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在 Google Workspace 中開始使用 Google Tasks

 

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本頁面提供下列問題解決方法:


               

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立即試用 Google Workspace!

 

 

開啟 Tasks 應用程式

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您可以在部分 Google Workspace 應用程式的側邊面板中新增工作。
  1. 前往 GmailGoogle 日曆Chat雲端硬碟,或是在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
    • 重要事項:如果找不到 Tasks 應用程式,請按一下畫面右下方的箭頭以展開面板。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks

提示:您可以在 Gmail 聊天室中建立、指派、編輯、完成及刪除群組工作

查看工作。

注意: 如果您無法存取 Tasks,請與管理員聯絡。

新增工作並設定到期日

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在 Tasks 中,每個工作都會屬於一份清單。首先,您可以將工作新增到預設清單。

新增截止日和時間,將工作加入您的日曆:

  1. 前往 GmailGoogle 日曆Chat雲端硬碟,或是在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks
  3. 按一下頂端的「新增工作」
  4. 輸入工作內容。
  5. 如要新增日期和時間,請按一下「日期/時間」

提示:

  • 如要設定週期性工作,請按一下「日期/時間」旁邊的「重複」圖示 。如果某個工作含有子工作,就無法設為週期性工作。
  • 在 Google 日曆中,日曆檢視格會針對週期性工作顯示特定數量的近期活動,後續活動也會隨著時間推移自動新增。

新增工作。

拖曳工作即可重新排序

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重要事項:如要重新排序工作,請將排序選項變更為「我的順序」。在清單頂端,依序按一下「清單選項」圖示 更多下一步「我的順序」

  1. 在電腦上選取所需選項:
  2. 點選並按住要移動的工作。
  3. 將工作移至目標位置。
提示:如要重新排序目前編輯的工作,請在左側點選並按住「拖曳」圖示
 

更新工作或到期日

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  1. 前往 GmailGoogle 日曆Chat雲端硬碟,或是在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks
  3. 按一下要變更的工作。
  4. 變更工作資訊。

提示:

  • 如要從一系列週期性工作中變更下次工作的日期和時間,請輕觸日期。
  • 如要編輯所有工作的日期和時間,請按一下底部的週期資訊。

詳情請造訪 Google Tasks 說明中心

將工作標示為完成

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  1. 前往 GmailGoogle 日曆Chat雲端硬碟,或是在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks
  3. 按一下工作左側的「完成」圖示 標示為已完成

查看已完成的工作

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  1. 在電腦上選取所需選項:
  2. 選擇所需選項:
    • 如要找出已完成的工作,請按一下「已完成」旁邊的向右箭頭圖示
    • 如要隱藏已完成的工作,請點選「向下箭頭」圖示

提示:你可以隱藏顯示在日曆中的已完成工作

刪除工作

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  1. 前往 GmailGoogle 日曆Chat雲端硬碟,或是在 Google 文件試算表簡報中開啟檔案。
  2. 按一下右側的「Tasks」圖示 Tasks
  3. 將滑鼠游標移至要刪除的工作。
  4. 依序按一下工作名稱旁邊的「開啟選單」圖示 更多 下一步「刪除」


Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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