Controlando os gastos e nossa super planilha!

Continuando a sequência de postagens sobre o Plano de Pagamento, quem não leu a primeira parte clique aqui!

3) Recebi do Fernando Chaves (falei dele aqui) uma super planilha para a organização de todo o casamento. Essa planilha é dividida em várias abas, cada uma para um item específico: Igreja, Convidados, Convites, Noiva, Noivo e Crianças, Despesas, Orçamentos etc. Em cada aba eu inseri dados dos fornecedores que fechei contrato, isso facilitará quando for reunir com o cerimonial ou quando precisar de algum dado do fornecedor.

Não queríamos perder de vista as despesas com os itens já fechados e foi aí que adaptei a aba reservada para despesas e transformei em uma super planilha de despesas. Não sei o que seria da minha vida sem essa planilha.

A aba para as despesas foi dividida em áreas (Cerimônia, Recepção, Noiva, Noivo e Extras) e cada área foi dividida em itens, por exemplo: A área “Cerimônia” foi dividida nos itens: Alianças, Aluguel da Igreja, Músicos e Decoração da Igreja. Há uma coluna para os valores previstos e outra para os valores reais. Eu subdividi em meses até o casamento e fui lançando as parcelas. Procuramos não gastar mais do que o antecipado em um item e, quando isso acontece, procuramos cortar na mesma proporção em outro item.

4) Ainda na parte de Despesas dessa planilha, criei uma coluna para o quanto falta pagar em cada item e uma outra área muito importante chamada “Quanto temos de dinheiro até agora?”. É nessa área que são colocados os valores da poupança do noivo e da noiva e sempre que guardamos um dinheirinho essa área é atualizada. Mensalmente dou baixa nas parcelas pagas e automaticamente a planilha calcula o valor total que ainda temos que pagar, o valor que ainda temos em caixa e o total que precisamos. É importante dizer que cada um é responsável pelo pagamento de um item e isso é indicado na tabela através de cores. As parcelas do noivo são amarelas e as da noiva são vermelhas.

Dica da noiva: Defina os seguintes pontos: Quem vai pagar o que? Quanto você pode pagar confortavelmente? Quanto vai desembolsar em cada parcela?

Beijos!

Orçamento e Despesas do Casamento!

O orçamento é o elemento mais importante no planejamento do casamento, por isso, assim que os noivos decidem casar é importante que definam quanto querem e poderão gastar e tentar cumprir esse orçamento, mesmo quando isso implicar em tomar decisões difíceis.

Outro dia, falei aqui que já estamos finalizando o pagamento de vários itens e recebi e-mail de duas noivas me pedindo dicas de como fiz para me organizar financeiramente. Resolvi fazer um post sobre o assunto ao invés de responder por e-mail. Se alguma noivinha leitora quiser dar dicas sinta-se a vontade. Bom, vou tentar explicar mais ou menos como foi, mas para isso terei que dividir em três postagens. Ficou muito grande e cansativo para um único post.

1)  Não queríamos nos endividar com uma festa, mas também não queríamos abrir mão de ter uma festa para comemorar um momento tão importante. Decidimos começar os preparativos com 1 ano e 5 meses de antecedência, podendo assim fazer o pagamento em várias parcelas e guardar o dinheiro para contratos futuros. Decidimos também fazer um casamento menor (130 pessoas) e hoje sabemos que, se fosse um casamento para mais de 200 pessoas o padrão das contratações não seria mantido. Não poderíamos ter a overdose de doces que teremos e nem um open bar com todos os drinks que fechamos.

Dica da noiva: Se você não quer abrir mão de fazer uma pequena comemoração, mas sabe que seu orçamento não será suficiente ou, se vocês têm outras prioridades que não a festa de casamento, faça um bolo com champagne. Vocês podem alugar o próprio salão da igreja e recepcionar os convidados para um brinde.

2) Eu fiz uma relação com todos os gastos que teríamos no casamento e estipulei valores de acordo com a média dos orçamentos que havia recebido. Junto com o noivo, fiz uma meta de quanto cada um conseguiria poupar por mês, ou nos comprometermos em prestações. Assim, conseguimos saber o máximo total que poderíamos gastar.

Amanhã conto para vocês como conseguimos controlar os gastos e também sobre a minha super planilha.

Beijos!

Como pedir orçamentos!

Oi meninas, como foram de carnaval? Eu consegui descansar bastante e ficar um pouco afastada dos preparativos do casamento. Mas, agora é hora de retomar com força total. Depois faço um post contando as novidades, estou em dívida!

Mudando de assunto, em um fim de semana desses, navegando pelo site Toda de Branco, encontrei umas dicas sobre solicitação de orçamentos. Achei as dicas super úteis já que estamos constantemente “atoladas” de orçamentos e propostas. É como a Georgia disse parece que tem algum chip no anel de noivado que faz com que, assim que a noiva o coloca no dedo, ela saia pedindo orçamentos enlouquecidamente para todos os fornecedores que encontra na internet.

Na época em que iniciei as pesquisas para o meu casamento teve fornecedores que me disseram que não poderiam passar orçamentos por e-mail. Infelizmente, grande parte das noivas, não tem como marcar reunião com todos os fornecedores que acham interessantes sem contar que, em horário comercial, pra quem trabalha fica impossível. No meu caso, nem posso atender telefonemas, então acabo tratando tudo por e-mail.

Vamos às dicas. Para ver a postagem completa clique aqui:

1- Escreva a palavra “orçamento” e alguns dados básicos no assunto do e-mail. Por exemplo: “Orçamento – DJ+Iluminação – 23/02/2012 – Villa Moinho”. Isso facilita a vida de quem recebe centenas de e-mails por dia.

2- Escreva todos os dados do evento. “Todos os dados” quer dizer:
Data e horário do casamento:
Local da cerimônia:
Local da Festa:
Número de Convidados:



3- É bom mandar seu número de telefone, também. Assim o fornecedor poderá te ligar, caso tenha alguma dúvida.

4- É legal citar quem indicou, ou como você conheceu o trabalho daquele fornecedor.

5- Não estipule valores.

6- Não envie orçamentos de “concorrentes”. Isso é extremamente feio e  anti-ético. Muitos fornecedores de casamentos, apesar de concorrentes, convivem em perfeita harmonia. Um profissional sério não vai achar essa atitude bonita.

7- Se não receber uma resposta em dois dias, mande um e-mail confirmando se a pessoa recebeu seu pedido de orçamento. Talvez ela não tenha recebido e isso mostra que você realmente tem interesse no trabalho.

8- Sempre, sempre, sempre dê uma resposta. Você não vai magoar ninguém por dizer que decidiu fechar com outro fornecedor…. pelo contrário! A pessoa provavelmente ficará grata pela resposta!

Gostaram das dicas?
Beijos