Πώς ανεβάζω αρχεία PowerPoint στο blog μου;

Αν και θα το αναφέραμε στην πορεία των μαθημάτων που κάνουμε, αποφασίσαμε να δημιουργήσουμε ξεχωριστό θέμα επειδή το ζήτησαν ορισμένοι αναγνώστες. Αυτό που ζήτησαν οι περισσότεροι δεν είναι να ανεβάσουμε την παρουσίαση στο Internet ώστε να μπορούν οι αναγνώστες να την κάνουν download, αλλά να μπορούν να τη δουν χωρίς να την κατεβάσουν τοπικά στο δίσκο τους. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνουμε αυτό, όλοι όμως έχουν ένα κοινό σημείο: Θα πρέπει να μετατρέψουμε το αρχείο του PowerPoint σε τέτοια μορφή, ώστε να είναι δυνατή η προβολή του μέσω του Internet. Θα πρέπει δηλαδή να το μετατρέψουμε ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να το βλέπει σαν βίντεο, π.χ. στο youtube ή σε κάποιον flash player, ή να το βάλει στο blog του σαν embedded κώδικα.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ισχύει είναι, τι άλλο, να έχουμε φυσικά στη διάθεσή μας ένα αρχείο που φτιάξαμε στο PowerPoint. Αμέσως μετά θα πρέπει με κάποιο τρόπο να κάνουμε τη μετατροπή που αναφέραμε πιο πάνω. Η μετατροπή αυτή μπορεί να επιτευχθεί με δύο τρόπους. Ο ένας είναι να χρησιμοποιήσουμε κάποιο πρόγραμμα που κάνει αυτήν ακριβώς τη δουλειά, να μετατρέπει δηλαδή αρχεία του PowerPoint σε κάποια άλλη μορφή. Συνήθως τα προγράμματα αυτά δεν είναι δωρεάν και, είτε θα πρέπει να τα αγοράσουμε, είτε να τα κατεβάσουμε σπασμένα. Δύο από αυτά τα προγράμματα που βρήκαμε σε μια γρήγορη αναζήτηση στο Internet είναι το Acoolsoft PPT2Video Converter και το Wondershare PPT to Video. Η τιμή και των δύο είναι 49,95$.

Εμείς βέβαια θέλουμε μια , όσο το δυνατόν γίνεται, πιο φθηνή λύση, δηλαδή δωρεάν :)
Κάτι τέτοιο μπορούμε να το επιτύχουμε με τη βοήθεια διαφόρων σελίδων στο Internet που κάνουν ακριβώς αυτή τη δουλειά. Μετατρέπουν δηλαδή τα αρχεία PowerPoint σε μορφή video. Και πάλι ύστερα από μια πολύ γρήγορη αναζήτηση βρήκαμε δύο σελίδες, την authorstream.com και την slideshare.net. Σε αυτές τις σελίδες θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσουμε έναν λογαριασμό και στη συνέχεια μπορούμε να "ανεβάσουμε" τις παρουσιάσεις μας. Αφού ανέβει κάθε παρουσίαση, αυτόματα γίνεται η μετατροπή της. Μόλις τελειώσει η μετατροπή μπορούμε πλέον να πάρουμε τον κώδικα που μας δίνεται και να τον τοποθετήσουμε στο blog μας. Η δεύτερη σελίδα που δώσαμε, διαβάσαμε κάπου πως δεν εμφανίζει τυχόν animations και ήχους που βάλαμε στην παρουσίασή μας, οπότε μπορεί και να μη σας κάνει.

Εμείς χρησιμοποιήσαμε το αρχείο που φτιάξαμε μέχρι τώρα στα μαθήματα του PowerPoint (προσθέσαμε και κάποια animations). Το κακό της υπόθεσης είναι πως η μετατροπή μιας παρουσίασης 2 διαφανειών με πολύ απλά animations έγινε σε 15 λεπτά. Πήραμε τον κώδικα και τον επικολλήσαμε ακριβώς κάτω από τούτες τις γραμμές.




Θεωρούμε πως μια εύκολη λύση είναι αυτή που δώσαμε. Μια εξίσου καλή λύση για να δημοσιεύσουμε τις παρουσιάσεις μας και όχι μόνο είναι το Google Docs. Πιθανόν να ασχοληθούμε με αυτό σε κάποιο από τα επόμενα θέματά μας μιας και στο google docs υπάρχουν πάρα πολλές δυνατότητες , όπως το να δημιουργήσουμε εκεί κάποια έγγραφα χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες της σελίδας. Αυτά όμως κάποια άλλη στιγμή.

Επειδή πιθανότατα οι λύσεις που δώσαμε να μην είναι οι μοναδικές, όλες οι άλλες λύσεις που έχουν να προτείνουν οι αναγνώστες είναι ευπρόσδεκτες και , κυρίως, απαραίτητες! Πείτε μας για προγράμματα που μπορεί να χρησιμοποιείτε για αυτή τη δουλειά, δωρεάν κατά προτίμηση, ή άλλες, πιο εύκολες και εύχρηστες σελίδες από αυτές που δώσαμε.

