Używanie Dokumentów Google z czytnikiem ekranu

Dokumenty Google możesz przeglądać i edytować na komputerze za pomocą czytnika ekranu.

Zanim zaczniesz

Upewnij się, że znasz kroki i techniki opisane w artykule o używaniu edytorów Google z czytnikiem ekranu.

Tematy

Ten artykuł jest podzielony na sekcje z nagłówkami. Aby przejść do jednej z nich, kliknij linki poniżej.

Tworzenie pliku

Utwórz pusty dokument

Wybierz jedną z tych opcji:

  • Na pasku adresu nowej karty przeglądarki wpisz docs.new.
  • Na pasku adresu nowej karty przeglądarki wpisz docs.google.com, a następnie:
    1. Naciśnij Shift + Tab, aby wyświetlić listę „Ostatnio używane szablony”.
    2. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać opcję „Puste”.
      • Opcjonalnie naciśnij strzałkę w dół, aby przejść do innego szablonu.
    3. Aby go otworzyć, naciśnij Enter.
  • Przejdź do folderu docelowego na Dysku Google i naciśnij Alt + C, następnieT(Option + C, a następnie T na Macu).
  • Użyj szablonu, korzystając z informacji w sekcji Tworzenie pliku przy użyciu szablonu.

Otwieranie istniejącego dokumentu

Istniejący dokument można otworzyć na różne sposoby.

Na stronie głównej Dokumentów

  1. W nowej karcie przeglądarki otwórz stronę docs.google.com.
  2. Początkowo zaznaczona jest lista ostatnich dokumentów. Naciśnij strzałkę w prawo, aby wybrać ostatni plik.
  3. Aby otworzyć istniejący dokument, naciśnij Enter.

Z innego istniejącego dokumentu

  1. Otwórz menu Plik.
  2. Wybierz Otwórz.
  3. Klawiszem Tab przejdź do karty Ostatnie w oknie wyboru plików.
  4. Jeśli chcesz otworzyć najnowszy plik, naciskaj klawisz Tab, aż go wybierzesz.
  5. Aby wybrać inną lokalizację, np. „Mój dysk” lub „Udostępnione dla mnie”:
    1. Naciśnij strzałkę w prawo, aby wybrać lokalizację.
    2. Naciśnij Enter.
    3. Naciskaj klawisz Tab, aż dotrzesz do pierwszego pliku w tej lokalizacji.
  6. Naciśnij strzałkę w prawo, aby wybrać odpowiedni plik, a następnie naciśnij Enter.

Z linku w dokumencie

Gdy w dokumencie znajdziesz link, sprawdź, czy jest on zaznaczony, i naciśnij Alt + Enter (Option + Enter na Macu), aby otworzyć go w nowej karcie. Więcej informacji o linkach i zakładkach znajdziesz w artykule Używanie linków i zakładeki.

Z Dysku

Aby otworzyć istniejący dokument z Dysku, zapoznaj się z artykułem Korzystanie z Dysku Google za pomocą czytnika ekranu.

Przeglądanie i czytanie treści

Gdy otwierasz dokument, kursor znajduje się na początku głównego obszaru edycji. Podczas pisania lub poruszania się po dokumencie będziesz wyczuwać komunikaty na wyświetlaczu brajlowskim albo słyszeć komunikaty głosowe. Te standardowe skróty nawigacyjne są obsługiwane w systemach Windows i ChromeOS:

  • Strzałka w lewo lub w prawo – do poruszania się znak po znaku.
  • Ctrl + strzałka w lewo lub Ctrl + strzałka w prawo – do poruszania się słowo po słowie.
  • Strzałka w górę lub w dół – do poruszania się wiersz po wierszu.
  • Ctrl + strzałka w górę lub Ctrl + strzałka w dół – do poruszania się akapit po akapicie.
  • Home – do przechodzenia na początek wiersza.
  • End – do przechodzenia na koniec wiersza.
  • Ctrl + Home – do przechodzenia na górę.
  • Ctrl + End – do przechodzenia na dół dokumentu.
  • Page up lub Page down – do przechodzenia między wyświetlanymi stronami zamiast stronami dokumentu.
  • W tabeli naciśnij Tab lub Shift + Tab, aby poruszać się komórka po komórce.
  • Użyj skrótów nawigacyjnych tabeli czytnika ekranu.

W systemie macOS obsługiwane są te standardowe skróty nawigacyjne:

  • Strzałka w lewo lub w prawo – do poruszania się znak po znaku.
  • Ctrl + strzałka w lewo – do poruszania się słowo po słowie.
  • Strzałka w górę lub w dół – do poruszania się wiersz po wierszu.
  • Option + strzałka w górę lub Option + strzałka w dół – do poruszania się akapit po akapicie.
  • Home – do przechodzenia na początek wiersza.
  • End – do przechodzenia na koniec wiersza.
  • Command + strzałka w górę, aby przejść na górę.
  • Command + strzałka w dół, aby przejść na dół.
  • Page up lub page down – do przechodzenia między wyświetlanymi stronami zamiast stronami dokumentu.
  • W tabeli naciśnij Tab lub Shift + Tab, aby poruszać się komórka po komórce.
  • Użyj skrótów nawigacyjnych tabeli czytnika ekranu.

Wskazówka: aby w ten sam sposób również wybrać treść, podczas przechodzenia przytrzymaj klawisz Shift.

Skróty nawigacyjne w Dokumentach

Podczas poruszania się po istniejącym dokumencie możesz zauważyć, że czytnik ekranu odczytuje nagłówki, linki i inne uporządkowane treści. Jeśli spróbujesz przejść do nagłówków lub linków przy użyciu poleceń czytnika ekranu, znajdziesz te, które znajdują się w pobliżu bieżącego zaznaczenia. Treści znajdujące się wyżej lub niżej zostaną pominięte ze względu na optymalizację wydajności.

Zamiast przełączać się między trybem wirtualnym lub przeglądania a trybem przenoszenia zaznaczenia, możesz pozostać w tym ostatnim trybie i korzystać ze skrótów ułatwień dostępu w Dokumentach Google.

W menu ułatwień dostęp są dostępne te skróty, które mogą ułatwić naukę: Alt + Shift + A w systemie Windows/Chrome OS oraz Control + Option + A w systemie macOS. Często używane skróty są również podane w menu.

