Nowoczesne standardy wyznaczają kierunek rozwoju większości aspektów zarządzania przedsiębiorstwem czy organizacją – niezależnie od branży i sektora. Główną rolę w tym postępie odgrywają nowe technologie, które całkowicie zmieniły nie tylko sposób administrowania informacją, finansami i logistyką, ale również zasobami ludzkimi.
Szczególnie widoczne i korzystne zmiany zaszły w tych jednostkach, które zatrudniają duże ilości pracowników na zróżnicowanych zasadach. Przykładem tego są placówki oświatowe; dedykowane im oprogramowanie kadrowe uwzględnia specyficzne wymogi dotyczące zatrudnienia i wynagradzania kadry nauczycielskiej, administracyjnej i obsługowej, a także przepisy prawa oświatowego (bardzo dobry przykład to program kadrowy Optivum). Tego typu zaawansowane aplikacje zaprojektowane przez profesjonalistów są wyjątkowo elastyczne: można dowolnie konfigurować ich funkcjonalności według indywidualnych potrzeb placówki, na przykład modyfikować ilość i warianty umów danego pracownika, tabele minimalnych stawek wynagrodzenia, kalendarze i inne specyficzne dla branży dane. Ogromną zaletą i ułatwieniem pracy działu kadr jest synchronizacja programu kadrowego z innymi aplikacjami, co zapewnia spójność danych i eliminuje konieczność wielokrotnego powtarzania procedur.