Διαβάστε περισσότερα...

Δημιουργία παρουσιάσεων στο Power Point - Μάθημα Δεύτερο

Καλημέρα και καλή εβδομάδα σε όλους. Για να επιστρέψουμε για λίγο στην ατμόσφαιρα των σχολικών μας χρόνων είπαμε να συνεχίσουμε το μάθημα για το PowerPoint σήμερα Δευτέρα. Μη δυσανασχετείτε ρε παιδιά επειδή είναι Δευτέρα πρωί! Τα κεφάλια μέσα και πάμε για το δεύτερο μέρος.

Στο προηγούμενο μάθημα είχαμε δημιουργήσει μια παρουσίαση με μια διαφάνεια, στην οποία είχαμε γράψει τίτλο και υπότιτλο, και την οποία είχαμε μορφοποιήσει βάζοντας τη γραμματοσειρά που μας άρεσε και αλλάζοντας το φόντο όπως εμείς θέλαμε. Σήμερα θα συνεχίσουμε δημιουργώντας μια δεύτερη διαφάνεια.

Το πρώτο πράγμα που έχουμε να κάνουμε είναι φυσικά να ανοίξουμε το αρχείο που είχαμε αποθηκεύσει και να δουλέψουμε πάνω σε αυτό. Ανοίγοντάς το βλέπουμε την αριστερή κάθετη στήλη με τη μια και μοναδική διαφάνεια που έχουμε δημιουργήσει ως τώρα, στο κέντρο το χώρο στον οποίο δουλεύουμε τις διαφάνειες και δεξιά την κάθετη στήλη με τα πρότυπα των διαφανειών. Υπάρχει πιθανότητα να μη φαίνεται η δεξιά κάθετη στήλη όταν ανοίξουμε το αρχείο αλλά αυτό δε μας απασχολεί καθώς θα εμφανιστεί στην πορεία.

Το επόμενο βήμα που έχουμε να κάνουμε είναι να προσθέσουμε τη δεύτερη διαφάνεια. Αυτό μπορούμε να το κάνουμε με δύο απλούς τρόπους. Ο πρώτος είναι να πάμε πάνω πάνω στο μενού "Εισαγωγή" ("Insert") και να επιλέξουμε "Νέα Διαφάνεια" ("New Slide"). Αμέσως βλέπουμε να εμφανίζεται στην αριστερή στήλη μια δεύτερη διαφάνεια και στο κέντρο η διαφάνεια αυτή με το προεπιλεγμένο πρότυπο που συνήθως είναι το πρότυπο που περιέχει τίτλο και κείμενο. Την ίδια στιγμή εμφανίζεται και η δεύτερη κάθετη στήλη στα δεξιά, από την οποία μπορούμε να αλλάξουμε το πρότυπο της διαφάνειας που εισάγαμε.

Ο δεύτερος τρόπος εισαγωγής διαφάνειας είναι να κάνουμε δεξί κλικ στην αριστερή κάθετη στήλη (όχι επάνω σε υπάρχουσα διαφάνεια, αλλά σε κενό χώρο) και να κάνουμε κλικ στην επιλογή "Νέα Διαφάνεια". Όποιον τρόπο και αν ακολουθήσουμε θα έχουμε ακριβώς το ίδιο αποτέλεσμα.

Αφού εισάγουμε τη δεύτερη διαφάνεια, σειρά έχει να επιλέξουμε το πρότυπό της. Ανάλογα με το θέμα που θέλουμε να παρουσιάσουμε επιλέγουμε και την αντίστοιχη διαφάνεια. Για το μάθημά μας θα χρησιμοποιήσουμε τη διαφάνεια που μας προτείνεται, δηλαδή τίτλος και κείμενο. Ακολουθούμε τα ίδια ακριβώς πράγματα που μάθαμε στο πρώτο μάθημα. Ένα κλικ δηλαδή επάνω στο πεδίο του τίτλου για να ενεργοποιήσουμε τη γραφή και ξεκινάμε να γράφουμε τον τίτλο. Αφού τελειώσουμε , κάνουμε ένα κλικ στο πεδίο του κειμένου και γράφουμε το κείμενο που θέλουμε. Αφού τελειώσουμε και από εκεί, επιστρέφουμε στον τίτλο και τον μορφοποιούμε βάζοντας τη γραμματοσειρά που θέλουμε, το χρώμα που θέλουμε και το μέγεθος γραμματοσειράς που θέλουμε. Το ίδιο κάνουμε και στο κείμενο από κάτω.