Aby na przykład szybko poruszać się w Dokumentach, możesz używać skrótów „Następny” i „Poprzedni”:

  • Skróty „Następny” to kombinacje klawiszy, które powodują przesunięcie zaznaczenia do przodu.
    • W systemie Windows: naciśnij Ctrl + Alt + N.
    • Na Macu: naciśnij Control + Command + N, a następnie inny klawisz, na przykład klawisz H w przypadku nagłówków lub klawisz L w przypadku linków. Aby na przykład przejść do następnego nagłówka, przytrzymaj Ctrl + Alt i naciśnij N, a następnie H.
  • Skróty „Poprzedni” to kombinacje klawiszy, które powodują przesunięcie zaznaczenia do tyłu.
    • W systemie Windows: naciśnij Ctrl + Alt + P.
    • Na Macu: naciśnij Control + Command + P, a następnie inny klawisz. Aby na przykład przejść do poprzedniego nagłówka, przytrzymaj Control + Command i naciśnij P, a następnie H.

Korzystanie z panelu konspektu

Inną metodą przechodzenia do nagłówka i jego odczytywania jest ukrycie, a następnie pokazanie „Konspektu”, który po wyświetleniu otrzymuje zaznaczenie klawiatury. Możesz to robić za pomocą menu Widok, ale ponieważ często będziesz go przełączać dwukrotnie, wygodniej jest korzystać ze skrótu:

1. Przytrzymaj Ctrl + Alt.

  • Control + Option w systemie macOS.

2. Naciśnij klawisz A, a następnie klawisz H.

3. Pamiętaj, że musisz przejść tabulatorem do konspektu.

4. Naciskaj strzałkę w dół, aby przechodzić między nagłówkami.

5. Naciśnij Enter na nagłówku, aby przesunąć zaznaczenie na treść znajdującą się w tym nagłówku.

Wskazówka: aby wybrać przycisk „Usuń z konspektu”, naciśnij Tab na elemencie listy nagłówków.

Ogłaszanie informacji

W Dokumentach dostępnych jest kilka skrótów umożliwiających ogłaszanie lub odczytywanie informacji. Można je znaleźć w podmenu Odczytaj za pomocą czytnika ekranu w menu ułatwień dostępu.

  1. Otwórz menu ułatwień dostępu.
  2. Naciśnij S, aby otworzyć podmenu.
  3. Jeśli chcesz usłyszeć treść lub opis formatowania akapitu w miejscu wskazanym przez kursor, otwórz menu ułatwień dostępu.
  4. Wybierz Odczytaj za pomocą czytnika ekranu, a następnie Odczytaj formatowanie zaznaczenia.
  5. W menu znajdziesz także skrót klawiszowy umożliwiające szybkie korzystanie z tej opcji.

Uwaga dotycząca skrótów

Aby otworzyć listę skrótów w dokumencie, naciśnij Ctrl + ukośnik (lub Command + ukośnik na Macu). Możesz wyszukać działania takie jak Wstaw lub Dalej. Aby wrócić do dokumentu, naciśnij Escape. Wskazówki dotyczące nawigacji w tym oknie znajdziesz w artykule o używaniu edytorów Google z czytnikiem ekranu.

Skorzystaj z odpowiedniego linku poniżej, aby otworzyć stronę internetową z tabelą skrótów dostępnych na Twojej platformie:

Uwagi dotyczące skrótów klawiszowych w systemie Windows

Jeśli nie używasz angielskiego (USA) układu klawiatury, który jest domyślnym układem w Stanach Zjednoczonych, wiele skrótów zawierających modyfikator Ctrl + Alt nie będzie działać zgodnie z oczekiwaniami (będzie działać tak, jakby wciśnięty był klawisz AltGr). Jeśli chcesz używać tych skrótów, zapoznaj się z dokumentacją systemu Windows dotyczącą instalacji angielskiego (USA) układu klawiatury oraz tymczasowego przełączania się na ten układ.

Szukaj w menu

Oprócz korzystania z paska menu i podmenu oraz skrótów możesz także przeszukiwać menu na następujące sposoby:

  1. Naciśnij Alt + ukośnik (w systemie Windows lub ChromeOs).
    • Lub Option + ukośnik (na Macu).
  2. Wpisz polecenie, np. Zmień nazwę lub Wstaw.
  3. Naciśnij strzałkę w dół, aby usłyszeć wyniki wyszukiwania. Jeśli na przykład wpiszesz Wstaw, wyniki wyszukiwania będą zawierały między innymi skróty umożliwiające wstawienie obrazu lub komentarza.
  4. Aby wybrać czynność, naciśnij Enter.

Wskazówka:

  1. Ostatnie wyszukiwania są zapisywane w menu, dzięki czemu można łatwo powtarzać czynności.
  2. Po wyszukaniu naciśnij ponownie skrót w następnej lokalizacji.
  3. Naciśnij Enter, aby powtórzyć czynność.

Formatowanie treści

Formatowanie można zastosować na poziomie znaku, akapitu lub strony. Formatowanie można również zastosować do istniejącego lub przyszłego tekstu. Aby sformatować istniejący tekst, najpierw zaznacz go, a następnie zastosuj formatowanie. Jeśli chcesz, aby zmiana została zastosowana do przyszłej treści, nie zaznaczaj żadnego tekstu podczas stosowania formatowania.

  • Większość opcji formatowania tekstu i akapitów znajduje się w menu „Format”, które można otworzyć za pomocą tego skrótu:
    • W systemie Windows i ChromeOS: Alt + Shift + O.
    • W systemie macOS: Control + Opcja + O.
    • Po aktywowaniu pozycji menu niektóre działania zostaną wykonane natychmiast, a w przypadku innych otworzy się okno. Jeśli okno jest otwarte, możesz poruszać się po nim klawiszem Tab i dokonywać wyborów.
  • Niektóre działania można też wykonać przy użyciu menu kontekstowego.
  • Niektóre opcje formatowania są jednak dostępne tylko na pasku narzędzi lub przez opcję „Szukaj w menu”. Aby przejść do paska narzędzi, otwórz menu Plik, a następnie naciskaj klawisz Tab, aż dojdziesz do paska. Aby przeszukać menu, naciśnij Alt + ukośnik w systemie Windows/ChromeOS lub Option + Ukośnik na Macu, wpisz polecenie (np. odstępy) lub podzbiór polecenia (np. spacja), przejdź strzałką w dół do działania, które chcesz wykonać, i naciśnij Enter.

