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Google Workspace 中的 Tasks 使用入门

 

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打开 Tasks 应用

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在某些 Google Workspace 应用中,您可以将任务添加到侧边栏中。
  1. 前往 Gmail日历Chat云端硬盘或 Google 文档表格幻灯片中的某个文件。
    • 重要提示:如果您看不到 Tasks 应用,请点击屏幕右下角的箭头图标以展开面板。
  2. 点击右侧的“Tasks”图标 Tasks

查看任务。

注意如果您无法访问 Tasks,请联系您的管理员

添加任务并指定截止日期

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在 Tasks 中,每个任务都会列入一个列表。首先,会有一个默认列表,您可以向其中添加任务。

如果为任务添加截止日期和时间,系统会将该任务添加到您的日历中:

  1. 前往 Gmail日历Chat云端硬盘或 Google 文档表格幻灯片中的某个文件。
  2. 点击右侧的“Tasks”图标 Tasks
  3. 点击顶部的“添加任务”图标
  4. 输入任务内容。
  5. 如要添加日期和时间,请点击日期/时间

提示:

  • 如要重复一项任务,请点击“日期/时间”旁边的“重复”图标 。包含子任务的任务无法重复。
  • 在 Google 日历中,日历网格上会显示重复性任务的一定数量即将开始的活动,且随着时间推移,新活动会陆续自动添加。

添加任务。

拖动任务以重新排序

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重要提示:如要对任务重新排序,请将排序选项更改为“我的顺序”。在列表顶部,点击“列表选项”图标 更多选项 接着点按 我的顺序

  1. 在计算机上,视情况选择合适的操作步骤:
  2. 点击并按住相应任务。
  3. 将任务移至所需位置。
提示:要重新排列正在编辑的任务,请在左侧点击并按住“拖动”图标
 

更新任务或其截止日期

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  1. 前往 Gmail日历Chat云端硬盘或 Google 文档表格幻灯片中的某个文件。
  2. 点击右侧的“Tasks”图标 Tasks
  3. 点击要更改的任务。
  4. 更改任务信息。

提示:

  • 如果您想要更改系列中下一个重复性任务的日期和时间,请点击“日期”。
  • 如要修改所有任务的日期和时间,请点击底部的重复信息。

请访问 Google Tasks 帮助中心了解详情。

将任务标记为已完成

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  1. 前往 Gmail日历Chat云端硬盘或 Google 文档表格幻灯片中的某个文件。
  2. 点击右侧的“Tasks”图标 Tasks
  3. 在任务的左侧,点击“完成”图标 标记为已完成

查看已完成的任务

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  1. 在计算机上,视情况选择合适的操作步骤:
  2. 根据需要选择操作步骤:
    • 如需查找已完成的任务,请点击“已完成”旁边的向右箭头
    • 如需隐藏已完成的任务,请点击向下箭头

提示:您可以隐藏日历中显示的已完成任务

删除任务

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  1. 前往 Gmail日历Chat云端硬盘或 Google 文档表格幻灯片中的某个文件。
  2. 点击右侧的“Tasks”图标 Tasks
  3. 将光标指向您要删除的任务。
  4. 点击任务名称旁边的“打开菜单”图标 更多 接着点按 删除


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