie na treść, która zawiera przypisany komentarz.
2. Otwórz menu ułatwień dostępu.
3. Aby przenieść zaznaczenie na komentarz, wybierz Komentarze, a następnie Wejdź do aktualnego komentarza.
4. Użyj klawisza Tab, żeby przejść do pola edycji „Odpowiedz”.
5. Wpisz komentarz.
6. W dowolnym miejscu komentarza wpisz @ (znak małpy) lub + (plus) oraz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz go przypisać.
7. Użyj klawisza Tab, żeby wybrać „Zmień przypisanie do użytkownika [nazwa]”.
8. Aby przełączyć pole wyboru, naciśnij spację.
9. Aby zapisać komentarz i zmienić przypisanie, naciśnij:
   • w systemie Windows lub ChromeOS: Ctrl + Enter,
   • w systemie macOS: Command + Enter.
   • Osoba, której przypiszesz działanie, otrzyma e-maila.

Oznaczanie działania jako wykonanego

1. Przesuń zaznaczenie na treść, która zawiera komentarz.
2. Aby przenieść zaznaczenie na komentarz, naciśnij:
   • w systemie Windows lub ChromeOS: Ctrl + Alt + E, a następnie E,
   • w systemie macOS: Ctrl + Command + E, a następnie C.
3. Użyj klawisza Tab, żeby wybrać „Oznacz zadanie jako wykonane i ukryj dyskusję”.
4. Naciśnij Enter.

Wskazówka: po zaznaczeniu komentarza możesz zakończyć działanie przy użyciu skrótu klawiszowego „E” zamiast używać użyciu klawisza Tab, aby przejść do odpowiedniego przycisku.

Znajdowanie działań w dokumencie

Działania to rodzaj komentarza. Można w nie wchodzić oraz przechodzić między nimi, podobnie jak w przypadku komentarzy. Zgodnie z podanymi wcześniej instrukcjami komentarz lub sugestia staje się działaniem po przypisaniu do adresu e-mail. Aby znaleźć działania przypisane do Ciebie:

1. Naciśnij podane poniżej klawisze, żeby otworzyć okno „Znajdź”:
   • w systemie Windows lub ChromeOS: Ctrl + F,
   • W systemie macOS: Command + F.
2. Wpisz swój adres e-mail.
3. Aby przejść do pierwszego wystąpienia, naciśnij Enter.
4. Aby zaznaczyć treść, naciśnij Escape.
5. Wejdź do komentarza:
   • Otwórz menu ułatwień dostępu.
   • Wybierz Komentarze, a następnie Wejdź do aktualnego komentarza.
     • Możesz też użyć skrótu menu.
6. Komunikat o komentarzu powinien również zawierać informację „Przypisana osoba: Ty”.
7. Kiedy działanie zostanie przypisane komuś innemu, komunikat „przypisana osoba…” będzie zawierać adres e-mail tej osoby zamiast słowa „Ty”.

Wskazówki:

• Komunikat o komentarzu zawiera również „Imię i nazwisko autora”, czyli imię i nazwisko osoby, która przypisała działanie.
• Możesz znaleźć działania przypisane innym osobom, wyszukując ich adresy e-mail zamiast własnego adresu.

Używanie emotikonów w Dokumentach Google

Jeśli masz uprawnienia do komentowania lub edytowania dokumentu Google, możesz dodawać emotikony do zaznaczonych treści.

dodawać emotikony.

1. Zaznacz tekst, na który chcesz zareagować.
2. Otwórz menu Wstaw.
3. Wybierz Reakcja przy użyciu emotikona.
   • Wskazówka: w menu znajduje się też opcja „Emotikon”, za pomocą której wstawia się emotikon do treści.
4. Wpisz reakcję, którą chcesz wyrazić, na przykład „uśmiech” lub „zmarszczone brwi”.
5. Znaleźć odpowiedni emotikon przy użyciu klawisza Tab.
6. Aby dodać reakcję, naciśnij Enter.
7. Aby anulować, naciśnij Escape.

Jeśli współpracownik dodał już reakcję emotikonem, możesz dodać więcej niż jeden emotikon do tego samego zaznaczonego tekstu. Między reakcjami emotikonem możesz poruszać się w taki sam sposób jak w przypadku komentarzy.

Archiwizowanie i usuwanie reakcji emotikonem oraz przyłączanie się do nich

1. Przesuń kursor do treści z reakcją emotikonem.
2. Otwórz menu ułatwień dostępu.
3. Aby przenieść zaznaczenie na reakcję, wybierz Komentarze, a następnie Wejdź do aktualnego komentarza.
4. Wykonaj jedną z tych czynności:
   • Aby usunąć swoją reakcję, przejdź klawiszem Tab do niej i naciśnij Enter.
     • Wskazówka: jeśli usuniesz swoją reakcję, nie spowoduje to usunięcia reakcji innych współpracowników.
   • Aby przyłączyć się do innej reakcji, przejdź klawiszem Tab do niej i naciśnij Enter.
   • Aby rozwinąć opcje, wybierz „Więcej czynności…” przy użyciu klawisza Tab i naciśnij Enter.
   • Aby zamknąć reakcję podobnie jak inne komentarze, wybierz „Zamknij” przy użyciu klawisza Tab i naciśnij Enter.

Używanie skrótów klawiszowych do przechodzenia między komentarzami i odpowiadania na nie

Gdy komentarz jest zaznaczony, możesz używać skrótów klawiszowych, aby:

• przechodzić między komentarzami,
• odpowiadać na komentarze,
• ukrywać i zamykać komentarze.