Oto kilka przykładów formatowania:

  • Formatowanie tekstu na poziomie znaku:
    • pogrubienie, kursywa, podkreślenie i przekreślenie;
    • wielkość liter (duże, małe, tytuł);
    • kolor tekstu i wyróżnienia.
  • Formatowanie tekstu na poziomie akapitu:
    • tytuł i podtytuł;
    • Nagłówki
    • listy (punktowane, numerowane, pole wyboru);
    • wyrównanie i poziom wcięcia;
    • umieszczanie nagłówków i tekstu akapitów na tej samej stronie;
    • unikanie pojedynczych wierszy na początku i na końcu akapitu;
    • obramowanie i kolor akapitu.
  • Formatowanie na poziomie strony:
    • Kolumny
    • kolor tła strony;
    • rozmiar strony, marginesy i orientacja.
    • Nagłówki i stopki

Możesz też zamienić treść w jedną długą stronę, używając formatu bez podziału na strony.

Więcej informacji o formatowaniu znajdziesz w artykule dotyczącym zmieniania wyglądu akapitów i czcionek.

Przykłady formatowania

Ta sekcja zawiera przykłady kilku typów formatowania. W tych przykładach znajdziesz instrukcje nawigacji po menu. Warto jednak zwrócić uwagę na bezpośrednie skróty podane w opcjach menu.

Wybierane akapitów z normalnym stylem nagłówka

  1. Otwórz menu Format.
  2. Wybierz Style akapitu.
  3. Wybierz styl akapitu:
    • Normalne
    • Stanowisko
    • poziom nagłówka.
  4. Kliknij Zastosuj.

Zmienianie wyrównania akapitów

  1. Otwórz menu Format.
  2. Wybierz Wyrównanie i wcięcia.
  3. Wybierz opcję wyrównania:
    • W lewo
    • Środkowa
    • Po prawej

Pogrubianie, wyróżnianie kursywą i przekreślanie tekstu

  1. Otwórz menu Format.
  2. Kliknij Tekst.
  3. Wybierz:
    • Pogrubienie
    • zastosowanie kursywy,
    • podkreślenie,
    • Przekreślenie

Zmiana stylu i rozmiaru czcionki

Jeśli znasz nazwę czcionki, której chcesz użyć:

  1. Naciśnij skrót wyszukiwania w menu: Alt + ukośnik (Option + ukośnik w systemie macOS).
  2. Wpisz czcionka, a następnie jej nazwę.
  3. Naciśnij strzałkę w dół, żeby wybrać szukaną nazwę.
  4. Jeśli nazwa ma podmenu, możesz także wybrać grubość czcionki.
  5. Naciśnij Enter, aby zmienić czcionkę.
    • Możesz też nacisnąć Escape, aby anulować wybór.

Jeśli chcesz wybrać czcionkę z menu czcionek:

  1. Otwórz Menu Plik.
  2. Naciśnij kilka razy klawisz Tab, aby przejść do głównego paska narzędzi.
  3. Naciśnij strzałkę w prawo, aby otworzyć „Listę czcionek”.
  4. Naciśnij strzałkę w dół w menu. Spowoduje to sprawdzenie bieżącej czcionki.
  5. Naciskaj strzałkę w dół, aby przeglądać alfabetyczne menu czcionek.
  6. Jeśli nazwa ma podmenu, możesz także wybrać grubość czcionki.
  7. Naciśnij Enter, aby zmienić czcionkę.
    • Możesz też nacisnąć Escape, aby anulować wybór.

Jeśli chcesz dodać czcionki do menu czcionek:

  1. Otwórz menu Plik.
  2. Naciśnij kilka razy klawisz Tab, aby przejść do głównego paska narzędzi.
  3. Naciśnij strzałkę w prawo, aby wybrać „Lista czcionek”.
  4. Naciśnij strzałkę w dół w menu. Spowoduje to sprawdzenie bieżącej czcionki.
  5. Naciśnij strzałkę w górę, aby wybrać „Więcej czcionek”.
  6. Naciśnij Enter, aby otworzyć okno Czcionki. Po jego otwarciu zaznaczona będzie lista czcionek.
  7. Naciskaj strzałkę w dół, aby przeglądać listę.
  8. Naciśnij spację, aby sprawdzić czcionki, które chcesz dodać.
  9. Gdy to zrobisz, naciśnij Tab, aby przejść do przycisku OK, a następnie naciśnij Enter.

Wskazówka: okno czcionek zawiera opcje sortowania i wyszukiwania. Spróbuj wyszukać typy czcionek, takie jak Serif lub Mono.

Zmiana rozmiaru czcionki

  1. Wybierz menu Format.
  2. Naciśnij Tekst.
  3. Naciśnij strzałkę w górę, aby zmienić rozmiar.
  4. Wybierz Zwiększ rozmiar czcionki.
    • Lub Zmniejsz rozmiar czcionki.

Wskazówka: jeśli często wykonujesz tę czynność, możesz używać skrótów klawiszowych podanych w pozycjach menu.

Jeśli wiesz, jaki rozmiar chcesz ustawić.

  1. Naciśnij skrót wyszukiwania w menu: Alt + ukośnik (Option + ukośnik w systemie macOS).
  2. Wpisz czcionka, a następnie liczbę odpowiadającą jej rozmiarowi.
  3. Naciśnij Enter.
    • Możesz też po prostu wprowadzić liczbę wyrażającą rozmiar i potwierdzić wybór.

Zmiana koloru czcionki

W menu Format nie jest dostępne ustawianie kolorów czcionki ani kolorów wyróżnienia (tła). Te opcje są dostępne na pasku narzędzi, ale menu można łatwiej przeszukiwać za pomocą klawiatury:

  1. Naciśnij skrót wyszukiwania w menu: Alt + ukośnik (Option + ukośnik w systemie macOS).
  2. Wpisz kolor tekstu, a następnie nazwę koloru, np. niebieski lub żółty.
  3. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać odcień.
  4. Naciśnij Enter.
  5. Aby zmienić kolor tła, wpisz kolor wyróżnienia, a następnie nazwę koloru.