Σημείωση: Είναι φυσικό πως , αν θέλουμε, μπορούμε να επιλέξουμε ένα οποιοδήποτε άλλο πρότυπο διαφάνειας, ακόμα και για την πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής μας. Δε μας αναγκάζει κανείς να βάλουμε τις διαφάνειες που βάλαμε ως τώρα. Επίσης, στην περίπτωση που δεν γράψουμε κάτι μέσα στο πλαίσιο του τίτλου, τότε στη διαφάνεια ο χώρος αυτός θα εμφανιστεί κενός (παρόλο που γράφει "κάντε κλικ για να προσθέσετε τίτλο").

Έτοιμη λοιπόν και η δεύτερη διαφάνεια. Αυτή τη στιγμή η παρουσίασή μας έχει δύο διαφάνειες. Οποιαδήποτε στιγμή μπορούμε να επιλέξουμε μια από τις δύο για να δουλέψουμε πάνω σε αυτή. Για να το κάνουμε αυτό απλά κάνουμε κλικ επάνω στη διαφάνεια που θέλουμε να δουλέψουμε στην αριστερή κάθετη στήλη.

Μέχρις εδώ έχουμε κάνει ένα βήμα παραπέρα στη δημιουργία παρουσιάσεων. Έχουμε μάθει πώς να δημιουργούμε διαφάνειες, πώς να προσθέτουμε καινούριες και πώς να τις μορφοποιούμε βάζοντας τη γραμματοσειρά που θέλουμε, το χρώμα που θέλουμε και το φόντο που θέλουμε. Η διαδικασία που μάθαμε είναι ακριβώς η ίδια για όλες τις διαφάνειες που θα εισάγουμε στην παρουσίασή μας. Αυτά που αλλάζουν είναι τα πρότυπα και ο τρόπος παρουσίασης. Αυτό που δεν έχουμε μάθει ακόμα είναι το πώς εισάγουμε εικόνες ή φωτογραφίες, ήχο, βίντεο και το πώς θα προσθέσουμε εφέ σε όλα αυτά συμπεριλαμβανομένου και του κειμένου.

Θα παραμείνουμε στις δύο διαφάνειες προς το παρόν και θα μάθουμε κάποια πραγματάκια για τα εφέ που μπορούμε να προσθέσουμε. Ας πάμε να δουλέψουμε στη δεύτερη διαφάνεια και να προσθέσουμε εκεί κάποιο εφέ. Για να δουλέψουμε στη δεύτερη διαφάνεια αρκεί να την επιλέξουμε από την αριστερή κάθετη στήλη κάνοντας κλικ επάνω της.

Έχοντας επιλεγμένη τη δεύτερη διαφάνεια πηγαίνουμε στο μενού "Slide Show" και επιλέγουμε "Animation Schemes". Όπως βλέπουμε και στην παρακάτω εικόνα ανοίγει στη δεξιά κάθετη στήλη ένα μενού με διάφορα animations που μπορούμε να βάλουμε στη διαφάνειά μας. Κάνοντας ένα κλικ επάνω σε κάθε animation και έχοντας κάτω κάτω τσεκαρισμένο το κουτάκι AutoPreview (βελάκι 1), μπορούμε να δούμε πώς θα συμπεριφερθεί το κείμενό μας και κατ' επέκταση η διαφάνεια σε κάθε animation. Αφού αποφασίσουμε ποιό animation θα χρησιμοποιήσουμε, το επιλέγουμε απλά κάνοντας κλικ επάνω του. Αν δε θέλουμε τελικά η διαφάνεια μας να έχει κάποιο animation, απλά κάνουμε κλικ στο "No Animation" της δεξιάς κάθετης στήλης (βελάκι 3). Κάθε διαφάνεια η οποία έχει animation εμφανίζεται στην αριστερή κάθετη στήλη με ένα αστεράκι δίπλα της (βελάκι 2) , στο οποίο κάνοντας κλικ επάνω του μπορούμε να "παίξουμε" το animation.




Είπαμε πως αν τελικά δεν θέλουμε κάποιο από τα animations αυτά, απλά επιλέγουμε το "No Animation" στην δεξιά κάθετη στήλη. Τι γίνεται στην περίπτωση που θέλουμε να βάλουμε εμείς ένα διαφορετικό από όλα τα παραπάνω animation; Αυτό θα είναι το επόμενο μάθημά μας. Ωστόσο , εμείς θα σας πούμε πώς θα το βρείτε και να δουλέψετε πάνω σε αυτό. Θα το βρείτε στο μενού "Slide Show" και αφού επιλέξετε το "Custom Animation". Αν κάνετε αυτό το βήμα θα ανοίξει στα δεξιά ένα μενού. Αν δεν έχετε επιλέξει τίποτα επάνω στη διαφάνεια θα δείτε ότι το μενού αυτό ("Add Effect") παραμένει απενεργοποιημένο. Για να το ενεργοποιήσετε και να βάλετε κάποιο animation θα πρέπει επιλέξετε είτε τον τίτλο είτε το κείμενο. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δικό σας animation το οποίο θα συμπεριφέρεται διαφορετικά στον τίτλο και διαφορετικά στο κείμενο. Όλα αυτά θα τα δούμε με λεπτομέρειες στο επόμενο μάθημά μας.

