Уважаемые
коллеги, ищу ответ на вопрос, касающийся Паспорта книжной выставки. Если у вас
есть опыт работы с данной учетной формой окажите мне консультацию. Иначе «Копающаяся
в методиках» рискует в них утонуть )) .
Дело в том,
что в нашей библиотеке Паспорт на наглядные формы не использовался, мы не учитывали книговыдачу
с выставок, не брали посещения с нее. Не было необходимости. Учитывали только
участников игровых книжных выставок (их у нас великое множество) в специальных
журналах. Ну да, вот так «разбрасывались»
цифрами и формами. Хорошо это, нормально или плохо – другой вопрос. Просто
могли себе позволить. Множество мероприятий (в год более 2600), студий,
собственный детский и кукольный театры и т.п. давали нам нужные данные и сверх
того.
Но! Время
шло, и шла оптимизация. Что мы имеем - значительно сократившееся количество
сотрудников и огромные плановые цифры. Теперь, чтобы их выполнить, необходимо
научиться учитывать все, на что раньше мы не обращали внимание.
В Интернете
множество образцов Паспорта книжных выставок. Но во всех среди других пунктов,
не вызывающих вопросов с любой точки зрения, есть два пункта - "Количество
участников" и "Количество выданной литературы" – в которых
информация очень «скользкая», информация, которую проверить невозможно. И при
любой проверке она не выдержит никакой критики. Ведь получается, что я могу "нарисовать"
какое угодно количество просмотревших выставку и любое количество выданной
литературы? На основании какого документа эти две строки в паспорте???? Для нас это очень принципиально.
В одной из библиотечных инструкций в Интернете говорится: "Учет выдачи документов с выставок в библиотеке осуществляется путем·«точкования» общего количества выданных с выставки книг."
В одной из библиотечных инструкций в Интернете говорится: "Учет выдачи документов с выставок в библиотеке осуществляется путем·«точкования» общего количества выданных с выставки книг."
В другой -
"Учет выдачи литературы
с выставки может осуществляться путем обозначения количества выданных с выставки книг в Паспорте книжной
выставки путем ежедневного наблюдения и точкования в листе ежедневной
статистики в течение всего срока экспонирования выставки" Я понимаю так - сколько
хочешь, столько и "точкуй". Или я не так поняла? Пожалуйста, расскажите, как у вас происходит учет книговыдачи
посещений книжной выставки. Опять же - если наглядна форма, например выставка
творческих работ, находится в холле, рядом нет библиотекаря, как учесть ее
просмотры?
В одной из
инструкций библиотек Бурятии сказано: "В читальных залах с открытым
фондом разрешается вести выборочный учет. Выборочный учет предполагает учет
средней книговыдачи одного дня в неделю в течение одного месяца. Полученные
показатели умножаются на число рабочих дней читального зал. Учет выдачи
литературы с выставок может осуществляться несколькими способами:
·
обозначением
общего количества выданных с выставки книг в листе ежедневной статистики путем
наблюдения;
·
использованием
коэффициента выдачи литературы с выставки..." Это же здорово,
если так. Мы это тоже не используем. Но на основании каких документов это
происходит. Вот в чем вопрос.
Если в Вашей библиотеке существует опыт по чрезвычайно волнующему меня вопросы, ответьте, пожалуйста, или подскажите где об этом почитать. Большое спасибо!
Если в Вашей библиотеке существует опыт по чрезвычайно волнующему меня вопросы, ответьте, пожалуйста, или подскажите где об этом почитать. Большое спасибо!