Wskazówka: wpisz samą nazwę koloru, a następnie wybierz z listy kolor tekstu, kolor wyróżnienia lub odcień koloru. Wiele kombinacji kolorów jest trudnych do zauważenia dla niektórych osób, dlatego kolory należy wybierać z rozwagą.

Wskazówki dotyczące formatowania

  • Instrukcje opisują używanie menu do wykonywania tych czynności, ale wiele działań ma również przypisane skróty klawiszowe, które można stosować bez poruszania się po menu. Stosowanie skrótów wyświetlanych przy działaniach w menu pozwoli Ci przyspieszyć pracę.
  • Aby na początku akapitu rozpocząć listę numerowaną, wpisz „1”, a następnie spację, a żeby rozpocząć listę punktowaną – „*” i spację. Lub:
    • Aby rozpocząć tworzenie listy numerowanej, naciśnij Ctrl + Shift + 7 (Command + Shift + 7 na Macu).
    • Aby rozpocząć tworzenie listy punktowanej, naciśnij Ctrl + Shift + 8 (Command + Shift + 8 na Macu).
    • Aby rozpocząć tworzenie listy kontrolnej, naciśnij Ctrl + Shift + 9 (Command + Shift + 9 na Macu).
  • Aby rozpocząć tworzenie listy punktowanej lub numerowanej wewnątrz innej listy, naciśnij klawisz Tab. Nowa lista będzie miała wcięcie i styl z następnego poziomu.
  • Aby przełączyć element listy kontrolnej, przesuń kursor na ten element, a następnie użyj kombinacji klawiszy Ctrl + Alt + Enter (Command + Option + Enter na Macu).
  • W menu stylów normalnych i nagłówków również znajdują się skróty klawiszowe, z których można korzystać bez konieczności poruszania się po menu. Na przykład Ctrl + Alt + 3 w przypadku nagłówka poziomu 3 (Control + Command + 3 na Macu).

Ważne: aby zachować spójność, lepiej jest zastosować styl „normalny” lub „nagłówek”, zamiast aktualizować wygląd czcionki. Wybierz styl z menu format, aby zastosować go do akapitu.

Znajdowanie i zastępowanie tekstu

Wyszukiwanie w dokumencie

  1. Naciśnij Ctrl + F (Command + F na Macu). Wyniki są wyświetlane jeszcze podczas wpisywania.
  2. Naciśnij Enter, aby przeprowadzić wyszukiwanie do pierwszego dopasowania za kursorem.
  3. Naciśnij Enter, aby wyszukać ponownie. Znaleziony ciąg znaków powinien zostać odczytany w kontekście.
  4. Naciśnij Shift + Enter, aby wyszukać wstecz od miejsca, w którym znajduje się kursor.
  5. Naciśnij Escape, aby przenieść zaznaczenie na lokalizację ostatniego znalezionego wyniku.

Znajdowanie i zastępowanie tekstu

  1. Naciśnij Ctrl + H (Command + Shift + H na Macu).
  2. W polu „Znajdź” wpisz tekst, który chcesz znaleźć.
  3. W polu „Zamień” wpisz tekst, którym chcesz zastąpić obecny tekst.
    • Naciśnij klawisz Tab, aby przejść do przycisków Zamień, Zamień wszystko, Poprzedni lub Następny oraz znaleźć i zamienić tekst.
    • Gdy aktywujesz przycisk Zamień, następny znaleziony ciąg powinien zostać odczytany w kontekście.
  4. Aby zamknąć okno i zaznaczyć ostatni znaleziony wynik, naciśnij Escape.

Kopiowanie i wklejanie tekstu oraz obrazów

Możesz kopiować i wklejać tekst oraz obrazy z jednego pliku do drugiego (nawet jeśli to pliki różnych typów). Najpierw naciśnij Shift + klawisze strzałek, aby zaznaczyć tekst lub obraz, który chcesz skopiować. Następnie użyj tych skrótów klawiszowych:

  • Na PC: naciśnij Ctrl + C, aby skopiować, Ctrl + X, aby wyciąć, i Ctrl + V, aby wkleić.
  • Na Macu: naciśnij Command + C, aby skopiować, Command + X, aby wyciąć, lub Command + V, aby wkleić.

Kopiowanie formatowania tekstu

Jeśli chcesz powielić styl, rozmiar i kolor czcionki wybranego tekstu w jednym lub więcej dodatkowych ciągach:

  1. Naciśnij Shift + klawisze strzałek, aby zaznaczyć tekst z wybranymi atrybutami.
  2. Naciśnij skrót wyszukiwania w menu: Alt + ukośnik (Option + ukośnik w systemie macOS).
  3. Wpisz format.
  4. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać „Kopiuj formatowanie”.
  5. Naciśnij Enter (zapamiętaj ten skrót do wykorzystania w przyszłości).
  6. Zaznacz tekst, który ma zostać sformatowany tak jak pierwszy zaznaczony fragment.
  7. Naciśnij skrót wyszukiwania w menu: Alt + ukośnik (Option + ukośnik w systemie macOS).
  8. Wpisz format.
  9. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać „Wklej formatowanie”.
  10. Naciśnij Enter (zapamiętaj ten skrót do wykorzystania w przyszłości).

Wskazówka: działa to tylko w dokumencie na jednej karcie przeglądarki.

Sprawdzanie pisowni w dokumencie

Błędy pisowni są automatycznie wykrywane w Dokumentach.

  • Aby przejść do następnego błędu pisowni, naciśnij Ctrl + apostrof (Command + apostrof na Macu).
  • Aby przejść do poprzedniego błędu pisowni, naciśnij Ctrl + średnik (Command + średnik na Macu).
  • Aby poprawić błąd pisowni, otwórz menu kontekstowe, naciskając Shift + F10.
  • Z menu kontekstowego wybierz poprawną sugestię pisowni lub opcję zignorowania.
  • Naciśnij Enter.

Dowiedz się więcej o sprawdzaniu pisowni i automatycznych korektach.

