Wymagania: aby używać połączonych arkuszy z Lookerem, musisz znać adres URL instancji Lookera, z którą chcesz się połączyć. Aby dowiedzieć się, które instancje Lookera są odpowiednie, i jak włączyć połączone arkusze do użytku z Lookerem, przeczytaj artykuł Korzystanie z połączonych arkuszy w Lookerze (w języku angielskim).
W Arkuszach połącz się z danymi modelowanymi przez Lookera, aby analizować je z jednego źródła, a nawet zintegrować inne źródła danych w celu głębszej analizy.
Połączone arkusze w Lookerze pozwalają analizować dane z ponad 60 baz danych, które mogą być połączone z Lookerem w czasie rzeczywistym. Dane z Lookera możesz też łączyć z danymi z Arkuszy oraz analizować je za pomocą dobrze znanych funkcji Arkuszy, np. tabel przestawnych.
Nawiązywanie połączenia z instancją Lookera
- Otwórz plik w Arkuszach Google na komputerze.
- U góry kliknij Dane
Łączniki danych
- Wpisz adres URL instancji Lookera.
- Aby uzyskać dostęp do Lookera, musisz mieć jego instancję. Jeśli nie masz takiej instancji, skontaktuj się z zespołem sprzedaży Lookera, aby poprosić o wersję demonstracyjną.
- Gdy zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o przyznanie dostępu do danych z Lookera, pojawi się też prośba o połączenie kont. Kliknij Zgadzam się i chcę przejść dalej, aby połączyć konta Google i Looker – to da Google dostęp do Twoich danych w Lookerze.
- Wybierz model Lookera, a potem kliknij Wgląd.
- Kliknij Połącz.
Jak używać połączonych arkuszy z Lookerem
Po wczytaniu funkcji Wgląd z instancji Lookera możesz:
- Uruchamiać zapytania na bieżąco na podstawie modelowanych danych i standaryzowanych wskaźników.
- Udostępniać aktualne dane i współpracować z partnerami, analitykami i innymi zainteresowanymi osobami z wykorzystaniem tych danych.
- Tworzyć nowe analizy w Arkuszach Google z użyciem funkcji wbudowanych w Arkusze Google.
Dowiedz się więcej o narzędziu Looker
Aby lepiej zrozumieć terminologię Lookera, zapoznaj się z jego dokumentacją:
- Więcej informacji o modelu
- Więcej informacji o funkcji „Wgląd”
- Więcej informacji o widokach
- Więcej informacji o wskaźnikach
- Więcej informacji o dodawaniu wymiarów, aby zwiększyć liczbę szczegółów
- Więcej informacji o przestawianiu wymiarów
- Więcej informacji o filtrowaniu danych
Tworzenie tabeli przestawnej
W lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego połączonego z danymi z Lookera możesz łatwo utworzyć tabelę przestawną, aby przeanalizować duże zbiory danych i znaleźć zależności między punktami danych.
Dowiedz się, jak tworzyć tabele przestawne i ich używać
- Aby wprowadzić zmiany w tabeli przestawnej, kliknij Edytuj
.
- Aby dodać dane z wymiarów i wskaźników, wybierz opcję:
- Kliknij Dodaj.
- Po prawej stronie edytora tabeli przestawnej możesz przeciągnąć i upuścić:
- wymiary jako wiersze, kolumny, wartości lub filtry;
- wskaźniki jako wartości lub filtry;
- pola tylko z filtrami i parametry jako filtry.
- Aby zastosować zmiany w tabeli przestawnej, kliknij Zastosuj.
|
Na zrzucie ekranu: Wiersze = Distribution Center - Name
Kolumny = Inventory Items - Created Date Wartości = Orders - Order Count Filtry = Inventory Items - Created Date before 2023-12-01 and after 2023-12-05
|
Dodawanie filtra do tabeli przestawnej
- Aby edytować tabelę przestawną, kliknij Edytuj
- W sekcji „Filtry” kliknij Dodaj.
- Jako filtry w tabelach przestawnych możesz dodać pola tylko z filtrami i parametry Lookera. Więcej informacji o korzystaniu z pól tylko z filtrami i parametrów Lookera.
Wymiary i wskaźniki możesz filtrować według wartości.
- Wybierz wymiar lub wskaźnik.
- Kliknij strzałkę w dół w obszarze „Wyświetlanie wszystkich elementów”
.
- W sekcji „Filtruj według wartości” kliknij Dodaj filtr.
Wskazówka: Looker pobiera 500 największych wartości, co może potrwać kilka sekund.
- Wybierz wartości do filtrowania.
- Kliknij OK.
- W lewym dolnym rogu arkusza kliknij Zastosuj.
Wskazówka: aby usunąć obecne filtry, w prawym panelu bocznym w sekcji „Filtrowanie” kliknij Usuń .
Dodawanie wyrażenia filtra
Możesz używać wyrażeń filtra, aby przeprowadzać filtrowanie przy użyciu typowych wyrażeń takich jak „ostatni dzień”, „następny tydzień” czy „NOT 5”.
- Wybierz wymiar lub wskaźnik.
- W sekcji „Filtrowanie wg warunku” wybierz „Wyrażenie filtra”.
- Wpisz wyrażenia.
- Kliknij OK.
- W lewym dolnym rogu arkusza kliknij Zastosuj.
