Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Bezpieczne ustawienia Google Workspace i Bezpieczne ustawienia Plus.
Lokalne przechowywanie danych to funkcja Google Workspace, która umożliwia eksportowanie danych Workspace organizacji do Twojego zasobnika Google Cloud Storage (GCS). Lokalizacja zasobnika określa miejsce, w którym są przechowywane dane. Ta funkcja daje Ci kontrolę nad lokalizacją danych i nad tym, kto ma do nich dostęp, co pozwala rozwiązać problemy związane z suwerennością danych.
Ważne: gdy używasz lokalnego przechowywania danych, eksporty obejmują tylko dane użytkowników z przypisaną licencją na dodatek Bezpieczne ustawienia. Mogą obowiązywać dodatkowe opłaty. Jeśli masz pytania dotyczące używania lub opłacania GCS, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Cloud.
Aby korzystać z lokalnego przechowywania danych, musisz najpierw użyć konsoli Google Cloud i utworzyć własny zasobnik Cloud Storage w wybranej lokalizacji.
Po utworzeniu zasobnika pozostałe czynności wykonujesz w konsoli administracyjnej Google Workspace.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej w prawym panelu w sekcji Narzędzia kliknij Eksportowanie danych.
-
Kliknij Skonfiguruj nowy eksport.
- W polu Nazwa wpisz nazwę eksportu.
- W polu Zakres wybierz dane użytkowników do wyeksportowania.
Aby wyeksportować wszystkie dane organizacji, w tym te dostępne tylko dla administratorów, wybierz Eksportuj dane wszystkich użytkowników i pomiń następny krok. Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie wszystkich danych organizacji.
Aby wyeksportować dane wybranych użytkowników, wybierz Eksportuj dane określonych użytkowników i określ, czy chcesz identyfikować użytkowników według jednostki organizacyjnej, grupy czy pojedynczych nazw użytkowników.
- Wskaż jednostki organizacyjne, grupy lub nazwy użytkowników do wyeksportowania.
Kliknij pole Dodaj, zaznacz odpowiednie pola i kliknij Gotowe.
Gdy wybierzesz jednostkę organizacyjną, zostaną wyeksportowane tylko dane jej bezpośrednich członków, a nie podrzędnych jednostek organizacyjnych. Załóżmy, że jednostka organizacyjna Finanse ma 2 podrzędne jednostki organizacyjne: Europa i Azja. Jeśli wybierzesz jednostkę organizacyjną Finanse, eksport obejmie tylko dane użytkowników należących bezpośrednio do jednostki Finanse. Dane z jednostek organizacyjnych Europa i Azja nie zostaną wyeksportowane, chyba że je wyraźnie wybierzesz.
- (Opcjonalnie) Skonfiguruj eksport ciągły.
W polu Eksport ciągły zaznacz pole wyboru.
- W polu Miejsce docelowe wybierz, gdzie chcesz zapisać wyeksportowane dane.
Aby wybrać własny zasobnik Cloud Storage, kliknij Twój zasobnik i wpisz nazwę utworzonego zasobnika.
- W razie potrzeby wróć do konsoli Google Cloud i przypisz te role do konta usługi widocznego w polu Miejsce docelowe:
*Odczytujący starsze zasobniki pamięci masowej
*Tworzący obiekty Cloud Storage
*Wyświetlający obiekty Cloud Storage
Możesz też przyznać kontu usługi te uprawnienia dostępu:
*storage.buckets.get
*storage.objects.create
*storage.objects.get
-
Kliknij Rozpocznij eksportowanie.