Dodawanie/wstawianie treści

Dodawanie tytułu, nagłówka lub spisu treści do dokumentu

Możesz uporządkować dokument za pomocą tytułu, nagłówków i spisu treści. Możesz dostosować czcionkę i rozmiar tekstu oraz ustawić swój styl jako domyślny.

Dodawanie, usuwanie lub odświeżanie spisu treści

Możesz ułatwić nawigację w dokumencie za pomocą spisu treści. Każda pozycja w spisie treści jest powiązana z nagłówkiem lub tytułem w dokumencie. Podobnie jak w przypadku innych linków, możesz przejść do miejsca docelowego, przechodząc do wiersza spisu treści i naciskając Alt + Enter (Option + Enter na Macu).

Dodawanie spisu treści

  1. Przesuń kursor do miejsca, w którym chcesz umieścić spis treści.
  2. Otwórz menu Wstaw.
  3. Wybierz Spis treści (u dołu ekranu).
  4. Wybierz, jak ma wyglądać spis treści (z numerami stron lub bez).

Wskazówka: dokumenty bez podziału stron nie będą wymagały wykonania kroku 4, ponieważ dostępny jest tylko jeden styl.

Dostosowywanie spisu treści

  1. Przejdź do spisu treści.
  2. Naciśnij Shift + F10, aby otworzyć menu kontekstowe.
  3. U dołu strony wybierz Opcje spisu treści.
    • Ta opcja jest dostępna tylko dla edytujących dokument.
  4. Spowoduje to otwarcie paska bocznego Spis treści. Naciśnij klawisz Tab, żeby wybrać:
    • Formatowanie: aby określić styl.
    • Poziomy nagłówków: aby określić, które poziomy nagłówków mają zostać uwzględnione.
    • Kiedy skończysz, wybierz przycisk zamykania na pasku bocznym.

Wskazówka: zmiany na pasku bocznym są wprowadzane natychmiast, więc nie musisz odświeżać strony.

Spis treści dodany do dokumentu możesz usunąć lub odświeżyć:

  1. Przejdź do spisu treści.
  2. Naciśnij Shift + F10, aby otworzyć menu kontekstowe.
  3. W menu kontekstowym wybierz jedną z tych czynności:
  • U dołu wybierz Usuń spis treści.
  • U dołu wybierz Odśwież spis treści.

Dodawanie obrazu, tabeli i przypisu

  1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać obraz, tabelę lub przypis.
  2. Aby otworzyć menu Wstaw, naciśnij Alt + Shift + I lub Control + Option + I na Macu.
  3. Przeglądaj listę za pomocą klawiszy strzałek.
  4. Aby dokonać wyboru, naciśnij Enter.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obrazu lub rysunku

  1. Wybierz obraz lub rysunek za pomocą klawiszy Shift i strzałek.
  2. Naciśnij Shift + F10, aby otworzyć menu kontekstowe.
  3. Aby otworzyć pasek boczny Opcje obrazu, wybierz Tekst alternatywny.
  4. Przejdź tabulatorem do pola „Edycja opisu”.
  5. Wpisz tekst alternatywny.
  6. Naciskaj Tab, aż przejdziesz do przycisku zamykania.
  7. Naciśnij Enter, aby zamknąć pasek boczny.

Wskazówka: zamiast menu kontekstowego można użyć skrótu Ctrl + Alt + Y (Command + Opcja + Y na Macu).

Dodawanie i edytowanie tabel

Do porządkowania danych w dokumencie lub prezentacji służą tabele, które można dodawać i usuwać. Można też dostosowywać rozmiar oraz styl wierszy i kolumn tabeli.

Dodawanie tabeli

  1. Otwórz menu Wstaw.
  2. Wybierz opcję Tabela.
  3. Naciśnij klawisze strzałek, aby wybrać liczbę wierszy i kolumn, które chcesz dodać:
    • Naciśnij strzałkę w dół, aby zwiększyć liczbę wierszy.
    • Naciśnij strzałkę w prawo, aby zwiększyć liczbę kolumn.
    • Wskazówka: można wstawiać tabele zawierające maksymalnie 20 x 20 komórek.
  4. Naciśnij Enter, aby dodać tabelę do dokumentu.

Modyfikowanie istniejącej tabeli

Po dodaniu tabeli można wykonać szereg czynności za pomocą menu kontekstowego lub zmienić właściwości tabeli za pomocą panelu bocznego.

Czynności związane z tabelą w menu kontekstowym

  1. Zaznacz tabelę, która ma zostać zmodyfikowana.
  2. Zaznacz jedną z komórek.
  3. Naciśnij Shift + F10, aby otworzyć menu kontekstowe.
  4. Wybierz jedną z tych opcji menu:
    • Wstaw kolumnę po lewej.
    • Wstaw kolumnę po prawej.
    • Wstaw wiersz powyżej.
    • Wstaw wiersz poniżej.
      • Wskazówka: aby wstawić więcej niż jeden wiersz lub kolumnę, przed otwarciem menu kontekstowego zaznacz więcej niż jeden wiersz lub kolumnę.
    • Usuń kolumnę, Usuń wiersz lub Usuń tabelę.
    • Rozdziel wiersze lub Rozdziel kolumny.
      • Wskazówka: kiedy rozdzielisz wiersze, wysokość wszystkich komórek zostanie dostosowana do wysokości najwyższego wiersza. Gdy rozdzielisz kolumny, szerokość wszystkich komórek zostanie dostosowana do szerokości najszerszej kolumny.
    • Przypnij wiersz nagłówka, Przypnij wiersz nagłówka do tego wiersza lub Odepnij wiersze nagłówka.
    • Sortuj tabelę.
    • Scal komórki. Wszelkie dane w scalonych komórkach również zostaną scalone.
    • Rozdziel komórki.
      • Wskazówka: rozdzielenie nie cofnie scalenia danych. Naciśnij polecenie Cofnij, Ctrl + Z (Command + Z na Macu), aby rozdzielić wcześniej scalone komórki.
    • Podziel komórkę.