Μέχρι τότε εξασκηθείτε στις διαφάνειες που έχουμε φτιάξει και παίξτε με τα animations. Θεωρούμε πως από το σημείο στο οποίο βρισκόμαστε τώρα μπορείτε εύκολα να φτιάξετε παρουσιάσεις με κείμενο αποτελούμενες από όσες διαφάνειες θέλετε εσείς.

Ραντεβού στο επόμενο μάθημα!

(Για όσους έχασαν το πρώτο μάθημα μπορούν να το βρουν κάνοντας κλικ εδώ)

Διαβάστε περισσότερα...

Δημιουργία παρουσιάσεων στο Power Point - Μάθημα Πρώτο

Σήμερα καλά μου παιδιά θα ξεκινήσουμε να μαθαίνουμε πώς να δημιουργούμε παρουσιάσεις στο Power Point. Τα μαθήματα απευθύνονται σε αρχάριους χρήστες και έχουν αποσκοπούν στο να μάθουμε να φτιάχνουμε , για αρχή , απλές παρουσιάσεις για τον χαβαλέ μας και στην πορεία για περισσότερο επαγγελματικές. Το κλειδί της υπόθεσης, όπως και για όλα τα προγράμματα, είναι, εκτός του διαβάσματος, η πρακτική εξάσκηση. Ακολουθήστε λοιπόν τις οδηγίες , κάντε δοκιμές και σας εγγυόμαστε πως σύντομα θα φτιάχνετε τις δικές σας παρουσιάσεις εύκολα και γρήγορα!

Το Power Point είναι ένα πρόγραμμα που εμπεριέχεται στο συνολικό πακέτο του Microsoft Office. Μας βοηθάει στο να ετοιμάζουμε παρουσιάσεις είτε για επαγγελματικό σκοπό είτε για ψυχαγωγικό. Μια παρουσίαση μπορεί να περιέχει απλό κείμενο, εικόνες, κείμενο και εικόνες, μουσική, γραφήματα , βίντεο ή το συνδυασμό όλων των παραπάνω.

Τα βασικά στοιχεία του προγράμματος πάνω στα οποία θα δουλεύουμε είναι οι διαφάνειες ή αλλιώς "Slides". Οι διαφάνειες δεν είναι τίποτε άλλο παρά ο χώρος μέσα και πάνω στον οποίο θα δουλεύουμε. Θα πρέπει να θυμόμαστε πως κάθε σελίδα στην οποία δουλεύουμε αποτελεί και μια ξεχωριστή διαφάνεια.


Πού μπορούμε να παρουσιάσουμε τις... παρουσιάσεις;

Κάθε εργασία την οποία φτιάχνουμε στο Power Point μπορούμε να την παρουσιάσουμε στις εξής μορφές:
1) Να την προβάλουμε στην οθόνη.
2) Να την προβάλουμε σε προτζέκτορα διαφανειών.
3) Να την προβάλουμε σε ιστοσελίδες στο Internet.
4) Να την εκτυπώσουμε σε χαρτί.


Έχουμε 4-5 τρόπους με τους οποίους μπορούμε να δημιουργήσουμε μια παρουσίαση:
1) Να ξεκινήσουμε από μια κενή παρουσίαση.
2) Να χρησιμοποιήσουμε τον "Οδηγό Αυτόματου Περιεχομένου".
3) Να χρησιμοποιήσουμε ένα πρότυπο σχεδίασης.
4) Να χρησιμοποιήσουμε ένα απλό πρότυπο.
5) να Επεξεργαστούμε μια ήδη υπάρχουσα παρουσίαση την οποία θα φέρουμε στα δικά μας μέτρα.

Στο μάθημα αυτό θα δουλέψουμε στην πρώτη διαφάνεια και δεν θα επεκταθούμε περισσότερο. Επίσης, θα ξεκινήσουμε να δουλεύουμε σε μια κενή παρουσίαση την οποία θα διαμορφώσουμε όπως εμείς θέλουμε και θα εισάγουμε μέσα της όσες διαφάνειες θέλουμε και ότι στοιχεία γουστάρουμε (εικόνες, ήχο κλπ).

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν ανοίγοντας το πρόγραμμα. Να ενημερώσουμε πως εμείς δουλεύουμε με Αγγλικό Office 2003, που σημαίνει πως τα μενού θα αναφέρονται στα Αγγλικά.

