Tabele w Arkuszach Google mogą uprościć tworzenie danych i ograniczyć konieczność wielokrotnego formatowania, wprowadzania i aktualizowania danych dzięki automatycznemu stosowaniu formatu i struktury w zakresach danych.
Tabele świetnie nadają się do śledzenia i porządkowania informacji dotyczących na przykład:
- monitorowania projektów,
- planowania wydarzeń,
- zarządzania asortymentem.
Tabela składa się z 3 głównych części:
- Możesz ustawić typ każdej kolumny. Zastosowanie tabeli gwarantuje, że wszystkie wpisane dane będą wyrównane.
- Masz dostęp do ujednoliconego menu. W menu możesz zarządzać ustawieniami na poziomie tabeli oraz wykonywać takie działania jak tworzenie widoku filtra.
- Możesz wstawiać wstępnie ustrukturyzowane i sformatowane elementy składowe.
Przekształcanie istniejących danych w tabelę
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach.
- Zaznacz zakres komórek (pusty lub z danymi).
- Na pasku menu kliknij Formatuj Przekonwertuj na tabelę.
- Wybierz odpowiedni typ każdej kolumny.
Więcej informacji o typach kolumn
W przypadku niektórych typów kolumn elementy zastępcze są wypełniane automatycznie, aby ułatwić wprowadzanie danych. Aby wyłączyć elementy zastępcze w kolumnie:
- Na komputerze otwórz arkusz z tabelą.
- Obok nagłówka tabeli otwórz menu Kolumna.
- Kliknij Edytuj typ kolumny.
- Odznacz Pokaż obiekty zastępcze.
Pierwszy krok: wstawienie gotowej tabeli
Możesz wstawić nową tabelę o wstępnie zdefiniowanej strukturze, korzystając z szablonów obejmujących typowe przypadki użycia.
Możesz wybrać szablon pasujący do Twojego przypadku użycia. Przejdź do:
- Menu @:
- Kliknij @ Tabele
- Menu Wstaw:
- Kliknij Wstaw Tabele.
Otworzy się pasek boczny z obiema opcjami menu, które umożliwiają przeglądanie, wyświetlanie podglądu i wstawianie jednego lub wielu gotowych elementów składowych.
Ustawianie typów kolumn
Typy kolumn w tabelach pomagają porządkować i formatować dane w kolumnach oraz zapobiegać błędom, ponieważ oznaczają nieprawidłowe typy danych. Jeśli na przykład wybierzesz typ kolumny „Data”, pojawi się ostrzeżenie w przypadku komórek w kolumnie, które nie są zgodne z tym typem.
Masz do wyboru następujące typy:
- Cyfra
- Odsetek
- Waluta
- Tekst
- Data
- Data
- Czas
- Data i godzina
- Menu
- Pole wyboru
- Elementy inteligentne
- Element dotyczący osób
- Element prowadzący do pliku
- Element finansowy
- Element mapy
- Element oceny
- Brak: jeśli wybierzesz tę opcję, typ kolumny nie zostanie zastosowany. Wybierz tę opcję, jeśli potrzebujesz elastycznej kolumny, która obsługuje różne typy danych.
Używanie menu tabeli
W menu tabeli możesz kontrolować ustawienia tabeli i dostosowywać ją. Aby użyć menu tabeli, u dołu tabeli kliknij Tabela Menu .
W menu tabeli możesz:
- zmienić nazwę tabeli,
- dostosować zakres tabeli,
- wyłączyć naprzemienne kolory,
- dostosować kolory tabeli,
- usunąć formatowanie tabeli,
- usunąć tabelę,
- Prześlij opinię
Wskazówka: podczas konwertowania danych na tabelę automatycznie stosujemy podstawowe formatowanie. Możesz też dodatkowo dostosować tabelę oraz:
- zmienić wysokości wierszy,
- usunąć naprzemienne kolory,
- zmienić naprzemienne kolory,
- zmienić styl czcionki.
Używanie odwołań do tabel
Odwołania do tabel to specjalny sposób odwoływania się do tabeli lub jej części w formule. Gdy konwertujesz dane w tabelę, nadajemy nazwę jej oraz każdemu nagłówkowi kolumny. Przy użyciu tych nazw możesz odwoływać się do komórek w tabeli. Przykładowo zamiast bezpośrednich odwołań do komórek =SUMA(C2:C7)
możesz użyć odwołań do tabel: =SUMA(Działsprzedaży[Wartość sprzedaży]
).
Jeśli odwołujesz się do nazw elementów tabeli, odwołania są aktualizowane za każdym razem, gdy dodajesz dane do tabeli lub je z niej usuwasz.
Korzystanie z widoków tabel
Dzięki widokom możesz znajdować potrzebne Ci dane, nie zmieniając tego, co widzą inne osoby w arkuszu. Korzystając z widoków, możesz wyświetlać i ukrywać określone wiersze oraz stosować inne konfiguracje, żeby zarządzać sposobem wizualizowania danych.
Każdy widok może mieć własne, niepowtarzalne konfiguracje do filtrowania i sortowania.
- Aby utworzyć nowe widoki, kliknij menu Tabela , a następnie wybierz jedną z tych opcji:
- .
- Utwórz widok „grupuj według”
- Dzięki temu wiersze będą pogrupowane na podstawie wybranego pola.
- Utwórz widok filtra
- Utwórz widok „grupuj według”
Uwaga: widoki tymczasowe znikają po odświeżeniu arkusza kalkulacyjnego.
- Aby zastosować istniejące widoki, kliknij Menu Tabela nazwa istniejącego widoku.
Przesyłanie opinii na temat tabel
Jeśli masz problemy lub chcesz wprowadzić zmiany w tej funkcji, aby pomóc ją ulepszyć, prześlij nam swoją opinię.
Aby przesłać opinię:
- Użyj opcji „Prześlij opinię” w menu tabel.
- U góry arkusza kliknij Pomoc Pomóż w ulepszaniu Arkuszy.