Zmienianie właściwości tabeli

  1. Zaznacz wiersz lub kolumnę, które chcesz zmienić.
  2. Otwórz menu Format.
  3. Wybierz opcję Tabela.
  4. Wybierz Właściwości tabeli.
  5. Na pasku bocznym właściwości zaznaczonej tabeli.
  6. Przejdź tabulatorem do odpowiedniego pola.
  7. Dostosuj bieżące ustawienia.
  8. Naciskaj Tab, aż przejdziesz do przycisku zamykania.
  9. Naciśnij Enter, aby zamknąć pasek boczny.
    • Możesz też nacisnąć Escape, aby wrócić do treści.

Wskazówka: zaznacz treść w więcej niż jednej kolumnie lub wierszu, aby dostosować wszystkie wybrane kolumny lub wiersze do tej samej właściwości.

Wstawianie elementów inteligentnych i składowych

W dokumencie Google możesz wstawić elementy inteligentne, aby dodać informacje o:

  • innych użytkownikach z adresami e-mail w Gmailu lub Workspace;
  • innych plikach Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google;
  • datach lub wydarzeniach w Kalendarzu Google;
  • miejscach i wskazówkach dojazdu na mapie;

Jeśli w dokumencie znajduje się element inteligentny, każdy użytkownik może wyświetlić powiązane z nim wyskakujące okienko, aby uzyskać więcej informacji.

Możesz także wstawiać menu lub używać elementów składowych do śledzenia projektów, takich jak harmonogramy rozwoju usług czy moduły do śledzenia opinii.

Przeglądanie i używanie elementów inteligentnych

Niektóre elementy inteligentne są przedstawiane przez czytnik ekranu jako link. Możesz je aktywować tak samo jak link: naciskając Alt + Enter (Option + Enter na Macu). Przesuń kursor na element inteligentny i użyj skrótu, aby wykonać następujące czynności:

  • Osoby: otwiera nową kartę przeglądarki z Gmailem, w której możesz napisać nową wiadomość do danej osoby.
  • Plik: otwiera nową kartę przeglądarki z otwartym plikiem Workspace.
  • Wydarzenie w kalendarzu: otwiera nową kartę przeglądarki z Kalendarzem z otwartym wydarzeniem.
  • Miejsce: otwiera nową kartę przeglądarki z Mapami z otwartym miejscem. Naciśnij Tab, aby wyświetlić opcje takie jak wskazówki dojazdu.
  • Głosowanie: dodaje lub usuwa Twój głos.
  • Stoper: uruchamia, wstrzymuje i wznawia stoper.
  • Samowyzwalacz: uruchamia, wstrzymuje, wznawia lub uruchamia ponownie samowyzwalacz.

Zadania są prezentowane jako element list pól wyboru i możesz je przełączać w ten sam sposób: Ctrl + Alt + Enter (Command + Option + Enter na Macu).

Większość elementów inteligentnych przedstawia dodatkowe informacje lub działania w wyskakującym okienku w następujący sposób:

  1. Przesuń kursor na początek elementu inteligentnego.
  2. Aby wybrać znak reprezentujący element inteligentny, naciśnij Shift + strzałka w prawo.
  3. Naciśnij Alt + ukośnik (Opcja + ukośnik na Macu), aby przeszukać menu.
  4. Wpisz Wyskakujące okienko.
  5. W razie potrzeby naciśnij strzałkę w dół, aby „Przenieść zaznaczenie na wyskakujące okienko”, a następnie naciśnij Enter.
    • Możesz też nacisnąć Ctrl + Alt + E, a następnie P (Control + Command + E, a następnie P na Macu), aby wpisać „Wyskakujące okienko”.
  6. Dostępne opcje i działania możesz wybrać klawiszem Tab.
  7. Naciśnij Escape, aby zamknąć wyskakujące okienko.

Wskazówka: użyj trybu sprawdzania/przeglądania czytnika ekranu, aby przeczytać informacje w wyskakującym okienku, których nie można zaznaczyć.

Dodawanie elementów inteligentnych dotyczących osób, plików, dat i wydarzeń

Ważne: gdy dodasz do elementu inteligentnego wzmiankę o innym użytkowniku, nie uzyska on automatycznie dostępu do dokumentu. Aby udzielić dostępu innemu użytkownikowi, musisz udostępnić swój dokument.

  1. Przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić element inteligentny.
  2. Wpisz „@”, aby otworzyć listę sugestii.
  3. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać element z listy sugestii, lub zacznij wpisywać litery, cyfry lub symbole, które są częścią szukanego elementu.
    • Wskazówki:
      • Wskazówka: aby dodać element inteligentny dotyczący osób, zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail wybranej osoby lub wpisz „@me”, aby dodać siebie.
      • Wskazówka: aby dodać element inteligentny, wpisz nazwę pliku lub powiązane słowa kluczowe.
  4. Aby wstawić element inteligentny, naciśnij Enter.

Tworzenie i edytowanie elementów daty

  1. Przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić element inteligentny.
  2. Aby dodać element daty, wpisz „@”, a następnie:
    • Dzisiaj
    • Jutro
    • Wczoraj
    • dokładną datę, np. styczeń lub 01.01.2021;
    • względną datę, np. poniedziałek, następny wtorek lub poprzednią środę.
  3. Aby wprowadzić zmiany, otwórz wyskakujące okienko.
  4. Naciśnij Tab, aby wybrać:
    • Przycisk „Otwórz selektor daty”: naciśnij Enter, a następnie klawisze strzałek, aby dostosować datę, i naciśnij jeszcze raz Enter.
    • Przycisk „Otwórz menu formatu daty”: naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać odpowiedni format, a następnie naciśnij Enter.
    • Po zakończeniu edycji naciśnij Escape.

Element daty będzie widoczny w dokumencie dla wszystkich współpracowników w języku używanym przez osobę, która go dodała. Elementy daty będą wyglądać tak samo dla współpracowników we wszystkich strefach czasowych.

Tworzenie elementów wydarzeń w Kalendarzu

Możesz dodać element inteligentny do wydarzenia w Kalendarzu, aby znaleźć informacje o tym wydarzeniu i móc dołączyć do spotkania wideo z pliku Dokumentów Google.