Πατάμε "Έναρξη" ("Start"), "Προγράμματα" ("Programs"), "Microsoft Office" και κάνουμε κλικ στο "PowerPoint". Όπως βλέπουμε και στην παρακάτω εικόνα θα ανοίξει ένα παράθυρο το οποίο χωρίζεται σε δύο μέρη. Η αριστερή κάθετη στήλη περιέχει όλες τις διαφάνειες σε μικρογραφία και στη δεξιά στήλη (μεγαλύτερη επιφάνεια) βρίσκεται η διαφάνεια που δουλεύουμε εκείνη τη στιγμή. Συνήθως, όταν ανοίγουμε το Powerpoint υπάρχει και μια τρίτη κάθετη στήλη που βρίσκεται στα δεξιά. Η στήλη αυτή λέγεται Task Pane και μας βοηθάει να κάνουμε διάφορα πράγματα. Ένα από αυτά φαίνεται και στο κόκκινο βελάκι και είναι η δημιουργία μιας νέας παρουσίασης. Αν κάνουμε κλικ εκεί ανοίγει κάτι σαν βοηθός για τη δημιουργία παρουσίασης. Ας κάνουμε κλικ εκεί και ας επιλέξουμε πάνω πάνω την επιλογή "Κενή Παρουσίαση" ("Blank Presentation").




Ξεχνάμε για λίγο αυτά που εμφανίστηκαν στη δεξιά στήλη και επικεντρωνόμαστε στο κέντρο, δηλαδή στη διαφάνεια που δουλεύουμε εκείνη τη στιγμή. Επειδή είναι η πρώτη διαφάνεια της παρουσίασής μας, ζητείται να γράψουμε έναν τίτλο και έναν υπότιτλο. Αυτό είναι φυσικό μιας και, αν σκεφτούμε πως η παρουσίαση μπορεί να είναι επαγγελματική, θα πρέπει να δηλώσουμε στο κοινό μας τι ακριβώς θα δείξουμε παρακάτω. Βέβαια, μπορεί να είναι φυσικό αλλά δεν είναι και απαραίτητο. Αν δε θέλουμε δε γράφουμε ούτε τίτλο ούτε υπότιτλο, ειδικά αν η παρουσίαση γίνεται για πλάκα ή για σκοπούς διασκέδασης. Αν λοιπόν δε θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τη διάταξη που εμφανίζεται αρχικά (Τίτλος και Υπότιτλος), μπορούμε να επιλέξουμε μια οποιαδήποτε άλλη διάταξη που μας παρέχεται στη δεξιά στήλη, την Task Pane (επόμενη εικόνα).




Όπως βλέπουμε μάς δίνονται διάφορες διατάξεις οι οποίες χωρίζονται σε τέσσερις κατηγορίες:
1) Διάταξη κειμένου (Text Layout).
2) Διάταξη περιεχομένου (Content Layout).
3) Διάταξη κειμένου και περιεχομένου (Text and Content Layout).
4) Λοιπές διατάξεις (Other Layouts).

Εμείς το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιλέξουμε όποια θέλουμε και θεωρούμε πως κάνει για τη δουλειά μας. Εδώ θα πρέπει να πούμε ότι το "περιεχόμενο" (στη διάταξη περιεχομένου) μπορεί να είναι είτε πίνακας, είτε γράφημα, είτε εικόνα, είτε φωτογραφία, είτε κάποιο διάγραμμα, είτε τέλος κάποιο αρχείο multimedia (video, mp3 κλπ). Η διάταξη που εμείς θα επιλέξουμε για την πρώτη διαφάνεια (ή και για οποιαδήποτε άλλη διαφάνεια στην πορεία) μπορεί να είναι ακόμα και η κενή η οποία βρίσκεται στις διατάξεις περιεχομένου. Σε μια κενή διαφάνεια μπορούμε να εισάγουμε στην πορεία ότι θέλουμε.

Στο παράδειγμά μας ας ξεκινήσουμε χρησιμοποιώντας τη διάταξη για τον τίτλο και τον υπότιτλο που βρίσκεται στης διατάξεις κειμένου. Αν πάμε στο κέντρο για να δουλέψουμε πάνω στη διαφάνεια, θα δούμε πως αν κάνουμε κλικ επάνω σε κάθε πεδίο μπορούμε να εισάγουμε ότι κείμενο θέλουμε. Ας το κάνουμε στο πεδίο του τίτλου και ας γράψουμε ότι θέλουμε. Το ίδιο θα κάνουμε και στο πεδίο του υπότιτλου. Το κείμενο που εισάγουμε και στα δύο πεδία, καθώς και οποιοδήποτε άλλο κείμενο μπορούμε να το μορφοποιήσουμε, δηλαδή να αλλάξουμε το χρώμα του κειμένου, τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, τη στοίχιση κλπ. Τη μορφοποίηση την κάνουμε με τα αντίστοιχα κουμπιά που βρίσκονται στην μπάρα μορφοποίησης (είναι παρόμοια με αυτή του Word και του Excel) στο πάνω μέρος του παραθύρου.

Αφού το κάναμε και αυτό ήρθε η ώρα να αλλάξουμε το φόντο της διαφάνειας. Αν κάνουμε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στη διαφάνεια (όχι πάνω στο κείμενο) ή στη μικρογραφία της διαφάνειας στην αριστερή κάθετη στήλη και επιλέξουμε "Background" θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο από το οποίο μπορούμε να αλλάξουμε το χρώμα του φόντου, καθώς και να επιλέξουμε κάποιο από τα ήδη υπάρχοντα εφέ. Στο σημείο αυτό να πούμε πως αν θέλουμε να βάλουμε σαν background μια εικόνα, θα το κάνουμε επιλέγοντας τα εφέ όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.