Odświeżanie danych
Dane Looker nie są automatycznie synchronizowane z połączonymi arkuszami. Aby zsynchronizować dane, możesz odświeżyć określony element, wszystko w źródle danych lub wszystko we wszystkich źródłach danych. Po połączeniu ze źródłem danych możesz odświeżyć tabele przestawne powiązane z tymi danymi.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google połączony z danymi Looker.
- Na dole obok opcji „Odśwież” kliknij Więcej
- Po prawej stronie w sekcji „Opcje odświeżania” kliknij elementy, które chcesz odświeżyć. Aby odświeżyć wszystkie dane, w prawym dolnym rogu kliknij Odśwież wszystko.
Planowanie odświeżenia
Ważne: zaplanowane odświeżanie połączonych arkuszy nie powoduje rozpowszechniania żadnych informacji o użytkownikach, takich jak adres IP czy informacje o urządzeniu.
Zaplanowane odświeżenie spowoduje zaktualizowanie wszystkich obiektów i źródeł danych we wskazanym czasie.
Ważne:
Zaplanowane odświeżenie zostanie uruchomione w imieniu użytkownika, który skonfigurował harmonogram. Jeśli inny użytkownik doda lub zaktualizuje źródło danych, harmonogram zostanie automatycznie wstrzymany. Aby cofnąć wstrzymanie, skontaktuj się z właścicielem harmonogramu lub przejmij kontrolę nad odświeżaniem.
Obiekty w stanie podglądu lub niepowodzenia nie będą aktualizowane podczas zaplanowanego odświeżenia.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google połączony z danymi Looker.
- Na dole obok opcji „Odśwież” kliknij Więcej
- Na dole paska bocznego po prawej stronie w sekcji „Zaplanowane odświeżenie” kliknij Skonfiguruj.
- Wybierz częstotliwość odświeżania.
- Kliknij Zapisz.
Aby zaplanowane odświeżanie było przeprowadzane w Twoim imieniu, a nie w imieniu pierwotnego właściciela, możesz przejąć tę funkcję.
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google połączony z danymi Looker.
- Na dole obok opcji „Odśwież” kliknij Więcej
- Na dole paska bocznego po prawej stronie w sekcji „Zaplanowane odświeżenie” kliknij Edytuj.
- Wybierz częstotliwość odświeżania.
- Kliknij Zapisz, aby przenieść własność zaplanowanego odświeżenia na siebie.
Wyświetlanie szczegółów zapytania i anulowanie zapytania
Edytujący arkusz kalkulacyjny oraz użytkownicy z wymaganymi uprawnieniami Looker mogą anulować uruchomione zapytanie.
Aby wyświetlić szczegóły zapytania dotyczące tabeli przestawnej:
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google połączony z danymi Looker.
- Utwórz tabelę przestawną.
- W lewym dolnym rogu tabeli przestawnej kliknij Zastosuj, aby zastosować zmiany.
- W lewym dolnym rogu tabeli przestawnej najedź kursorem na ikonę odświeżania
. Obok opcji „Odśwież” kliknij Otwórz Lookerze, aby otworzyć zapytanie tabeli przestawnej w Lookerze.
-
[Opcjonalnie] Kliknij Więcej
.
- Kliknij Zobacz ostatnie zapytania Lookera, aby wyświetlić listę ostatnio uruchomionych zapytań w Lookerze.
- Następnie kliknij Zobacz zapytanie w aktywności systemu w aplikacji Looker, aby zobaczyć szczegóły tego wykonania zapytania w sekcji Aktywność systemu.
-
Uwaga: aby wyświetlić dane, musisz mieć uprawnienie See_system_activity w Lookerze.
-
Anulowanie zapytania
- Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google połączony z danymi Looker.
- Gdy zapytanie jest uruchomione lub czeka na uruchomienie: na dole, obok „Przetwarzane zapytanie” lub „Oczekujące zapytanie”, kliknij Anuluj przy obliczonym czasie trwania.
- Kliknij Confirm (Potwierdź).
Możesz też anulować zapytanie na pasku bocznym opcji odświeżania:
-
Na komputerze otwórz plik w Arkuszach Google połączony z danymi Looker.
- U dołu najedź kursorem na ikonę odświeżania
- Aby pojedynczo anulować działające odświeżania, kliknij Anuluj obok każdego z nich.
- Kliknij Confirm (Potwierdź).
Uwaga:
- Jeśli nie masz wymaganych uprawnień w Lookerze, nie można wykonać działania anulowania zapytania.
- Zapytanie, którego nie udało się zrealizować z powodu przekroczenia limitu czasu oczekiwania Arkuszy, może być nadal uruchomione w bazie danych.
Ustawienia połączenia z funkcją Wgląd
Jeśli masz połączenie z funkcją Wgląd i chcesz je zaktualizować, możesz użyć ustawień połączenia.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia połączenia.
- Aby się połączyć, kliknij na nowo Wgląd.
- Kliknij Połącz.
Logi kontrolne administratora
Ważne: gdy uzyskujesz dostęp do danych z Lookera w połączonych arkuszach, wpisy są rejestrowane w logach kontrolnych Lookera. Logi pokazują, kto i kiedy uzyskał dostęp do danych. Dostęp do rekordów w logu mają tylko użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami.
W logu kontrolnym znajdziesz identyfikator arkusza kalkulacyjnego. Każdy arkusz kalkulacyjny ma niepowtarzalną wartość identyfikatora, która zawiera litery, cyfry, łączniki i podkreślenia. Identyfikator arkusza kalkulacyjnego można też znaleźć w adresie URL arkusza Google.