  1. Przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić element inteligentny.
  2. Wykonaj jedną z tych czynności:
    • Wpisz „@” i naciśnij strzałkę w górę, aby przejść do sekcji „Wydarzenia w kalendarzu”, a następnie naciśnij dwukrotnie strzałkę w prawo, aby wyświetlić dłuższą listę wydarzeń.
    • Otwórz menu Wstaw i kliknij Elementy inteligentne.
      • Wybierz Wydarzenie w kalendarzu.
  3. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać wydarzenie, a następnie naciśnij Enter

Wskazówka: jeśli wydarzenie w kalendarzu obejmuje spotkanie wideo i wkrótce się rozpocznie lub już się rozpoczęło, możesz dołączyć do spotkania wideo z dokumentu Google. Otwórz wyskakujące okienko elementu wydarzenia w Kalendarzu, naciśnij Tab, aby przejść do przycisku „Dołącz”, i naciśnij Enter.

Tworzenie elementów prowadzących do plików

  1. Przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić element inteligentny.
  2. Wpisz „@” i część nazwy pliku.
  3. Naciskaj strzałkę w dół, aż przejdziesz do wybranego pliku, a następnie naciśnij Enter.

Porządkowanie projektów za pomocą elementów składowych i menu

W Dokumentach Google możesz dodawać i dostosowywać elementy menu, które wyświetlają wiele opcji. Możesz także użyć elementów składowych, aby wstawić szablony ułatwiające śledzenie między innymi projektów i plików.

Używanie menu

Podczas poruszania się po treści dokumentu wiersz po wierszu menu będzie przedstawiane tylko przy aktualnie wybranej opcji. Podczas poruszania się po jednym słowie lub znaku menu będzie przedstawiane jako „element menu”, po którym będzie przedstawiana aktualnie wybrana opcja. Aby zmienić bieżący wybór:

  1. Zaznacz „element menu”.
  2. Wybierz znak reprezentujący element menu (możesz usłyszeć bieżącą opcję).
  3. Naciśnij strzałkę w dół, aby zaznaczyć bieżącą opcję.
  4. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać opcję.
  5. Naciśnij Enter przy wybranej opcji.
    • Możesz też nacisnąć Escape, aby anulować wybór.
  6. Menu zostanie zamknięte i zostanie odczytana nowa opcja.

Dodawanie i edytowanie menu

  1. Przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić menu.
  2. Wykonaj jedną z tych czynności:
    • Wpisz „@dropdown” i naciśnij Enter.
    • Otwórz menu Wstaw i wybierz Menu.
  3. Wybierz opcję menu.
    • Jeśli wybierzesz nowe menu, przed jego zapisaniem możesz zmienić nazwę jego szablonu oraz nazwy opcji.
  4. Aby wprowadzić zmiany w wcześniej utworzonym menu, użyj menu.
  5. Wybierz ostatnią opcję oznaczoną Dodaj lub edytuj opcje.

Dodawanie elementów składowych

  1. Przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić element składowy.
  2. Otwórz menu Wstaw i wybierz Elementy składowe.
  3. Wybierz element składowy, którego chcesz użyć.

Wstawianie bloku kodu

  1. Przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić blok kodu.
  2. Otwórz menu Wstaw i naciśnij Elementy konstrukcyjne.
  3. Wybierz Blok kodu.
  4. Wybierz język bloku kodu.

Wskazówka: jeśli masz włączoną funkcję Markdown w Dokumentach Google, możesz też wstawić blok kodu, wpisując ``` i naciskając Enter.

Używanie treści z innych plików

Do dokumentu można dodać wykresy, tabele i slajdy z innych plików.

Dodaj wykres

Użyj menu Wstaw, aby użyć w dokumencie obrazu lub rysunku z innego źródła.

  1. Aby użyć istniejącego wykresu, w menu „Wstaw” kliknij Wykres, a następnie Z Arkuszy.
  2. Aby utworzyć arkusz z przykładowymi danymi i wykresem zawierającym te dane, wybierz Słupkowy, Kolumnowy, Liniowy lub Kołowy.
  3. Wyedytuj dane w nowym arkuszu, aby utworzyć nowy wykres.

Dodawanie tabeli

  1. Aby wstawić tabelę z istniejącego arkusza, zaznacz komórki i skopiuj je do schowka.
  2. Wklej zawartość schowka do swojego dokumentu.
    • Aby wstawić tę treść do dokumentu, wybierz opcję Wklej bez połączenia.
    • Aby odświeżać tabelę po każdej zmianie treści źródłowych, wybierz Link do arkusza kalkulacyjnego.

Dodawanie slajdu

  1. Aby użyć slajdu z istniejącej prezentacji, wybierz co najmniej jeden slajd i skopiuj go do schowka.
  2. Wklej zawartość schowka do swojego dokumentu.
    • Aby wstawić tę wersję slajdu, kliknij Wklej bez połączenia.
    • Aby zezwolić na aktualizację dokumentu w przypadku zmiany treści slajdu, kliknij Dodaj link do prezentacji.

Modyfikowanie dodanych treści

Użyj menu kontekstowego wstawionej treści, aby zmodyfikować sposób przedstawiania treści wstawionej w dokumencie. Dodatkowe opcje prezentowania informacji są zwykle dostępne po naciśnięciu klawiszy Alt + ukośnik (Option + ukośnik na Macu), wpisaniu „Wyskakujące okienko”, a następnie wybraniu „Przenieś zaznaczenie na wyskakujące okienko” lub po naciśnięciu Ctrl + Alt + E, a następnie P w systemie ChromeOS i systemie Windows z ustawionym językiem angielskim (USA) lub Command + Option + E, a następnie P na Macu.

Jeśli chcesz odświeżyć połączoną treść, wybierz Połączone obiekty z menu „Narzędzia”, aby otworzyć pasek boczny z przyciskiem umożliwiającym odświeżenie całej połączonej treści, lub naciśnij Enter na jednym z połączonych obiektów, na liście, aby przenieść zaznaczenie na ten obiekt w dokumencie.

Jeśli chcesz otworzyć połączoną treść z dokumentu, wybierz połączony obiekt i naciśnij Ctrl + Alt + E, a następnie O (Command + Option + E, a następnie O na Macu), aby otworzyć sekcję opcji. Naciśnij Tab, aby przejść do przycisku menu „Połączony slajd/tabela/wykres”. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać „Otwórz źródło” i otworzyć źródło zawartości slajdu/tabeli/wykresu w dokumencie. Jeśli w połączonej treści zostaną wprowadzone zmiany, po powrocie nadal będziesz musiał odświeżyć treść dokumentu.