Αφού τελειώσουμε και αυτή τη διαδικασία, απλά πάμε και σώζουμε την εργασία μας για να την συνεχίσουμε στο επόμενο μάθημά μας. Πηγαίνουμε στο μενού "Αρχείο" ("File"), "Αποθήκευση ως" ("Save as"), δίνουμε ένα όνομα στο αρχείο μας και πατάμε "Αποθήκευση" ("Save"). Κρατείστε το αρχείο σας για το επόμενο μάθημα. Όποιος λείψει θα φάει απουσία!!!

Διαβάστε περισσότερα...

Ο καταραμένος ... Office! Πώς μεταφέρω από Excel σε Word;

Σε όλους έχει συμβεί να θέλουν να μεταφέρουν κάποια στοιχεία από το Excel στο Word, π.χ. μια λίστα οικονομικών στοιχείων. Είναι πανεύκολο να γίνει κάτι τέτοιο, αρκεί να έχουμε υπόψη πως τα στοιχεία που θα μεταφερθούν θα εμφανίζονται μέσα σε πίνακα (άλλωστε αυτό θέλουμε κι εμείς). Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να πάμε στο αρχείο του Excel και να επιλέξουμε τα στοιχεία που θέλουμε να αντιγράψουμε (κρατάμε το αριστερό κουμπί του ποντικιού πατημένο και το σύρουμε μέχρι να ολοκληρώσουμε την επιλογή μας, κάνουμε δεξί κλικ και επιλέγουμε "Αντιγραφή"). Αφού το κάνουμε αυτό... ανοίγουμε ένα νέο αρχείο στο Word (ή και ένα ήδη υπάρχον), κάνουμε δεξί κλικ στο σημείο που θέλουμε να μπει ο πίνακας και επιλέγουμε "Επικόλληση".

Αμέσως βλέπουμε έναν πίνακα με τα στοιχεία που είχαμε επιλέξει προηγουμένως. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να μορφοποιήσουμε τον πίνακα και να τον τροποποιήσουμε όπως θέλουμε εμείς.

Σε περίπτωση που θέλουμε να εκτυπώσουμε τη σελίδα αλλά δεν θέλουμε να φαίνονται οι γραμμές του πίνακα, επιλέγουμε όλο τον πίνακα, κάνουμε δεξί κλικ και πατάμε "Περιγράμματα και Σκίαση" ("Borders and Shading"). Στο παράθυρο που ανοίγει κάνουμε κλικ στην καρτέλα "Περιγράμματα" ("Borders") και στην αριστερή στήλη κάνουμε κλικ στο "Κανένα" ("None"). Μπορεί στο πρόγραμμα να εμφανίζονται τα περιγράμματα , στην εκτυπωμένη σελίδα όμως δε θα φαίνεται τίποτα.

Διαβάστε περισσότερα...

Ο έλεγχος για ανίχνευση ιών στο Word, κολλάει το πρόγραμμα

Πάτε να ανοίξετε το word και στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου εμφανίζεται η φράση "Έλεγχος για ανίχνευση ιών" ή "Requesting a virus scan". Στην καλύτερη των περιπτώσεων αυτό διαρκεί κανά μισάλεπτο και μετά ανοίγει το word κανονικά. Στη χειρότερη περίπτωση το word παραμένει κολλημένο χωρίς να ανοίξει ούτε μετά απο 5 λεπτά. Τι προκαλεί αυτό το πρόβλημα και πώς μπορούμε να το σταματήσουμε?

Όπως αρκετοί θα ψιλιάστηκαν, το όλο θέμα δημιουργείται απο το anti-virus. Όχι όμως απο όλα τα anti-virus, αλλά απο δύο συγκεκριμένα. Είτε το AVG , είτε το Norton (τουλάχιστον αυτά γνωρίζουμε οτι έχουν την παρακάτω επιλογή). Και τα δύο προγράμματα μπορούν να προσθέσουν ένα plug-in το οποίο κάνει το anti-virus να ελέγχει τα αρχεία του office κατά το άνοιγμά τους. Αυτό γίνεται μερικές φορές ενοχλητικό και οι χρήστες θέλουν να το σταματήσουν. Για να γίνει αυτό κάνουμε τα εξής:

1) Για το Norton. Πατάμε "'Εναρξη" ("Start"), "Εκτέλεση" ("Run") και πληκτρολογούμε regsvr32 /u "c:\program files\norton antivirus\officeav.dll" ή regsvr32 /u "c:\program files\norton systemworks\norton antivirus\officeav.dll" και πατάμε Enter.

2) Για το AVG. Πατάμε "'Εναρξη" ("Start"), "Εκτέλεση" ("Run") και πληκτρολογούμε regsvr32 /u "c:\program files\grisoft\avg free\avgoff2k.dll" και πατάμε Enter.

Προσοχή!!! Το ότι απενεργοποιήσαμε αυτό το plug-in δε σημαίνει οτι απενεργοποιήσαμε και το anti-virus, ούτε οτι απενεργοποιήσαμε τον έλεγχο ιών στα αρχεία του office. Απλά απενεργοποιήσαμε τον έλεγχο κατά το άνοιγμα ενός συγκεκριμένου αρχείου, πράγμα που κάνει πιο γρήγορο το άνοιγμά του.

Διαβάστε περισσότερα...

Πράξεις στο Excel

Ο Στέφανος έστειλε μήνυμα και μας ρωτάει πώς μπορεί να πολλαπλασιάσει τα κελιά μιας στήλης με τα κελιά μιας άλλης και το αποτέλεσμα να βγαίνει στα κελιά μιας τρίτης στήλης. Επίσης, πώς θα διαιρέσει τα κελιά μιας στήλης με έναν αριθμό και το αποτέλεσμα να φαίνεται στα κελιά μιας διαφορετικής στήλης. Η διαδικασία είναι πολύ απλή, αρκεί να χρησιμοποιήσουμε τους σωστούς τύπους.Παραθέτουμε και δύο εικόνες για να γίνει κατανοητό το τι γράφουμε. Ξεκινάμε με τον πολλαπλασιασμό...

Έστω οτι έχουμε τη στήλη Α και τη στήλη Β οι οποίες περιέχουν διάφορες αριθμητικές τιμές. Κάθε κελί της στήλης Α θέλουμε να το πολλαπλασιάσουμε με το διπλανό κελί της στήλης Β και το αποτέλεσμα να φαίνεται στο αντίστοιχο κελί της στήλης C (δηλαδή το Α1 να πολλαπλασιαστεί με το B1 και το αποτέλεσμα να φαίνεται στο C1 κλπ). Για να γίνει αυτό, κάνουμε κλικ στο κελί C1 και πληκτρολογούμε τον τύπο =(A1*B1) και πατάμε Enter. Βλέπουμε οτι αυτόματα εμφανίζεται το γινόμενο των 2 κελιών. Τώρα, για να εφαρμόσουμε τον τύπο σε όλη τη στήλη C , πρέπει να κάνουμε δεξί κλικ στο κελί C1, να επιλέξουμε "Αντιγραφή" ("Copy") και μετά να κάνουμε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης C που βρίσκεται πάνω απο το κελί C1 και να επιλέξουμε "Επικόλληση" ("Paste") (δείτε και τη σχετική εικόνα). Ο τύπος που γράψαμε για τον πολλαπλασιασμό φαίνεται μέσα στον κύκλο που έχουμε φτιάξει.

Έστω τώρα οτι θέλουμε τα κελιά της στήλης C να τα διαιρέσουμε δια πέντε (5) και τα αποτελέσματα της διαίρεσης να εμφανίζονται στη στήλη Ε. Με την ίδια λογική όπως στον πολλαπλασιασμό, κάνουμε κλικ στο κελί Ε1 και γράφουμε τον τύπο =(C1/5) και πατάμε Enter. Για να εφαρμόσουμε τη διαίρεση σε όλα τα κελιά της στήλης C , κάνουμε δεξί κλικ στο κελί Ε1 που έχει τον τύπο και επιλέγουμε "Αντιγραφή" ("Copy"). Μετά δεξί κλικ στο γράμμα Ε πάνω απο το κελί Ε1 και επιλέγουμε "Επικόλληση" ("Paste"). Δείτε και την εικόνα της διαίρεσης με κυκλωμένο τον τύπο που πρέπει να γράψετε.

Παρόμοια γίνονται και πολλές άλλες πράξεις στο Excel, που αν το μάθει κάποιος καλά μπορεί να κάνει παπάδες.

TIP για τους κατόχους του Office 2000 !!! Μπείτε στο Google και γράψτε τη φράση Excel hidden game... Ακολουθείστε τη διαδικασία που θα βρείτε και πείτε μας το αποτέλεσμα... ;)

Διαβάστε περισσότερα...

Πώς να βάλω κωδικό σε αρχεία του Office?

Ας υποθέσουμε οτι έχουμε ένα αρχείο του Word μέσα στο οποίο έχουμε αποθηκευμένους όλους τους κωδικούς που χρησιμοποιούμε. Πιστωτικής, των Windows, του e-mail κλπ. Δε θέλει και πολύ μυαλό για να καταλάβουμε πως, αν το αρχείο πέσει σε λάθος χέρια, θα κάνουμε τράκα τσιγάρα από τον Παλαιοκώστα, αφού θα μας έχουν στο διπλανό κελί (αν τον ξαναπιάσουν)... Για να αποφύγουμε λοιπόν δυσάρεστες καταστάσεις θα δούμε πώς "κλειδώνουμε" με κωδικό τα αρχεία του Word και κατ' επέκταση όλα τα αρχεία του Office. Στο παράδειγμά μας δουλεύουμε με Office 2003 Αγγλικό καθότι και Αγγλομαθείς.