Używanie nagłówków, stopek, numerów stron i przypisów

Za pomocą przypisów możesz dodać odwołania w pliku Dokumentów Google. Możesz umieścić nagłówki i stopki, co pozwala dodać treść do każdej strony w dokumencie. Możesz też dodać numery stron w dokumentach, które mają format z podziałem na strony.

Dodawanie nagłówków i stopek

  1. Otwórz menu Wstaw.
  2. Naciśnij Nagłówki i stopki.
  3. Wybierz Nagłówek lub Stopkę.
  4. Wprowadź lub edytuj tekst nagłówka albo stopki.
  5. Aby wrócić do treści, naciśnij Escape.

Ważne: ta funkcja nie jest dostępna w przypadku dokumentów bez podziału na strony. Jeśli dokument zawiera nagłówki lub stopki i przejdziesz na format bez podziału na strony, te elementy nie będą widoczne. Jeśli chcesz widzieć nagłówki i stopki oraz z nich korzystać, ustaw w dokumencie format z podziałem na strony.

Dostępny jest też szybszy sposób na wykonywanie działań związanych z nagłówkami i stopkami:

  1. Naciśnij Alt + Ukośnik (Option + Ukośnik na Macu).
  2. Wpisz „nagłówek” lub „stopka”.
  3. Naciśnij strzałkę w dół, aby wybrać opcję:
    • Wstaw nagłówek lub przejdź do nagłówka lub stopki.
    • Jeśli dodano nagłówek lub stopkę, Usuń nagłówek lub Usuń stopkę.
    • Wstawiaj numery stron w nagłówku lub stopce, począwszy od pierwszej strony.
    • Wstawiaj numery stron w nagłówku lub stopce, począwszy od drugiej strony.

Zmienianie widoku lub układu

Uwagi dotyczące formatu bez podziału na strony

Kiedy dokument będzie drukowany, warto użyć popularnego formatu z podziałem na strony. Format bez podziału na strony jest przydatny, gdy treść będzie głównie dostępna w Internecie lub gdy zawiera szerokie tabele albo obrazy, których nie można prawidłowo wydrukować.

W formacie bez podziału na strony niektóre funkcje są ograniczone lub niedostępne:

  • Nie ma podziału strony na kolumny.
  • Nie ma numerów stron.
  • Nie ma nagłówków i stopek.
  • Nie ma znaków wodnych na stronie.
  • Jest mniej opcji spisu treści.
  • Wszystkie przypisy są pogrupowane na końcu treści.

Aby zmienić format dokumentu z bez podziału na strony na z podziałem na strony lub odwrotnie:

  1. Otwórz menu Plik.
  2. Wybierz Ustawienia strony.
  3. Naciśnij klawisz Tab, żeby wybrać „Z podziałem na strony” lub „Bez podziału na strony”.
  4. Naciśnij spację.
  5. W zależności od wybranego formatu będą też dostępne odpowiednie opcje, które możesz wybrać klawiszem Tab.
  6. Naciśnij Tab, aby przejść do przycisku OK.
  7. Naciśnij Enter, aby zmienić dokument.
    • Możesz też nacisnąć Escape, aby anulować wybór.

Dokumenty bez podziału na strony można uprościć przez zwinięcie (ukrycie) treści pod wybranymi nagłówkami:

  1. Zaznacz wybrany nagłówek.
  2. Naciśnij Shift + F10, aby otworzyć menu kontekstowe.
  3. Wybierz Zwiń nagłówek.
    • Lub Zwiń wszystkie nagłówki w tym samym stylu.
      • Jeśli nagłówek jest już zwinięty, menu kontekstowe będzie zawierać opcje „Rozwiń nagłówek” i „Rozwiń wszystkie nagłówki w tym samym stylu”.

Ważne: treść zwiniętych nagłówków również zostanie ukryta w wynikach wyszukiwania.

Więcej informacji o opcjach prezentacji wizualnej w formacie z podziałem i bez podziału na strony znajdziesz w artykule o zmienianiu ustawień strony dokumentu.

Usuwanie dokumentu

Umieszczanie pliku w koszu

Aby usunąć plik, możesz umieścić go w koszu. Plik pozostanie tam aż do opróżnienia kosza.

Jeśli jesteś właścicielem pliku, inne osoby mogą go wyświetlać, dopóki go trwale nie usuniesz. Jeśli nie jesteś właścicielem, inne osoby będą mogły zobaczyć plik, nawet gdy opróżnisz kosz.

  1. Otwórz menu Plik.
  2. Wybierz Przenieś do kosza.
  3. Wybierz klawiszem Tab i naciśnij przycisk Otwórz ekran główny Dokumentów.
    • Lub zamknij kartę przeglądarki.
  4. Naciśnij Escape, aby anulować wybór.

Wskazówka: plik zostanie przeniesiony do sekcji Kosz na Dysku. Dowiedz się więcej o wyszukiwaniu i odzyskiwaniu plików w Koszu

Jeśli usuniesz należący do Ciebie udostępniony dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, ten plik zostanie całkowicie usunięty z Dysku dla wszystkich współpracowników i nie będą oni już mieli do niego dostępu. Przed usunięciem możesz jednak wyznaczyć inną osobę na właściciela pliku. Dzięki temu inni użytkownicy nadal będą mogli z niego korzystać.

Przydatne materiały

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Wykonaj te czynności:

Zadaj pytanie na forum pomocy Uzyskaj odpowiedzi od członków społeczności
true
Odwiedź Centrum edukacji

Korzystasz w szkole lub w pracy z usług Google, takich jak Dokumenty Google? Skorzystaj z przydatnych wskazówek, samouczków i szablonów. Dowiedz się, jak pracować nad plikami pakietu Office bez konieczności instalowania tego pakietu, twórz dynamiczne plany projektów i kalendarze zespołów, automatycznie porządkuj skrzynkę odbiorczą itd.

Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Menu główne
7736922991015988965
true
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
true
true
true
true
35
false
false