Αφού έχουμε επεξεργαστεί το αρχείο μας, πάμε στο μενού "File" ("Αρχείο") και πατάμε "Save As" ("Αποθήκευση Ως"). Στο παράθυρο που ανοίγει βλέπουμε στην πάνω δεξιά γωνία την επιλογή "Tools" ("Εργαλεία"). Κάνουμε κλικ πάνω της για να ανοίξει και επιλέγουμε την έβδομη επιλογή που λέγεται "Security Options" ("Επιλογές Ασφάλειας"). Στη νέα καρτέλα που θα ανοίξει βάζουμε τον κωδικό που θέλουμε στο πάνω πάνω πεδίο. Αφού γράψουμε τον κωδικό πατάμε OK, ξαναγράφουμε τον κωδικό όταν θα το ξαναζητήσει και μετά κάνουμε Save το αρχείο.

Αυτό ήταν. Όποτε πάμε να ξανανοίξουμε το αρχείο θα μας ζητήσει τον κωδικό που βάλαμε. Φροντίστε να μην ξεχάσετε αυτό τον κωδικό γιατί μετά θα τρέχετε. Όσοι το καταλάβατε έχει καλώς. Οι υπόλοιποι... χαιρετίσματα στον Παλαιοκώστα :)

Διαβάστε περισσότερα...

Δε μου ανοίγουν αρχεία word και excel... Τι φταίει?

Όποτε ακούμε τη φράση αυτή, είμαστε σχεδόν σίγουροι οτι έχουμε να κάνουμε με κάποιο χρήστη ο οποίος προσπαθεί να ανοίξει αρχεία του Office 2007 με Office παλαιότερης έκδοσης. Και κατά 99,239% πέφτουμε μέσα (αυτό θα πει ακρίβεια). Είναι γεγονός ότι πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν Office σε εκδόσεις 2003 ή ακόμα και 2000 (και γιατί να μην το κάνουν άλλωστε; ). Ωστόσο πολύ συχνά προκύπτει το εξής πρόβλημα: Όταν πάνε να ανοίξουν κάποιο αρχείο που έχει δημιουργηθεί σε Office 2007 δεν τους ανοίγει. Τα αρχεία του Office 2007 ξεχωρίζουν απο την κατάληξή τους. Τα αρχεία Word έχουν κατάληξη .docx ,τα αρχεία Excel έχουν κατάληξη .xlsx κλπ... Η λύση, ή μάλλον οι λύσεις είναι απλές...

1) Το πιο απλό πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να κατεβάσετε απο το site της Microsoft το File Format Converter . Το πρόγραμμα αυτό κάνει αυτόματα convert τα αρχεία του Office 2007 και τα ανοίγει σε οποιαδήποτε έκδοση και αν έχετε. Αφού σας ανοίξει το αρχείο μπορείτε να κάνετε αποθήκευση ως και να το αποθηκεύσετε σαν κείμενο του Word με κατάληξη .doc

To File Format Converter μπορείτε να το κατεβάσετε απο εδώ .

2) Μπορείτε να βλέπετε τα αρχεία του Office 2007 μέσω του Firefox εγκαθιστώντας το Office Open XML Viewer. Αυτό είναι ένα add-on του Firefox και μπορείτε να το κατεβάσετε απο εδώ. Κατεβάζετε το συμπιεσμένο αρχείο OpenXMLViewer_win_firefox.zip και ακολουθείτε τη διαδικασία όπως περιγράφεται στο αρχείο README.txt

Βέβαια υπάρχουν και άλλοι τρόποι, όπως οι on-line μετατροπές στις οποίες μπαίνετε στο αντίστοιχο site, δίνετε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε και σας το μετατρέπουν μέσω του site, ή αγοράζετε το κατάλληλο πρόγραμμα. Οι δύο παραπάνω τρόποι όμως είναι δωρεάν και φυσικά οι πιο εύκολοι. Ειδικά με τον πρώτο τρόπο , αφού τον ακολουθήσετε, θα έχετε για πάντα το εργαλείο για να διαβάζετε και να μετατρέπετε αρχεία του Office 2007, χωρίς να χρειάζεται να το έχετε εγκατεστημένο.

Αν ακόμα και οι παραπάνω τρόποι σάς φαίνονται... μανίκι, τότε απλά επικοινωνήστε με το άτομο που σας έστειλε το αρχείο και ζητήστε του να το αποθηκεύσει σε αρχείο που να μπορούν να το ανοίξουν παλαιότερες εκδόσεις. Είναι μια δυνατότητα που μπορεί να την κάνει το Office 2007.

Διαβάστε περισσότερα...